home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / utilhive / offlod12 / oflod2.exe / OFFLOAD.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-04-05  |  317KB  |  7,785 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.                                        OffLoad
  27.                                File Archiving Software
  28.  
  29.  
  30.                                      Version 1.1
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                             Installation and User's Guide
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.           User's Guide                                              OffLoad
  46.           
  47.  
  48.           Special Thanks:
  49.  
  50.           We  want  to  thank our  beta  testers  for  their very  valuable
  51.           feedback. Without their  help, we would  still be suffering  from
  52.           british locutions and mild puffery. Special thanks to Allen Burt,
  53.           Leslie  L. Clark, Glen Harper, Rick Hawks, Fred Hill, Dr. Stephen
  54.           Isaacson, Paul Mayer, Theodore M. Rolle and Keith Setzer.
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.                                           2
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.                                   Table of Contents
  108.  
  109.  
  110.           Chapter 1: Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  111.                Archiving versus Backup  . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  112.                Benefits of Archiving  . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  113.                What is OffLoad? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  114.                Three Approaches to Archiving  . . . . . . . . . . . . .   9
  115.                     Interactive Archiving . . . . . . . . . . . . . . .   9
  116.                     Unmodified File Archiving . . . . . . . . . . . . .   9
  117.                     Scheduled Archiving . . . . . . . . . . . . . . .    10
  118.                Copyrights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  119.  
  120.           Chapter 2: Installing OffLoad . . . . . . . . . . . . . . .    12
  121.                Hardware and Software Requirements . . . . . . . . . .    12
  122.                     Required Software . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  123.                     Required Hardware . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  124.                Installation Process . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  125.                     Step 1: Install Program Files . . . . . . . . . .    12
  126.                     Step 2: Configure OffLoad . . . . . . . . . . . .    13
  127.                     Step 3: Verify Installation . . . . . . . . . . .    16
  128.  
  129.           Chapter 3: Jump Right In  . . . . . . . . . . . . . . . . .    19
  130.                Getting Started  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    19
  131.                Configure Offload  . . . . . . . . . . . . . . . . . .    19
  132.                     Start Offload . . . . . . . . . . . . . . . . . .    23
  133.                     Create a Catalog  . . . . . . . . . . . . . . . .    23
  134.                     Initiate a Manual Archiving Operation . . . . . .    24
  135.                          Select Subdirectories  . . . . . . . . . . .    24
  136.                          Select Files . . . . . . . . . . . . . . . .    26
  137.                          Review list of selected files  . . . . . . .    27
  138.                     Start Archiving Operation . . . . . . . . . . . .    28
  139.                     Delete archived files?  . . . . . . . . . . . . .    28
  140.                     Make labels for Diskette(s) . . . . . . . . . . .    28
  141.                     Review/Print Catalog Information  . . . . . . . .    29
  142.                          Other Search Options . . . . . . . . . . . .    31
  143.                     Exiting OffLoad . . . . . . . . . . . . . . . . .    31
  144.                Initiate a Unmodified File Archive Operation . . . . .    32
  145.                     Run Configuration . . . . . . . . . . . . . . . .    32
  146.                     Start OffLoad . . . . . . . . . . . . . . . . . .    35
  147.                Scheduling Files for Archival  . . . . . . . . . . . .    36
  148.                     The SCHEDULE Command  . . . . . . . . . . . . . .    37
  149.                     Scheduling Files via the ANALYZE Utility  . . . .    38
  150.                     Archiving Scheduled Files . . . . . . . . . . . .    41
  151.                Assigning Keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . .    44
  152.                Searching for Files by Keyword . . . . . . . . . . . .    45
  153.                Restoring Archived Files . . . . . . . . . . . . . . .    45
  154.                Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    46
  155.                Permanent versus Temporary Configuration . . . . . . .    48
  156.                     Permanent Configuration Changes . . . . . . . . .    48
  157.                     Temporary Configuration Changes . . . . . . . . .    48
  158.                General Configuration  . . . . . . . . . . . . . . . .    49
  159.                     Required Configuration Settings . . . . . . . . .    50
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.           User's Guide                                              OffLoad
  168.           
  169.  
  170.                     Preference Items  . . . . . . . . . . . . . . . .    51
  171.                Specifying Screen Color Preferences  . . . . . . . . .    54
  172.                Unmodified File Configuration  . . . . . . . . . . . .    56
  173.                     How Unmodified File Archival Works  . . . . . . .    57
  174.                     Activating   a   Directory  for   Unmodified  File
  175.                          Archival . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57
  176.                Printer Driver Configuration . . . . . . . . . . . . .    62
  177.                     Creating a Printer Driver . . . . . . . . . . . .    63
  178.                Exit OffLoad Configuration Program . . . . . . . . . .    64
  179.  
  180.           Chapter 5: Operating OffLoad  . . . . . . . . . . . . . . .    65
  181.                Keyboard Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . .    65
  182.                     Action Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    65
  183.                     Mouse Operation . . . . . . . . . . . . . . . . .    67
  184.                OffLoad Catalogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    67
  185.                     How Many Catalogs do You Need?  . . . . . . . . .    67
  186.                     Cataloging Strategies . . . . . . . . . . . . . .    68
  187.                Starting OffLoad . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    69
  188.                     Activating a Catalog  . . . . . . . . . . . . . .    70
  189.                Primary Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . .    71
  190.                     Catalog Option  . . . . . . . . . . . . . . . . .    71
  191.                          Activate/Create Catalog Option . . . . . . .    71
  192.                          Save Current Catalog Option  . . . . . . . .    71
  193.                          Backup Catalog Option  . . . . . . . . . . .    71
  194.                          Restore Catalog Option . . . . . . . . . . .    72
  195.                          Delete Catalog Option  . . . . . . . . . . .    72
  196.                          Quit Offload Option  . . . . . . . . . . . .    72
  197.                     UPDATE Option . . . . . . . . . . . . . . . . . .    72
  198.                          Manual Archive Option  . . . . . . . . . . .    73
  199.                          Archive Files by Date Option . . . . . . . .    73
  200.                          Archive Files (Scheduled) Option . . . . . .    73
  201.                          Edit File Keywords Option  . . . . . . . . .    73
  202.                          Mark Files Inactive Option . . . . . . . . .    73
  203.                          Update Catalog Description Option  . . . . .    73
  204.                          Configuration Option . . . . . . . . . . . .    74
  205.                     Display/Restore Option  . . . . . . . . . . . . .    74
  206.                          Catalog Status Option  . . . . . . . . . . .    74
  207.                          Search by File Name Option . . . . . . . . .    75
  208.                          Search By Archive Date Option  . . . . . . .    75
  209.                          Search by Keyword Option . . . . . . . . . .    75
  210.                          Schedule File Option . . . . . . . . . . . .    76
  211.  
  212.           Chapter 6: Archiving Files  . . . . . . . . . . . . . . . .    77
  213.                Interactive Archival . . . . . . . . . . . . . . . . .    78
  214.                     Starting an Interactive Archiving Procedure . . .    78
  215.                          Select Subdirectories  . . . . . . . . . . .    78
  216.                          Select Files . . . . . . . . . . . . . . . .    80
  217.                          Review List of Selected Files  . . . . . . .    81
  218.                          Start Archiving Operation  . . . . . . . . .    82
  219.  
  220.                                           4
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.           OffLoad                                              User's Guide
  229.           
  230.  
  231.                          Delete archived files? . . . . . . . . . . .    83
  232.                          Make Labels for Diskette(s)  . . . . . . . .    83
  233.                Unmodified File Archival . . . . . . . . . . . . . . .    84
  234.                     Activating Unmodified File Archival . . . . . . .    84
  235.                     Initiating an Unmodified File Archival  . . . . .    87
  236.                          Delete Archived Files? . . . . . . . . . . .    88
  237.                Scheduled Archival . . . . . . . . . . . . . . . . . .    90
  238.                     The SCHEDULE Utility  . . . . . . . . . . . . . .    90
  239.                          Scheduling Archives via Fullscreen Interface    91
  240.                          Scheduling Archives at the Command Line  . .    93
  241.                     Modifying the Archive Schedule  . . . . . . . . .    93
  242.                     The ANALYZE Utility . . . . . . . . . . . . . . .    94
  243.                          Scheduling Files for Archiving . . . . . . .    95
  244.                          Editing the Exclusion List . . . . . . . . .    98
  245.  
  246.           Chapter 7: Restoring Archived Files . . . . . . . . . . . .    99
  247.                     The Restoration Process . . . . . . . . . . . . .    99
  248.                     Searching a Catalog for Files . . . . . . . . . .    99
  249.                          Searching By File Name . . . . . . . . . . .   100
  250.                          Searching By Archive Date  . . . . . . . . .   100
  251.                          Searching By Keyword . . . . . . . . . . . .   100
  252.                     The Catalog Contents Screen . . . . . . . . . . .   101
  253.                          Displaying Extended File Information . . . .   102
  254.                          Displaying a General  Purpose Archive  File's
  255.                               Catalog . . . . . . . . . . . . . . . .   102
  256.                     Selecting File(s) for Restore . . . . . . . . . .   103
  257.                     Initiating the Restoration Process  . . . . . . .   103
  258.  
  259.           Chapter 8: Archive Catalog Maintenance  . . . . . . . . . .   104
  260.                Displaying Catalog Status  . . . . . . . . . . . . . .   104
  261.                     Screen Contents . . . . . . . . . . . . . . . . .   105
  262.                Editing File Keywords  . . . . . . . . . . . . . . . .   108
  263.                     Purpose of Keywords . . . . . . . . . . . . . . .   108
  264.                     Selecting Files to Keyword  . . . . . . . . . . .   108
  265.                     Screen Contents . . . . . . . . . . . . . . . . .   109
  266.                     Selecting a File to Keyword . . . . . . . . . . .   110
  267.                     Specifying and Editing Keywords . . . . . . . . .   111
  268.                     Saving Keyword Assignments  . . . . . . . . . . .   111
  269.                     Backing Up Catalog Changes  . . . . . . . . . . .   111
  270.                     Inactivating Archived Files . . . . . . . . . . .   111
  271.                     Selecting Files to Inactivate . . . . . . . . . .   112
  272.                     Screen Contents . . . . . . . . . . . . . . . . .   113
  273.                     Saving Catalog Changes  . . . . . . . . . . . . .   114
  274.                Catalog Description  . . . . . . . . . . . . . . . . .   115
  275.                     Specifying and Editing a Catalog Description  . .   115
  276.                     Saving Catalog Description Changes  . . . . . . .   116
  277.                     Backing Up Catalog Changes  . . . . . . . . . . .   116
  278.  
  279.           Chapter 9: Producing OffLoad Reports  . . . . . . . . . . .   117
  280.  
  281.                                           5
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.           User's Guide                                              OffLoad
  290.           
  291.  
  292.                Overview of Offload Printing Procedure . . . . . . . .   117
  293.                     Sample OffLoad Report . . . . . . . . . . . . . .   118
  294.                Searching a Catalog for Files  . . . . . . . . . . . .   119
  295.                     Searching By File Name  . . . . . . . . . . . . .   119
  296.                     Searching By Archive Date . . . . . . . . . . . .   119
  297.                     Searching By Keyword  . . . . . . . . . . . . . .   120
  298.                     The Catalog Contents Screen . . . . . . . . . . .   120
  299.                Printing a Report  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   122
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.                                           6
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.           OffLoad                                              User's Guide
  351.           
  352.  
  353.  
  354.           Chapter 1: Introduction
  355.  
  356.           This chapter provides an  overview of OffLoad and the  concept of
  357.           archiving. Archiving is a relatively new concept in the PC world,
  358.           something most PC users are not familiar with.
  359.  
  360.  
  361.           Archiving versus Backup
  362.  
  363.           As a PC  user, you have undoubtedly had to  deal with the problem
  364.           of backing up your hard disk data. Hardware and software failures
  365.           can  cause you  to lose some  or all  of your  hard disk, usually
  366.           without any forewarning. DOS provides a backup command which will
  367.           get the job done. Numerous  other products have become  available
  368.           over the past  five years  which are faster,  more efficient  and
  369.           easier to  use  the DOS  BACKUP program. Some let  you perform an
  370.           incremental backup, backing up only  the files which have changed
  371.           recently. The technical  problems of  backing up  data have  been
  372.           well solved for  you. All you have to  do is take the time  to do
  373.           the backups.
  374.  
  375.           What most PC users have not  yet figured out is archiving. If you
  376.           took a close look at your hard disk,  you could probably identify
  377.           tens or  hundreds of files which  don't really need to  be on the
  378.           hard  disk. The  files are  there either  because they  have been
  379.           forgotten  or  because the  PC user  feels  that they  don't dare
  380.           delete them.  Somehow, they  just know  that as  soon as  they do
  381.           delete one, they will find a pressing need for it.
  382.  
  383.           So,  what are you supposed to do?  Copy the files to floppy disks
  384.           and hope that you can find them in the future when you need them?
  385.           Good luck. Compress them into a general-purpose archive file such
  386.           as an  ARC, PAK, ZIP or  LZH format? The files are  still on your
  387.           hard disk; they just take up less space. You can't use files in a
  388.           general-purpose archive without first un-archiving  them. Finding
  389.           individual files in a general-purpose archive is not always easy.
  390.           Or maybe you  should just go ahead and delete  the files and hope
  391.           for the best?  None of these are good answers to this problem.
  392.  
  393.           Archiving  is  the  answer! They  have  been  doing  it in  large
  394.           mainframe data centers for years.  It's really quite simple.  You
  395.           copy the files out to a long-term, inexpensive storage medium and
  396.           provide  the computer users with a simple method for locating the
  397.           archived  files and  copying  them back  to  the hard  disk.  For
  398.           efficient  use of the storage  medium, you compress  the files as
  399.           you copy  them out which  lets you store  two to three  times the
  400.           number of files in the same space.
  401.  
  402.  
  403.                                           7
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.           User's Guide                                              OffLoad
  412.           
  413.  
  414.           For  PCs this means archiving  files out to  diskettes (any size,
  415.           any density). How do you  know which files to archive? There  are
  416.           two ways.  One way involves the user  issuing a simple command or
  417.           pointing  to a file name and flagging that file for archival. The
  418.           other way  involves archiving files automatically  when they have
  419.           not  been modified in  a user-specified amount  of time. However,
  420.           you don't want  to archive any file  which is unused, only  those
  421.           that  you  know are  not needed.  You  don't archive  help files,
  422.           executable  files,  configuration  files,  style   sheets,  etc.,
  423.           because these files need to be on the hard disk all of  the time,
  424.           even though they might only be used a few times a year.
  425.  
  426.           Archiving is a simple  matter of space management. You  only have
  427.           so much  hard disk space  and you don't want  to go buy  a larger
  428.           hard  disk  every time  you fill  one up.  And  filling it  up is
  429.           inevitable. Remember when an  IBM PC/XT came equipped with  a ten
  430.           megabyte hard disk and it seemed huge?  Nowadays, forty megabytes
  431.           is pretty much  standard. Next  year it will  probably be  eighty
  432.           megabytes. Space management means that hard  disk space should be
  433.           reserved for data  which you  need at a  moment's notice.  Floppy
  434.           disk space  is much  cheaper,  but it  is  also slower  and  more
  435.           cumbersome  to use. By managing  your storage space properly, you
  436.           ensure that you have the important  data on the hard disk and the
  437.           less  important  data  on  floppy where  it  is  available within
  438.           minutes. This only works,  however, when you make the  process of
  439.           locating files on the archive diskettes and bringing them back to
  440.           the hard disk simple enough for anyone to use.
  441.  
  442.  
  443.           Benefits of Archiving
  444.  
  445.           Archiving is  something like  cleaning out a  disorganized closet
  446.           and throwing away things that you will probably never need again.
  447.           Except  you  don't really  throw them  away.  You just  pack them
  448.           neatly in boxes and  store them away. But the  difference between
  449.           this example and real life is that you know that you will be able
  450.           to  find your files a year from  now, in seconds, and it won't be
  451.           painful.
  452.  
  453.           Because it is so painless, you can even pack away things that you
  454.           might  very well  need,  but not  for  a long  time  or not  very
  455.           frequently. You  reserve the  convenient storage hard  disk space
  456.           for those things that really matter.
  457.  
  458.           When you apply this to your PC, a lot of good things happen:
  459.  
  460.                You suddenly have much more hard disk space available
  461.  
  462.                You can find the files on your hard disk more easily because
  463.  
  464.                                           8
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.           OffLoad                                              User's Guide
  473.           
  474.  
  475.                there are fewer files to wade through
  476.  
  477.                Your  hard disk response time seems to improve because there
  478.                are  fewer files to search every time you issue a command or
  479.                search  a   subdirectory  (you  still  should   use  a  good
  480.                defragmenting utility regularly to optimize response time)
  481.  
  482.                You no longer have to pull one software product  off your PC
  483.                in order to make room to install a new one
  484.  
  485.                Backups go faster and  require fewer diskettes because there
  486.                is less data to back up
  487.  
  488.  
  489.           What is OffLoad?
  490.  
  491.           By now, you  should have some idea what OffLoad  is all about. It
  492.           is a  software product which moves files from a PC's hard disk to
  493.           diskette media. It keeps track of which files have been moved. It
  494.           provides  a simple,  point-and-shoot  procedure for  locating  an
  495.           archived  file and  moving  it  back  onto  the  hard  disk  when
  496.           necessary. OffLoad  compress  the  files as  they  are  moved  to
  497.           diskette reducing  them in size anywhere  from 10% to as  much as
  498.           85%. The amount of space reduction depends on the type of data in
  499.           the file.
  500.  
  501.  
  502.           Three Approaches to Archiving
  503.  
  504.           A PC user can use OffLoad facilities to identify individual files
  505.           to archive. Or you can rely on OffLoad's unmodified file archival
  506.           to  archive a  file after it  hasn't been changed  for a specific
  507.           period  of time. A combination of these  methods can be used. The
  508.           best  combination   will  be  whatever  is   appropriate  to  the
  509.           individual user's situation and level of experience.
  510.  
  511.  
  512.           Interactive Archiving
  513.  
  514.  
  515.           Interactive  archiving   is  the  simplest   to  understand   and
  516.           implement. You identify to OffLoad which files  you want archived
  517.           and let  OffLoad take care of  the rest. You choose  files from a
  518.           visual list  of files by marking  the ones that you  want to have
  519.           archived. This process is the best for the user who wants to have
  520.           absolute control over the archiving process.
  521.  
  522.  
  523.           Unmodified File Archiving
  524.  
  525.                                           9
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.           User's Guide                                              OffLoad
  534.           
  535.  
  536.  
  537.           Archiving files which have not been changed in a specified period
  538.           of time is more of an automated approach to archiving files. With
  539.           this approach,  you  activate individual  subdirectories on  your
  540.           hard disk for unmodified file archival. Within each subdirectory,
  541.           you  specify an aging factor.  You activate classes  of files for
  542.           archival  by activating  individual  file  extensions as  archive
  543.           candidates. When this is  done, you have told OffLoad  to archive
  544.           all files in a specific directory which:
  545.  
  546.                1.   have a file extension (the three characters of the file
  547.                     name  which  are after  the  period)  which matches  an
  548.                     activated extension,
  549.  
  550.                2.   have not been modified in the number  of days specified
  551.                     in the aging factor for the directory,
  552.  
  553.                3.   are not on the list of excepted files in the directory.
  554.  
  555.           The  actual archiving of files  takes place when  you run OffLoad
  556.           and  initiate an unmodified file archive procedure for a specific
  557.           OffLoad catalog. This  is something you  might do daily,  weekly,
  558.           monthly or whenever you are running low on hard disk space.
  559.  
  560.  
  561.           Scheduled Archiving
  562.  
  563.  
  564.           Sometimes, you may want  to schedule a file for  archival without
  565.           having to archive it right then and there. At other times you may
  566.           want  to schedule a  file for archival,  but not until  a certain
  567.           date. A DOS command is provided with OffLoad for scheduling files
  568.           for archival. You can specify which files are to be scheduled for
  569.           archival on the  command line itself  or via a  "point-and-shoot"
  570.           screen which lists the files in the current directory.
  571.  
  572.           Archiving files  to diskette(s) is independent  of the scheduling
  573.           process. It can  be done when it  is convenient for  you. OffLoad
  574.           will remind you every time you start OffLoad when scheduled files
  575.           are ready to be  archived. You can initiate the  process whenever
  576.           you like.
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.                                           10
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.           OffLoad                                              User's Guide
  595.           
  596.  
  597.           Copyrights
  598.  
  599.           Throughout this  manual, a  number of PC  software products  from
  600.           independent software  vendors  will be  mentioned. The  following
  601.           copyright references apply to all mentions of these products.
  602.  
  603.  
  604.  
  605.                ARC       ARC  is  a  proprietary  trade   name  of  Systems
  606.                          Enhancement Association.
  607.  
  608.                LZH       LZH  is  a  proprietary  trade  name  of  Haruyasu
  609.                          Yoshizaki.
  610.  
  611.                MS-DOS    MS-DOS  is  a  proprietary  software   product  of
  612.                          Microsoft Corporation.
  613.  
  614.                PAK       PAK   is  a  proprietary   trade  name  of  NoGate
  615.                          Consulting.
  616.  
  617.                PC-DOS    PC-DOS is  a proprietary  software product  of IBM
  618.                          Corporation.
  619.  
  620.                ZIP       ZIP is a proprietary trade name of PKWARE, Inc.
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.                                           11
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.           User's Guide                                              OffLoad
  656.           
  657.  
  658.  
  659.           Chapter 2: Installing OffLoad
  660.  
  661.           Installing OffLoad is a three step process:
  662.  
  663.                1.   Run the OffLoad installation program to copy  OffLoad's
  664.                     program and supporting files to your hard disk.
  665.  
  666.                2.   Configure  OffLoad   to   operate  properly   in   your
  667.                     environment.
  668.  
  669.                3.   Verify  operation of  OffLoad  by  performing a  manual
  670.                     archival operation.
  671.  
  672.  
  673.           Hardware and Software Requirements
  674.  
  675.           OffLoad  runs on  IBM PC,  XT, AT,  PS/2 and  compatible personal
  676.           computers.
  677.  
  678.  
  679.           Required Software
  680.  
  681.  
  682.           OffLoad operates under MSDOS and PC-DOS versions 2.0 and greater.
  683.  
  684.  
  685.           Required Hardware
  686.  
  687.  
  688.           OffLoad requires a hard disk (it doesn't make sense to archive if
  689.           you don't  have a  hard disk).  It supports both  5.25" and  3.5"
  690.           diskette  drives. It supports  360K and 1.2MB  densities on 5.25"
  691.           diskette drives and 720K  and 1.44 MB densities on  3.5" diskette
  692.           drives.
  693.  
  694.  
  695.           Installation Process
  696.  
  697.           Installation and configuration of  OffLoad takes approximately 10
  698.           minutes (elapsed time).
  699.  
  700.  
  701.           Step 1: Install Program Files
  702.  
  703.  
  704.           Place the OffLoad Program diskette in your floppy disk drive. Log
  705.           onto the A: drive and enter the following command:
  706.  
  707.  
  708.                                           12
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.           OffLoad                                              User's Guide
  717.           
  718.  
  719.                               INSTALL [enter]
  720.  
  721.           OffLoad's install screen  will display. Press ENTER to  begin the
  722.           installation process. First  you will be  prompted for the  drive
  723.           letter of the drive containing the OffLoad distribution diskette.
  724.           Type in  the correct  letter and  press ENTER.  Next you  will be
  725.           prompted for the drive letter of the drive onto which you want to
  726.           install the OffLoad program  files. Type in the drive  letter and
  727.           press ENTER. Next you will be prompted with a suggested directory
  728.           name  into which  the files will  be copies. Feel  free to change
  729.           this directory name if  you want. If you specify a directory name
  730.           that doesn't already exist, it will be created for you. After you
  731.           have answered  the prompts,  the install  program will copy,  the
  732.           Offload distribution files to the destination directory. You will
  733.           be  prompted  once to  install  the  second OffLoad  distribution
  734.           diskette. Next, you  will be  presented with two  lists of  files
  735.           which will  be loaded  down to  your hard  disk from  the OffLoad
  736.           self-extracting  distribution  files.  Answer  Y  to each  prompt
  737.           asking whether to install the files.  After the file installation
  738.           process is complete, the installation program will  automatically
  739.           start step 2 of the installation process.
  740.  
  741.  
  742.           Step 2: Configure OffLoad
  743.  
  744.  
  745.           Before  running   OffLoad,  you   must  first  run   the  OffLoad
  746.           configuration program. This program  sets up a configuration file
  747.           which  OffLoad uses  to  manage its  operation. OffLoad  will not
  748.           start until this configuration file is created.
  749.  
  750.           The  install  program  will  execute  the  OffLoad  configuration
  751.           program automatically after it  has successfully installed all of
  752.           the  OffLoad  program  files  on  your  hard  disk.  The  OffLoad
  753.           configuration program menu looks like that shown below:
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.                                           13
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.           User's Guide                                              OffLoad
  778.           
  779.  
  780. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  781. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1         Friday  February 1, 1991  2:10 pm │
  782. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  783. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  784. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  785. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  786. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  787. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  788. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  789. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╔═════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  790. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║      Select Function:       ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  791. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╠═════════════════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  792. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │OffLoad Configuration      ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  793. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Color Options              ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  794. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │AutoMove Directory Setup   ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  795. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Print Driver Configuration ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  796. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Print OffLoad Documentation║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  797. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Exit Olconfig              ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  798. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚═════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  799. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  800. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  801. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  802. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  803. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  804.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  805.  
  806.  
  807.  
  808.           The highlight bar should be on the OffLoad  Configuration option.
  809.           If not,  move it to this option using your up/down arrow keys and
  810.           press ENTER. The following screen will appear.
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.                                           14
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.           OffLoad                                              User's Guide
  839.           
  840.  
  841. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  842. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1           Friday  April 5, 1991  10:36 am │
  843. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  844. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  845. ║                            OffLoad Configuration                             ║
  846. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  847. ║                             Unregistered Version                             ║
  848. ║                                                                              ║
  849. ║  Required:                                                                   ║
  850. ║     Configuration File Version.............  OffLoad Configuration File v1.0 ║
  851. ║     Target Drive...........................  A                               ║
  852. ║     Print Driver...........................  HPLASER_                        ║
  853. ║     Printer Address........................  LPT1                            ║
  854. ║     Catalog Directory...  C:\PKG\OFFLOAD\CATALOGS_______________________     ║
  855. ║     Work Directory......  C:\___________________________________________     ║
  856. ║  Optional:                                                                   ║
  857. ║     Compression Type.......................  Favor Size____                  ║
  858. ║     Delete Archived Files..................  Yes                             ║
  859. ║     Always Restore to Original Directory...  Yes                             ║
  860. ║     Directory List Sort Sequence...........  Extension, File Name_______     ║
  861. ║                                                                              ║
  862. ║                                                                              ║
  863. ║    F1=Help     ENTER=Edit Field    F10=Save Changes   F7=Cancel Changes      ║
  864. ║                                                                              ║
  865. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  866.  
  867.  
  868.  
  869.           You  need only concern yourself initially  with the four required
  870.           configuration settings. They are:
  871.  
  872.           Target Drive
  873.  
  874.           Specify here the drive letter of the diskette drive where OffLoad
  875.           will archive files. This will generally be either A or B.
  876.  
  877.           Printer Port
  878.  
  879.           Specify here the name of the port where your printer is attached.
  880.           This  will generally be either LPTx or  COMx, where x is a number
  881.           between one and three.
  882.  
  883.           Printer Type
  884.  
  885.           Select from a list of supported  printers to indicate the type of
  886.           printer which is attached at  the port above. To choose from  the
  887.           printer types  you installed with  OffLoad, place  the cursor  in
  888.           this field, press  ENTER and  then press your  insert (INS)  key.
  889.           Then you  can use your up  and down arrow keys  to scroll through
  890.  
  891.                                           15
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.           User's Guide                                              OffLoad
  900.           
  901.  
  902.           the  list  of supported  printers.  If your  particular  brand of
  903.           printer is not on the list, select the ANYPRINT printer type.
  904.  
  905.           Refer to Appendix A for a list of supported printers.
  906.  
  907.           Catalog Directory
  908.  
  909.           OffLoad maintains its catalog(s)  of archived files on your  hard
  910.           disk for  fast access during  archive and restore  operations. By
  911.           default, it will  store these  catalogs in  the currently  logged
  912.           directory  when OffLoad is executed. All  catalogs must be stored
  913.           in  the same  directory.  Specify the  drive  and path  for  your
  914.           preferred directory.
  915.  
  916.           Work Directory
  917.  
  918.           OffLoad  creates a  number of  temporary "work" files  during its
  919.           operation. You need  to specify the  name of  a directory on  the
  920.           hard  disk   where  OffLoad  can  create   these  files.  OffLoad
  921.           automatically deletes these files when it is finished  with them.
  922.           Naming a RAM drive will speed up program operations.
  923.  
  924.  
  925.           Step 3: Verify Installation
  926.  
  927.  
  928.           After the installation and  configuration of OffLoad is complete,
  929.           you can verify that OffLoad is installed properly by entering the
  930.           command:
  931.  
  932.                          OFFLOAD
  933.  
  934.           while  your  active subdirectory  is the  same  one in  which you
  935.           installed the OffLoad. You computer screen should look similar to
  936.           that shown below:
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.                                           16
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.           OffLoad                                              User's Guide
  961.           
  962.  
  963. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  964. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1          Thursday  January 31, 1991  7:41 pm │
  965. │                              No Catalog Active                               │
  966. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  967. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  968. ║ Catalog                        Update                        Display/Restore ║
  969. ╚═┌───────────────────────┐════════════════════════════════════════════════════╝
  970. ░░│Activate/Create Catalog│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  971. ░░│Save Current Catalog   │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  972. ░░│Backup Catalog         │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  973. ░░│Restore Catalog        │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  974. ░░│Delete Catalogs        │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  975. ░░│Quit OffLoad           │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  976. ░░└───────────────────────┘░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  977. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  978. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  979. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  980. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  981. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  982. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  983. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  984. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  985. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  986. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  987.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  988.  
  989.  
  990.  
  991.           If you did not get these results,
  992.  
  993.                1.   Check  to be sure that your active directory is the one
  994.                     in  which you  installed  OffLoad. If  you are  unsure,
  995.                     either type the DOS command  "PROMPT $P$G" to have  the
  996.                     current directory  name display with the  DOS prompt or
  997.                     issue a DIR  command and  check to make  sure that  the
  998.                     file OFFLOAD.EXE is in the directory list
  999.  
  1000.                2.   You need  a minimum amount  of available  memory to  be
  1001.                     able to run OffLoad.  If you do not have  enough memory
  1002.                     available, you will see the message shown below:
  1003.  
  1004.           Program too big to fit into memory
  1005.  
  1006.           If  this happens,  you  will  need  to  increase  the  amount  of
  1007.           available memory for  OffLoad. You  can do this  by removing  TSR
  1008.           programs (e.g. Sidekick, print spoolers) or  removing unnecessary
  1009.           device drivers.
  1010.  
  1011.           When you are able to bring up this screen, you have completed the
  1012.  
  1013.                                           17
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.           User's Guide                                              OffLoad
  1022.           
  1023.  
  1024.           installation process. You can move your highlight bar down to the
  1025.           EXIT  OFFLOAD option using your  down arrow key  and press ENTER.
  1026.           This will return you to DOS.
  1027.  
  1028.           You are now ready to begin archiving files. The remainder of this
  1029.           manual  will  teach  you  how to  archive  files,  search archive
  1030.           catalog(s) and restore archived files back to your hard disk.
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.                                           18
  1075.  
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.           OffLoad                                              User's Guide
  1083.           
  1084.  
  1085.  
  1086.           Chapter 3: Jump Right In
  1087.  
  1088.           In  this chapter, we will  go through the  process of creating an
  1089.           archive catalog,  archiving files  to the catalog  (both manually
  1090.           and using the automatic  archive option), displaying and printing
  1091.           the contents of  the catalog  and restoring an  archived file  to
  1092.           your hard disk.
  1093.  
  1094.  
  1095.           Getting Started
  1096.  
  1097.           Before  starting any archiving, you  should make sure  you have a
  1098.           few pre-formatted diskettes ready. These  can be diskettes of any
  1099.           capacity (360K, 720K, 1.2M,  1.44M, etc.). If you don't  have any
  1100.           pre-formatted diskettes, use the DOS FORMAT command to format  at
  1101.           least two diskettes.  If one  or more of  your diskettes  already
  1102.           contains files which you  no longer need, it is not  necessary to
  1103.           delete  them.  OffLoad  will   automatically  clear  a  formatted
  1104.           diskette for it's own use after ensuring that it is OK.
  1105.  
  1106.  
  1107.           Configure Offload
  1108.  
  1109.           Before starting your first archive operation, it is wise to spend
  1110.           a few minutes verifying  that the OffLoad is properly  configured
  1111.           for your system. To run the OffLoad configuration program, follow
  1112.           the steps outlined below:
  1113.  
  1114.                1.   Change your current directory to the directory in which
  1115.                     you installed OffLoad.
  1116.  
  1117.                2.   Enter the command:
  1118.  
  1119.                                    OLCONFIG [enter]
  1120.  
  1121.           Your computer screen will look similar to that shown below:
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.                                           19
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.           User's Guide                                              OffLoad
  1144.           
  1145.  
  1146. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1147. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1         Friday  February 1, 1991  2:10 pm │
  1148. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1149. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1150. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1151. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1152. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1153. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1154. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1155. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╔═════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1156. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║      Select Function:       ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1157. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╠═════════════════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1158. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │OffLoad Configuration      ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1159. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Color Options              ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1160. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │AutoMove Directory Setup   ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1161. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Print Driver Configuration ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1162. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Print OffLoad Documentation║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1163. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Exit Olconfig              ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1164. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚═════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1165. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1166. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1167. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1168. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1169. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1170.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.           For  the  first  part of  this  exercise,  we  need only  concern
  1175.           ourselves  with  the  first  OffLoad Configuration  option.  This
  1176.           option   contains  most   of  the   configuration   required  for
  1177.           manually-directed  archive  operations.  Later, we  will  concern
  1178.           ourselves with the Unmodified File configuration option.
  1179.  
  1180.           The  highlighted  cursor  bar should  already  be  on  the option
  1181.           entitled OffLoad Configuration. Either use your up and down arrow
  1182.           keys to move it there, move your mouse over it and press the left
  1183.           button, or type the letter O. When the highlight bar is over this
  1184.           option,  press the  ENTER key.  You will  see that  there are  12
  1185.           options which can be reviewed and updated.
  1186.  
  1187.           Target Drive
  1188.  
  1189.           Specify here the drive letter of the diskette drive where OffLoad
  1190.           will archive files. This will generally be either A or B.
  1191.  
  1192.           Printer Port
  1193.  
  1194.           Specify here the name of the port where your printer is attached.
  1195.  
  1196.                                           20
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.           OffLoad                                              User's Guide
  1205.           
  1206.  
  1207.           This  will generally be either LPTx or  COMx, where x is a number
  1208.           between one and three.
  1209.  
  1210.           Printer Type
  1211.  
  1212.           Select from a list of supported  printers to indicate the type of
  1213.           printer which is attached  at the port above. To choose  from the
  1214.           printer  types you  installed with  OffLoad, place the  cursor in
  1215.           this field  and press ENTER. Use the right and left arrow keys to
  1216.           scroll through the list of supported printers. If your particular
  1217.           brand of printer is  not on the list, select the ANYPRINT printer
  1218.           type.
  1219.  
  1220.           Compression Should Favor
  1221.  
  1222.           As  the archived files are  copied to the  archive media (usually
  1223.           diskettes),  the files  are  compressed. This  allows OffLoad  to
  1224.           store a  significantly larger  number of  files on  each diskette
  1225.           than would normally fit.
  1226.  
  1227.           There are  three compression  options that OffLoad  provides. One
  1228.           compression  option results  in the smallest  possible compressed
  1229.           file (Favors Space), but requires  more time for compression and,
  1230.           therefore,  lengthens the  archive operation  somewhat.  A second
  1231.           compression  option compresses  the file  as quickly  as possible
  1232.           (Favors Speed) but does not conserve as much space on the archive
  1233.           medium. The  third option  is to have  no compression at  all. To
  1234.           indicate your preference, place  the cursor in this  field, press
  1235.           the right and left  arrow keys to display your choices  and press
  1236.           ENTER to select the desired compression technique.
  1237.  
  1238.           Delete Archived Files
  1239.  
  1240.           Generally, you will use OffLoad to move files from your hard disk
  1241.           into archives.  After the files  are successfully copied  to your
  1242.           archive  media, OffLoad  can automatically  delete the  copies on
  1243.           your  hard  disk(s). This  configuration option  is used  to tell
  1244.           OffLoad whether you  will want it to  delete from your  hard disk
  1245.           the files it archives for you.
  1246.  
  1247.           Place the cursor  in this field and type  Y for yes, N for  no or
  1248.           press ENTER  and use the left and right arrow keys to select from
  1249.           Yes or No.
  1250.  
  1251.           For this exercise, you may  want to choose NO since you  may only
  1252.           be practicing and don't  necessarily want the files  deleted. You
  1253.           can always go out and delete the files by hand later with the DOS
  1254.           DEL command.
  1255.  
  1256.  
  1257.                                           21
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.           User's Guide                                              OffLoad
  1266.           
  1267.  
  1268.           Always Restore to Original Directory
  1269.  
  1270.           When you restore an archived file from the archive media  back to
  1271.           your hard  disk, OffLoad needs to  know where to put  the file on
  1272.           the hard disk.  You have two choices: you can either have OffLoad
  1273.           always restore the file to the directory in which it resided when
  1274.           it was archived.  Or you can have  OffLoad prompt you every  time
  1275.           you  restore a  file  for your  preference. If  you choose  to be
  1276.           prompted, OffLoad  will ask you  to choose between  restoring the
  1277.           file(s)  to  their  original  directory and  selecting  a  target
  1278.           directory from a directory tree display.
  1279.  
  1280.           Place the cursor  in this field and type  Y for yes, N for  no or
  1281.           press ENTER and use the left  and right arrow keys to select from
  1282.           Yes or No.
  1283.  
  1284.           Directory List Sort Sequence
  1285.  
  1286.           When OffLoad shows you a list of files in a  directory during the
  1287.           manual  archiving operation, it can  display the files  in one of
  1288.           three  different orders. Place the cursor in this field and press
  1289.           ENTER to see a list of sort options. Move the  highlighted bar to
  1290.           your preferred sort order and press ENTER.
  1291.  
  1292.           Catalog Directory
  1293.  
  1294.           Offload maintains it's  catalog(s) of archived files  on the hard
  1295.           disk for fast  access during archive  and restore operations.  By
  1296.           default, it  will store these  catalogs in  the currently  logged
  1297.           directory  when OffLoad is executed. To simplify the operation of
  1298.           OffLoad, all  catalogs should  be stored  in the same  directory.
  1299.           Specify the drive and path for the preferred directory.
  1300.  
  1301.           Work Directory
  1302.  
  1303.           Sometimes, OffLoad creates temporary work files in support of its
  1304.           operation. These  files are  deleted automatically when  you exit
  1305.           OffLoad. By default, it  creates its work files in  the currently
  1306.           logged directory.  If  you prefer  to  have these  files  created
  1307.           elsewhere (for performance or  space considerations), specify the
  1308.           drive and  path for the  preferred directory. If  you have  a RAM
  1309.           disk on your system and specify it for these temporary files, the
  1310.           delay introduced by compression during archive operations will be
  1311.           noticeably reduced.
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.                                           22
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.           OffLoad                                              User's Guide
  1327.           
  1328.  
  1329.           Fill in all of the required configuration options discussed above
  1330.           and press the  ESC key or  the F10 key  to indicate that you  are
  1331.           done. Move the highlight bar to the Exit Install option and press
  1332.           ENTER.
  1333.  
  1334.  
  1335.           Start Offload
  1336.  
  1337.  
  1338.           Now that you have  set up OffLoad's configuration, you  are ready
  1339.           to begin a manual archive operation. Start OffLoad by changing to
  1340.           the OffLoad directory (if necessary) and entering the command:
  1341.  
  1342.                          offload  [enter]
  1343.  
  1344.           After doing so,  the computer  screen will look  similar to  that
  1345.           shown below:
  1346.  
  1347. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1348. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1       Monday  February 25, 1991  10:28 am │
  1349. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1350. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1351. ║                            OffLoad Configuration                             ║
  1352. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1353. ║                             Unregistered Version                             ║
  1354. ║                                                                              ║
  1355. ║  Required:                                                                   ║
  1356. ║     Configuration File Version.............  OffLoad Configuration File v1.1 ║
  1357. ║     Target Drive...........................  A                               ║
  1358. ║     Print Driver...........................  EPSONFX_                        ║
  1359. ║     Printer Address........................  LPT1                            ║
  1360. ║     Catalog Directory...  ______________________________________________     ║
  1361. ║     Work Directory......  ______________________________________________     ║
  1362. ║  Optional:                                                                   ║
  1363. ║     Compression Should Favor...............  Speed                           ║
  1364. ║     Delete Archived Files..................  Yes                             ║
  1365. ║     Always Restore to Original Directory...  No                              ║
  1366. ║     Directory List Sort Sequence...........  Extension, File Name_______     ║
  1367. ║                                                                              ║
  1368. ║                                                                              ║
  1369. ║    F1=Help     ENTER=Edit Field    F10=Save Changes   F7=Cancel Changes      ║
  1370. ║                                                                              ║
  1371. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.           Create a Catalog
  1377.  
  1378.  
  1379.                                           23
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.           User's Guide                                              OffLoad
  1388.           
  1389.  
  1390.           The first  thing you must do  is create a catalog  into which you
  1391.           will  archive  the  files  you  select  for  manual archive.  The
  1392.           highlight  bar should  be placed  on the  Activate/Create Catalog
  1393.           option.  Press ENTER and type in the  name of a new catalog, type
  1394.           in the name of an existing catalog or press the INS key to select
  1395.           from a list of existing catalogs.
  1396.  
  1397.           The  method  you  use for  organizing  your  archived  files into
  1398.           catalogs is probably as personal a decision as the method you use
  1399.           for organizing your hard  disk directory structure. The important
  1400.           thing is to organize  your archives in such  a way that  locating
  1401.           files  later on will be  intuitive. Of course,  OffLoad makes the
  1402.           task  of locating archived files quite simple. It is still easier
  1403.           and quicker to locate a file if you know which archive catalog it
  1404.           is in.
  1405.  
  1406.  
  1407.           Initiate a Manual Archiving Operation
  1408.  
  1409.  
  1410.           Now  that you  have either loaded  or created a  catalog, you are
  1411.           ready  to begin a manual archive operation. Note that the catalog
  1412.           name now shows in the top box on the screen. Use the  right arrow
  1413.           key  to move to  the UPDATE option  on the  OffLoad primary menu.
  1414.           Place  the highlight bar on the Archive Files (Manual) option and
  1415.           press ENTER.
  1416.  
  1417.           In  a manual archive operation,  you are presented  with a visual
  1418.           diagram  of   the  hard   disk   organization  (directories   and
  1419.           subdirectories)  and  you   move  from  directory  to   directory
  1420.           selecting files for archival.  You can select  as many or as  few
  1421.           files as you wish.
  1422.  
  1423.           First, you  will be  prompted for  a drive  letter to  search for
  1424.           files to  archive. If you want  to search a drive  other than the
  1425.           one  specified  by default,  backspace  over  the existing  drive
  1426.           letter, type in the desired drive letter and press ENTER.
  1427.  
  1428.           Select Subdirectories
  1429.  
  1430.           A visual display of the directory structure on the selected drive
  1431.           will be displayed on the left third of the screen. Subdirectories
  1432.           of  directories   are  indented  in  the  display   to  show  the
  1433.           relationships between the different directories on the hard disk.
  1434.           This  display is  sometimes referred  to as  a directory  tree. A
  1435.           sample is shown below:
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.                                           24
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.           OffLoad                                              User's Guide
  1449.           
  1450.  
  1451. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1452. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Thursday  August 9, 1990  9:24 pm │
  1453. │ Catalog:TAXES.DCG              1 Disks           2 Files        328K Memory  │
  1454. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1455. ╔═══════════════════════════╗╔═════════════════════════════════════════════════╗
  1456. ║     Select Directory      ║║  File Name        Date       Time         Size  ║
  1457. ╠═══════════════════════════╣╠═════════════════════════════════════════════════╣
  1458. ║ ││   ├─RPTSKEL            ║║                                                 ║
  1459. ║ ││   ├─SKELETNS           ║║                                                 ║
  1460. ║ ││   └─LOAD               ║║                                                 ║
  1461. ║ │├─DOS                    ║║                                                 ║
  1462. ║ ││ ├─331                  ║║                                                 ║
  1463. ║ ││ ├─BAT                  ║║                                                 ║
  1464. ║ ││ ├─FW                   ║║                                                 ║
  1465. ║ ││ └─UTILS                ║║                                                 ║
  1466. ║ │├─FASTBACK               ║║                                                 ║
  1467. ║ │├─FINANCE                ║║                                                 ║
  1468. ║ ││ └─ACCTS                ║║                                                 ║
  1469. ║ │├─MKTG                   ║║                                                 ║
  1470. ║ ││ ├─ADVERT               ║╚═════════════════════════════════════════════════╝
  1471. ║ ││ ├─PLANS                ║╔═════════════════════════════════════════════════╗
  1472. ║ ││ └─OFFLOAD              ║║   Files:        0 Dir        0 Sel        0 Tot ║
  1473. ║ │├─PERSONAL               ║║   Bytes:        0            0            0     ║
  1474. ╚═══════════════════════════╝╚═════════════════════════════════════════════════╝
  1475.                  F1=Help  ENTER=Display Directory  F10=Continue
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.           You can display  a list of files in any  subdirectory on the hard
  1480.           disk  by moving the highlight  bar to the  desired directory name
  1481.           and pressing  ENTER. The  up and down  arrow keys  will move  the
  1482.           highlight bar up and down one line on the directory display. PgDn
  1483.           will  first move the highlight bar to  the last directory line on
  1484.           the screen. Subsequent PgDns will scroll the directory list,  one
  1485.           screen's worth at a time. PgUp works just the opposite; the first
  1486.           PgUp moves the highlight bar to the top directory on  the screen.
  1487.           Subsequent PgUps scroll up the directory list, one screen's worth
  1488.           at a  time. CTRL-PgUp moves the  highlight bar to the  top of the
  1489.           entire directory  list (the root directory).  CTRL-PgDn moves the
  1490.           highlight bar to the last directory name in the directory list.
  1491.  
  1492.           When you  press ENTER with  the highlight  bar on the  name of  a
  1493.           directory, two things happen. First, the active subdirectory name
  1494.           in the directory listing  is displayed in a different  color from
  1495.           the  rest  of the  list.  This  helps  you  keep track  of  which
  1496.           directory  you are working  on. Second,  a list  of files  in the
  1497.           directory  appears on the right two-thirds  of the screen, sorted
  1498.           in   the  order  you  specified  (or  defaulted  to)  in  OffLoad
  1499.           configuration. You can select files for archive from this list. A
  1500.  
  1501.                                           25
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.           User's Guide                                              OffLoad
  1510.           
  1511.  
  1512.           sample file list screen is shown below:
  1513.  
  1514. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1515. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Thursday  August 9, 1990  9:23 pm │
  1516. │ Catalog:TAXES.DCG              1 Disks           2 Files        328K Memory  │
  1517. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1518. ╔═══════════════════════════╗╔═════════════════════════════════════════════════╗
  1519. ║     Select Directory      ║║  File Name        Date       Time         Size  ║
  1520. ╠═══════════════════════════╣╠═════════════════════════════════════════════════╣
  1521. ║ ││   ├─RPTSKEL            ║║ │Q3.DIR         08-09-90   08:30:54         51  ║
  1522. ║ ││   ├─SKELETNS           ║║ │SWASSIST.QCH   01-13-90   13:06:12       5376  ║
  1523. ║ ││   └─LOAD               ║║ │PERSONAL.QDI   08-06-90   15:55:48       1020  ║
  1524. ║ │├─DOS                    ║║ │SA-CORP.QDI    08-06-90   15:58:18       1112  ║
  1525. ║ ││ ├─331                  ║║ │SA-DBA.QDI     05-14-90   15:09:28       2120  ║
  1526. ║ ││ ├─BAT                  ║║ │PERSONAL.QDT   08-06-90   15:55:48     295424  ║
  1527. ║ ││ ├─FW                   ║║ │SA-CORP.QDT    08-09-90   08:30:54      10240  ║
  1528. ║ ││ └─UTILS                ║║ │SA-DBA.QDT     06-25-90   16:00:22      26368  ║
  1529. ║ │├─FASTBACK               ║║ │SWASSIST.QIX   01-13-90   13:06:12        315  ║
  1530. ║ │├─FINANCE                ║║ │SWASSIST.QML   01-06-90   11:28:44       1203  ║
  1531. ║ ││ └─ACCTS                ║║ │PERSONAL.QMT   08-06-90   09:02:12       4182  ║
  1532. ║ │├─MKTG                   ║║ │SA-CORP.QMT    08-06-90   10:14:08       2289  ║
  1533. ║ ││ ├─ADVERT               ║╚═════════════════════════════════════════════════╝
  1534. ║ ││ ├─PLANS                ║╔═════════════════════════════════════════════════╗
  1535. ║ ││ └─OFFLOAD              ║║   Files:       19 Dir        0 Sel        0 Tot ║
  1536. ║ │├─PERSONAL               ║║   Bytes:   531973            0            0     ║
  1537. ╚═══════════════════════════╝╚═════════════════════════════════════════════════╝
  1538.     F1=Help  F2=View  F5/SF5=Mark  ENTER=Select  DEL=Delete Files  ESC=Exit
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.           Select Files
  1543.  
  1544.           The highlight bar on  the files window shows  which file will  be
  1545.           affected by pressing a function key. To mark a file for archival,
  1546.           press the  F5  function key  while the  highlight bar  is on  the
  1547.           desired  file name.  The F5  key acts  as a  "toggle" so  you can
  1548.           unmark  a  file  which  was  previously  marked  by  placing  the
  1549.           highlight bar on the file and pressing F5. A marked file displays
  1550.           in a different  color from an unmarked file and  if the highlight
  1551.           bar is placed on a marked file, the file entry will be flashing.
  1552.  
  1553.           You can  mark all files in  the files window by  holding down the
  1554.           shift key and pressing F5 (S-F5).
  1555.  
  1556.           In the  files window,  you can  also delete  files from  the hard
  1557.           disk. You can delete a  single file by pressing the DEL  (delete)
  1558.           key while the highlight bar is  on the file entry. You can delete
  1559.           multiple  files by  marking  each file  to  be deleted  and  then
  1560.           pressing  the DEL key. Either way, a confirmation screen will pop
  1561.  
  1562.                                           26
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.           OffLoad                                              User's Guide
  1571.           
  1572.  
  1573.           up whenever you press the DEL key  to make sure that you meant to
  1574.           delete the file(s).
  1575.  
  1576.           If you  have marked files  but wish to  abort without saving  any
  1577.           file markings for this subdirectory, press the ESC (escape) key.
  1578.  
  1579.           After you have  marked all of the  files that you want  archived,
  1580.           press  ENTER. The file window will  go away and the highlight bar
  1581.           will be active in the  directory window. You can either go  on to
  1582.           other  directories to  mark  other files,  or,  if you  are  done
  1583.           marking files for archival, simply press the ESC (escape) key.
  1584.  
  1585.           Review list of selected files
  1586.  
  1587.           After you have pressed ESC, the screen will clear and you will be
  1588.           presented with the  list of  files you selected  for archival.  A
  1589.           sample of screen is shown below:
  1590.  
  1591. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1592. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Thursday  August 9, 1990  9:36 pm │
  1593. │ Catalog:TAXES.DCG              1 Disks           2 Files        336K Memory  │
  1594. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1595. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1596. ║                          Files Selected to Archive                           ║
  1597. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1598. ║ │C:\DEVELOP\BT\BT.EXE                                                        ║
  1599. ║ │C:\DEVELOP\BT\BT.MSG                                                        ║
  1600. ║ │C:\DEVELOP\BT\BT.OVL                                                        ║
  1601. ║ │C:\DEVELOP\BT\MFUPDATE\MFUPDATE.ZIP                                         ║
  1602. ║ │C:\FINANCE\ACCTS\Q3.DIR                                                     ║
  1603. ║ │C:\FINANCE\ACCTS\SWASSIST.QCH                                               ║
  1604. ║ │C:\FINANCE\ACCTS\PERSONAL.QDI                                               ║
  1605. ║ │C:\FINANCE\ACCTS\SA-CORP.QDI                                                ║
  1606. ║ │C:\FINANCE\ACCTS\SA-DBA.QDI                                                 ║
  1607. ║ │C:\FINANCE\ACCTS\PERSONAL.QDT                                               ║
  1608. ║ │C:\FINANCE\ACCTS\SA-CORP.QDT                                                ║
  1609. ║ │                                                                            ║
  1610. ║ │                                                                            ║
  1611. ║ │                                                                            ║
  1612. ║ │                                                                            ║
  1613. ║ │                                                                            ║
  1614. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1615.      F1=Help  F5=Mark  DEL=Delete Marked/Current  ENTER=Continue  ESC=Abort
  1616.  
  1617.  
  1618.  
  1619.           At this  point, you  get one  more chance to  review the  list of
  1620.           files,  remove any from the list that you don't want archived. To
  1621.           remove a file from the list, place the highlight bar  on the file
  1622.  
  1623.                                           27
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.           User's Guide                                              OffLoad
  1632.           
  1633.  
  1634.           entry and press the DEL (delete) key. If you want  to remove more
  1635.           than  one file from the list, you can  mark each file with the F5
  1636.           (mark) key  (as you do when marking  files for archive) and press
  1637.           the  DEL key  when all  are marked. This  will remove  all marked
  1638.           files from the list.
  1639.  
  1640.           When  the list  of archive files  displays to  your satisfaction,
  1641.           press ENTER to begin the archival operation.
  1642.  
  1643.  
  1644.           Start Archiving Operation
  1645.  
  1646.  
  1647.           The  screen will clear and  OffLoad will request  that you insert
  1648.           the  active  archival  diskette  for the  catalog  you  activated
  1649.           earlier. This may  be a new diskette if the catalog is new, or an
  1650.           existing catalog  diskette if  you have  archived  files to  this
  1651.           catalog in the past. Insert the diskette which has been requested
  1652.           and press ENTER.
  1653.  
  1654.           OffLoad will  work through  the list of  files, compressing  each
  1655.           file  (except ARC, LZH, ZIP and PAK  files) and copying it to the
  1656.           archive diskette. You  may be prompted to insert one  or more new
  1657.           diskettes,  depending on the size  and quantity of  files you are
  1658.           archiving. OffLoad's  compression  facility reduces  the size  of
  1659.           each file as  it is copied  to the diskette  so you can  fit more
  1660.           data  on a diskette than  you might expect.  A frequently updated
  1661.           count of the  amount of space remaining on the  diskette is shown
  1662.           on the lower right hand portion of the screen.
  1663.  
  1664.  
  1665.           Delete archived files?
  1666.  
  1667.  
  1668.           When all of the files have been copied to archive, OffLoad checks
  1669.           your  configuration to see if you requested that files be deleted
  1670.           automatically from the hard  disk after they have  been archived.
  1671.           If you requested  that they  be deleted, OffLoad  will display  a
  1672.           confirmation window to  be sure that you want the  files you just
  1673.           archived to be  deleted. If you  press ENTER,  the files will  be
  1674.           deleted. If  you do not want  them to be deleted  this time, move
  1675.           the  highlight bar  to NO  (or type  N) and  press ENTER.  If you
  1676.           instruct OffLoad to delete the files, a message will be displayed
  1677.           in the  lower center of  the screen as  each file in  the list is
  1678.           deleted.
  1679.  
  1680.  
  1681.           Make labels for Diskette(s)
  1682.  
  1683.  
  1684.                                           28
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.           OffLoad                                              User's Guide
  1693.           
  1694.  
  1695.           Take  a minute  to  stop  and  prepare  labels  for  the  archive
  1696.           diskette(s).  On each label you  should, at a  minimum, write the
  1697.           name of the archive and the diskette number for that  archive. In
  1698.           addition, you might want  to write in the current  date. There is
  1699.           no need to write anything about  which files are archived on  the
  1700.           floppy because OffLoad's file search capability does  a great job
  1701.           of helping you  locate files in your  archives. It is faster  and
  1702.           more accurate than any external labels you might try to maintain.
  1703.  
  1704.  
  1705.           Review/Print Catalog Information
  1706.  
  1707.  
  1708.           Since we are  learning as we go  this time, let's take  a look at
  1709.           OffLoad's catalog listing and file search capabilities. Press the
  1710.           right arrow key  once to  move to the  DISPLAY/RESTORE option  on
  1711.           OffLoad's main menu. Move the highlight bar down to the Search by
  1712.           File Name option and press ENTER. A window will pop up requesting
  1713.           a file name  and extension. To see a list of  all of the files in
  1714.           the archive, just  press ENTER. To limit the  search, type a file
  1715.           name or file name  pattern (same as DOS conventions;  *.*, *.EXE,
  1716.           etc.) and press ENTER. You should see a screen similar to the one
  1717.           shown below.  The obvious difference  is that yours  will contain
  1718.           the names of the files in your archive.
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.                                           29
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.           User's Guide                                              OffLoad
  1754.           
  1755.  
  1756. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1757. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Wednesday  June 6, 1990  10:31 am │
  1758. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            3 Disks         142 Files        364K Memory  │
  1759. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1760. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1761. ║  File Name        Length     Size        Updated              Archived       ║
  1762. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1763. ║ │CONSOLE.ARC       33607    33607   01-05-89 07:38:24    05-21-90 08:06:56   ║
  1764. ║ │PERFORM.ARC       40944    40944   01-02-90 08:54:04    05-21-90 08:07:02   ║
  1765. ║ │RDS.ARC           54952    54952   07-18-89 17:30:16    05-21-90 08:07:08   ║
  1766. ║ │NET.ARC           16379    16379   01-02-90 08:53:14    05-21-90 08:07:16   ║
  1767. ║ │OLDFILES.ARC       8628     8628   11-02-87 16:04:26    05-21-90 08:07:20   ║
  1768. ║ │LICENSE2.AGM      25395     9715   02-15-90 10:49:48    05-21-90 08:07:24   ║
  1769. ║ │LICENSE.CIF         128       30   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:36   ║
  1770. ║ │CONFIDNT.TXT       6490     2243   02-15-90 11:19:58    05-21-90 08:07:38   ║
  1771. ║ │LICENSE.CHP        2382      475   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:46   ║
  1772. ║ │LICENSE1.AGM        653      189   02-15-90 10:58:22    05-21-90 08:07:50   ║
  1773. ║ │LICENSE3.AGM        773      334   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:56   ║
  1774. ║ │SCHED-A.AGM         985      323   02-15-90 10:50:38    05-21-90 08:08:00   ║
  1775. ║ │TRIALAGM.SIG        611      170   02-15-90 11:22:10    05-21-90 08:08:02   ║
  1776. ║ │TRIALAGM.TXT       2729     1291   02-15-90 11:25:52    05-21-90 08:08:06   ║
  1777. ║ │TRIALAGM.CIF        128       25   02-15-90 12:39:04    05-21-90 08:08:12   ║
  1778. ║ │TRIALAGM.CHP        994      286   02-15-90 12:39:04    05-21-90 08:08:14   ║
  1779. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1780.   F1=Help  F4=Sort  F5=Mark  F6=Restore  F8=Print  ENTER=File Info.  ESC=Exit
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.           If you want to print this  list, press the F8 key. A window  will
  1785.           pop up to  ask if you  want to print the  report to your  printer
  1786.           (attached  to the  printer  port specified  in configuration)  or
  1787.           print it to  a file.  Choose the desired  report destination  and
  1788.           press ENTER.
  1789.  
  1790.           You can change the sort order of the list by pressing the F4 key.
  1791.           A window  will pop up  giving you  a series of  choices for  sort
  1792.           order.  Choose the desired order  and press ENTER.  If you change
  1793.           the sort  order, any  report you  print will be  in the  new sort
  1794.           order. You can change the default  sort order OffLoad uses in the
  1795.           OffLoad configuration program.
  1796.  
  1797.           There is more information  about each file than can  be displayed
  1798.           on this screen. You can display this additional information about
  1799.           any file  on the  list by  moving the highlight  bar to  the file
  1800.           entry and  pressing ENTER. A  new screen  will show the  date and
  1801.           time the file was last  updated before it was archived, the  date
  1802.           and  time  it  was archived,  its  size  (both  before and  after
  1803.           compression),  which  archive  diskette  it resides  on  and  any
  1804.           keywords that you have assigned to this file.
  1805.  
  1806.                                           30
  1807.  
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.           OffLoad                                              User's Guide
  1815.           
  1816.  
  1817.           If the  file is  one of  the valid  general purpose  archive file
  1818.           types (ARC, LZH, PAK or ZIP) it will also show how many files are
  1819.           contained  within it. For these types of files, press ENTER again
  1820.           to see a  list of the  files which are  contained in the  general
  1821.           purpose archive file.
  1822.  
  1823.           From  the  file list  screen,  you can  initiate a  reload  of an
  1824.           archived  file. We will save  this topic for  discussion later in
  1825.           this chapter.
  1826.  
  1827.           Other Search Options
  1828.  
  1829.           There are  two  other ways  to search  for files.  The Search  by
  1830.           Archive  Date option  lets you  specify a  date range  to search.
  1831.           OffLoad  then  displays  all  files  in  the catalog  which  were
  1832.           archived during that  time period. The  Search by Keyword  option
  1833.           allows you to specify one or more keywords to search for. OffLoad
  1834.           will  display  all  files  which  contain  ALL  of  the  keywords
  1835.           specified.  Later in this chapter  we will discuss  how to assign
  1836.           keywords to a file.
  1837.  
  1838.  
  1839.           Exiting OffLoad
  1840.  
  1841.  
  1842.           We  are now done with  the first phase  of OffLoad archiving. You
  1843.           can  exit OffLoad  by pressing  the  escape key  to  back out  of
  1844.           OffLoad's  menus until it pops up a  window asking if you want to
  1845.           exit OffLoad. The  highlight bar will be on Yes  so you can press
  1846.           ENTER to exit OffLoad. A  faster way to exit OffLoad is  to press
  1847.           the F10 key  while holding down the ALT  key (ALT-F10) and answer
  1848.           Yes to the prompt.
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856.  
  1857.  
  1858.  
  1859.  
  1860.  
  1861.  
  1862.  
  1863.  
  1864.  
  1865.  
  1866.  
  1867.                                           31
  1868.  
  1869.  
  1870.  
  1871.  
  1872.  
  1873.  
  1874.  
  1875.           User's Guide                                              OffLoad
  1876.           
  1877.  
  1878.           Initiate a Unmodified File Archive Operation
  1879.  
  1880.  
  1881.  
  1882.           OffLoad supports archiving files in a more automated fashion than
  1883.           the method we just reviewed. Files  can be archived from the hard
  1884.           disk automatically by  OffLoad when they  remain unchanged for  a
  1885.           specified period of time. Every time a file is  changed, its date
  1886.           and time is automatically updated  by the operating system (DOS).
  1887.           You can use  this information to  cause a file  to move from  the
  1888.           hard disk to archive media.
  1889.  
  1890.           Since  many files  on the hard  disk are  read every  day by your
  1891.           application software  but are not  changed, it is  important that
  1892.           you control the process of selecting which types of files are not
  1893.           candidates for unmodified file  archival. Examples of these types
  1894.           of files are executable  (EXE) files, help files, overlays,  etc.
  1895.           You do  not want these files to be archived by age. Rather, you'd
  1896.           like  to archive  just  those which  are  created by  you in  the
  1897.           day-to-day use  of your PC. Word  processing files, spreadsheets,
  1898.           reports, graphic images, etc. are the types of files which should
  1899.           be under  OffLoad unmodified  file archive control.  OffLoad will
  1900.           not perform any unmodified file archival until you activate it by
  1901.           creating specific  archival criteria in the OffLoad configuration
  1902.           program.
  1903.  
  1904.           You use the OffLoad  configuration program to activate unmodified
  1905.           file archival. You activate archiving one subdirectory at a time.
  1906.           Within a subdirectory, your activate specific file extensions for
  1907.           automatic archival  and specify  an aging factor  for the  entire
  1908.           directory.  Let's  go  through  the  process  now  of  activating
  1909.           unmodified file archival for one directory.
  1910.  
  1911.  
  1912.           Run Configuration
  1913.  
  1914.  
  1915.           The  first step is to  run the OffLoad  configuration program. If
  1916.           you  are not currently in  the OffLoad directory,  change to that
  1917.           directory and type OLCONFIG. This time, we will be working in the
  1918.           AutoMove Directory Setup  option. Move the highlight  bar down to
  1919.           this option and press ENTER  or click on it with the  left button
  1920.           of a mouse.
  1921.  
  1922.           You will  be prompted for a  catalog name. Each catalog  can have
  1923.           its  own  unmodified file  archival options.  This gives  you the
  1924.           flexibility to  support virtually any archive  catalog scheme you
  1925.           might devise.
  1926.  
  1927.  
  1928.                                           32
  1929.  
  1930.  
  1931.  
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.  
  1936.           OffLoad                                              User's Guide
  1937.           
  1938.  
  1939.           Either type in the name of  an existing archive catalog, the name
  1940.           of  a new catalog or press the INS  (insert) key to select from a
  1941.           list  of existing  archive catalogs.  When  you have  specified a
  1942.           catalog name, press ENTER.
  1943.  
  1944.           A window will  pop up  showing the list  of subdirectories  which
  1945.           have  already  been  activated  for automatic  archival  in  this
  1946.           catalog.
  1947.  
  1948. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1949. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1         Wednesday  June 6, 1990  10:29 am │
  1950. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1951. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1952. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1953. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1954. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1955. ░░░░░░░░░░░░░╔════════════════════════════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░
  1956. ░░░░░░░░░░░░░║              Auto Move Directory List              ║░░░░░░░░░░░░░
  1957. ░░░░░░░░░░░░░╠════════════════════════════════════════════════════╣░░░░░░░░░░░░░
  1958. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\ARTICLE                                     ║░░░░░░░░░░░░░
  1959. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\INTLDIST                                    ║░░░░░░░░░░░░░
  1960. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\LEGAL                                       ║░░░░░░░░░░░░░
  1961. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\LEGAL\ISRS                                  ║░░░░░░░░░░░░░
  1962. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\OUTLINES                                    ║░░░░░░░░░░░░░
  1963. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\PERSONNE                                    ║░░░░░░░░░░░░░
  1964. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\DEVELOP\C                                      ║░░░░░░░░░░░░░
  1965. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\DEVELOP\BT\BT11                                ║░░░░░░░░░░░░░
  1966. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\DEVELOP\BT\DBBACKUP                            ║░░░░░░░░░░░░░
  1967. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\DEVELOP\BT\DISTR\Q489UPDT                      ║░░░░░░░░░░░░░
  1968. ░░░░░░░░░░░░░╚════════════════════════════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░
  1969. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1970. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1971. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1972.        F1=Help  F3=Modify Current Directory  INS=New Directory  ESC=Exit
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.           Since  this  is probably  your  first  time configuring  AutoMove
  1977.           archive  options, your list will probably be empty. Press the INS
  1978.           (insert)  key to add a new subdirectory  to the list. You will be
  1979.           prompted for the drive letter of the drive from which you wish to
  1980.           select  directories. Specify  the drive  letter and  press ENTER.
  1981.           After doing  so, you will be presented with a directory list very
  1982.           similar to the one we used to manually select files for archival.
  1983.           You can mark one or more directories to activate with the F5 key.
  1984.           Move the highlight  bar to the  desired directory or  directories
  1985.           and press F5. As before, the F5 key is a "toggle", so pressing F5
  1986.           on  a marked subdirectory unmarks it. For this exercise, mark one
  1987.           directory and press ENTER.
  1988.  
  1989.                                           33
  1990.  
  1991.  
  1992.  
  1993.  
  1994.  
  1995.  
  1996.  
  1997.           User's Guide                                              OffLoad
  1998.           
  1999.  
  2000.           After pressing ENTER,  a screen  similar to the  one shown  below
  2001.           will appear:
  2002.  
  2003. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2004. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1         Thursday  August 9, 1990  9:04 am │
  2005. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2006. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2007. ║                               Directory Record                               ║
  2008. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  2009. ║    Catalog Name.................  ARCHIVE                                    ║
  2010. ║    Directory Name...............  C:\WP\OUTLINES                             ║
  2011. ║                                                                              ║
  2012. ║             Age Files For................  90  Days                          ║
  2013. ║                                                                              ║
  2014. ║                                                                              ║
  2015. ║    Include Extensions (Max 20):            Exclude Files (Max 20):           ║
  2016. ║                                                                              ║
  2017. ║               │PCO                               │TODO.PCO                   ║
  2018. ║               │                                  │CONTACTS.PCO               ║
  2019. ║               │                                  │SELLHOUS.PCO               ║
  2020. ║               │                                  │PACKLIST.PCO               ║
  2021. ║               │                                  │CANDLOI.PCO                ║
  2022. ║               │                                  │IAF.PCO                    ║
  2023. ║               │                                  │                           ║
  2024. ║                                                                              ║
  2025. ║                                                                              ║
  2026. ║      F1=Help    Enter=Edit Field    F10=Save Changes   F7=Cancel Changes     ║
  2027. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.           In this  window, you  specify the  individual file  extensions to
  2032.           activate  within the directory,  the aging factor  for the entire
  2033.           directory, and, optionally, a  list of files to be  excluded from
  2034.           unmodified file archival. Type in the aging factor (in days) that
  2035.           you want to implement for this directory.
  2036.  
  2037.           After you have typed in the aging factor, press ENTER and you are
  2038.           ready to  activate your  first file extension.  Only files  whose
  2039.           extension  matches  one  of  the  activated  extensions  will  be
  2040.           candidates  for unmodified  file archival.  You can  type in  the
  2041.           extension(s) you  want to activate, or press the INS key to see a
  2042.           list of  file extensions currently in this  subdirectory. You can
  2043.           activate up to nine file extensions per subdirectory.
  2044.  
  2045.           You can, optionally,  exclude up  to 40 different  files in  each
  2046.           directory from unmodified file  archival. As with activating file
  2047.           extensions, if you  place the  cursor in an  empty excluded  file
  2048.           field, press ENTER  (to get a blinking cursor) and then press the
  2049.  
  2050.                                           34
  2051.  
  2052.  
  2053.  
  2054.  
  2055.  
  2056.  
  2057.  
  2058.           OffLoad                                              User's Guide
  2059.           
  2060.  
  2061.           insert (INS) key, you will be able to choose from a list of files
  2062.           in the directory.
  2063.  
  2064.           Any files with an extension which matches one you have activated,
  2065.           and  which haven't  been  changed  in  the  number  of  days  you
  2066.           specified, will automatically be archived  the next time you  run
  2067.           an unmodified file archive operation for this catalog.
  2068.  
  2069.           After  you have activated the  file extensions that  you want to,
  2070.           press  escape  (ESC)  twice   to  return  to  the   main  OffLoad
  2071.           configuration menu. Choose the Exit OLCONFIG option to  return to
  2072.           DOS.
  2073.  
  2074.  
  2075.           Start OffLoad
  2076.  
  2077.  
  2078.           Start  OffLoad again, load the catalog for which you just defined
  2079.           Unmodified File  archiving criteria and select  the Archive Files
  2080.           by Date option on the UPDATE menu choice. OffLoad will check  all
  2081.           directories  which  have  been   activated  for  unmodified  file
  2082.           archival to see if any files are ready to be archived.
  2083.  
  2084.           If any files qualified for unmodified file archival, they will be
  2085.           shown on a screen similar to  the one shown on the next  page. If
  2086.           no files qualified for  archival, you will return to  the OffLoad
  2087.           menu.
  2088.  
  2089.  
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.  
  2094.  
  2095.  
  2096.  
  2097.  
  2098.  
  2099.  
  2100.  
  2101.  
  2102.  
  2103.  
  2104.  
  2105.  
  2106.  
  2107.  
  2108.  
  2109.  
  2110.  
  2111.                                           35
  2112.  
  2113.  
  2114.  
  2115.  
  2116.  
  2117.  
  2118.  
  2119.           User's Guide                                              OffLoad
  2120.           
  2121.  
  2122. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2123. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Wednesday  June 6, 1990  12:43 pm │
  2124. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            3 Disks         142 Files        386K Memory  │
  2125. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2126. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2127. ║                          Files Selected to Archive                           ║
  2128. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  2129. ║ │D:\PKG\WP51\COMPRESS.ZIP                                                    ║
  2130. ║ │D:\PKG\WP51\FRS.ZIP                                                         ║
  2131. ║ │D:\PKG\WP51\INSTALL.EXE                                                     ║
  2132. ║ │D:\PKG\WP51\KEYS.MRS                                                        ║
  2133. ║ │D:\PKG\WP51\SPELL.EXE                                                       ║
  2134. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.CRS                                                    ║
  2135. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.IRS                                                    ║
  2136. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.PRS                                                    ║
  2137. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.VRS                                                    ║
  2138. ║ │D:\PKG\WP51\VRS.ZIP                                                         ║
  2139. ║ │D:\PKG\WP51\WP.DRS                                                          ║
  2140. ║ │D:\PKG\WP51\WP.EXE                                                          ║
  2141. ║ │D:\PKG\WP51\WP.FIL                                                          ║
  2142. ║ │D:\PKG\WP51\WP.LRS                                                          ║
  2143. ║ │D:\PKG\WP51\WP.MRS                                                          ║
  2144. ║ │D:\PKG\WP51\WP.QRS                                                          ║
  2145. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2146.      F1=Help  F5=Mark  DEL=Delete Marked/Current  ENTER=Continue  ESC=Abort
  2147.  
  2148.  
  2149.  
  2150.           You should review  the list of files to be sure that they can all
  2151.           be archived.  You can remove  files from the archive  list in the
  2152.           same  way you did with  the manual archive  operation. For single
  2153.           files, move  the highlight  bar to  the file name  and press  the
  2154.           delete (DEL) key. A window will pop up to ensure that you want to
  2155.           delete  it from the list (this does  not delete the file from the
  2156.           hard disk,  simply  removes it  from  the  list of  files  to  be
  2157.           archived).  To remove  a group  of files,  mark each  file (place
  2158.           highlight  bar on the file name and  press F5) and then press the
  2159.           delete  (DEL) key. A  window will  pop up to  see if you  want to
  2160.           remove all marked files before removing them from the list.
  2161.  
  2162.           When  the list of files is  correct, press ENTER and the archival
  2163.           operation will begin. The process is identical to the process for
  2164.           manual archiving.
  2165.  
  2166.  
  2167.           Scheduling Files for Archival
  2168.  
  2169.           You  can schedule files to be archived from the DOS command line.
  2170.           This is accomplished  via the SCHEDULE  and ANALYZE commands.  Go
  2171.  
  2172.                                           36
  2173.  
  2174.  
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180.           OffLoad                                              User's Guide
  2181.           
  2182.  
  2183.           ahead and exit OffLoad back to DOS. 
  2184.  
  2185.           To use the SCHEDULE and ANALYZE commands, you must have installed
  2186.           OffLoad in a directory in the path (or add have added the OffLoad
  2187.           program directory to the path).
  2188.  
  2189.  
  2190.           The SCHEDULE Command
  2191.  
  2192.  
  2193.           Change to a  directory where you have one or  more files that you
  2194.           want to schedule for archival. Type in the command:
  2195.  
  2196.                          SCHEDULE
  2197.  
  2198.           A screen similar to the one  shown below will appear showing  the
  2199.           files in the current directory.
  2200.  
  2201. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2202. │ OffLoad Schedule Utility  v1.1          Wednesday  January 30, 1991  1:51 pm │
  2203. │                                C:\PKG\OFFLOAD                                │
  2204. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2205. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2206. ║  File Name        Date       Time       Size  Attrib    Sched    Catalog     ║
  2207. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  2208. ║ │OFFLOAD.CFG    01-30-91   13:49:26      256  ....A..                        ║
  2209. ║ │RTLINKST.COM   10-04-90   09:00:00     7184  .......                        ║
  2210. ║ │HPLASER.DRV    01-20-91   15:55:38      870  .......                        ║
  2211. ║ │SYS$ERR.DTA    06-14-90   12:00:00     3118  .......                        ║
  2212. ║ │SYS$HELP.DTA   06-14-90   12:00:00     3722  .......                        ║
  2213. ║ │SYS$MSG.DTA    06-14-90   12:00:00    12468  .......                        ║
  2214. ║ │OFFLOAD.EXE    01-23-91   18:04:52    55524  ....A..                        ║
  2215. ║ │OLCONFIG.EXE   01-07-91   18:34:30    53082  .......                        ║
  2216. ║ │SCHEDULE.EXE   01-29-91   20:17:58    63014  ....A..                        ║
  2217. ║ │OFFLOAD.FRM    09-25-90   16:32:26     6372  .......                        ║
  2218. ║ │OFLFORM.FRM    08-28-90   19:06:34     4350  .......                        ║
  2219. ║ │OFFLOAD.HLH    01-26-91   17:19:18     5785  ....A..                        ║
  2220. ║ │OFFLOAD.HLP    01-26-91   22:18:18    41615  ....A..                        ║
  2221. ║ │OFFLOAD.RTL    12-13-90   20:08:34    80710  .......                        ║
  2222. ║ │DRV.ZIP        11-30-90   14:35:12     3879  .......                        ║
  2223. ║ │                                                                            ║
  2224. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2225.    F1=Help  F2=View  F5/SF5=Mark  DEL=Delete  F10=Exit/Save  ESC=Exit/No Save
  2226.  
  2227.  
  2228.  
  2229.           Selecting  files to  be  scheduled is  very similar  to OffLoad's
  2230.           "point and  shoot" interface  for interactive archival.  The mark
  2231.           (F5) key acts as a mark/unmark  toggle. The browse (F2) key  lets
  2232.  
  2233.                                           37
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.           User's Guide                                              OffLoad
  2242.           
  2243.  
  2244.           you view  the first 64K of any  file. The DEL key  can be used to
  2245.           delete either a  single file or a group of  files which have been
  2246.           "marked." Mark one or more files for archival and press  ENTER. A
  2247.           window will pop up where you will specify the name of the OffLoad
  2248.           catalog into which the marked files will be archived. This can be
  2249.           either an existing catalog or a new one. Specify the catalog name
  2250.           and press ENTER. Another  window will pop up asking for  the date
  2251.           on  which these files are eligible for scheduled archival. If you
  2252.           specify no date,  the current date is assumed.  You can specify a
  2253.           date in MMDDYY format, if desired. If you specify a date which is
  2254.           in the future, OffLoad  will wait until that date  arrives before
  2255.           prompting you to archive the files. Type in a date (or just press
  2256.           ENTER for the current date) and you will  notice that the catalog
  2257.           name and date  appears to the right of the  marked files. At this
  2258.           point you have three choices:
  2259.  
  2260.                1.   press  ESC to  save these  schedule  specifications and
  2261.                     exit to DOS;
  2262.  
  2263.                2.   press  the ESC (escape) key to abort and throw away any
  2264.                     scheduling you  have done  since entering  the SCHEDULE
  2265.                     command; or,
  2266.  
  2267.                3.   mark more files for archival.
  2268.  
  2269.  
  2270.           Scheduling Files via the ANALYZE Utility
  2271.  
  2272.  
  2273.           Another method for  scheduling files  to be archived  is via  the
  2274.           ANALYZE  command. This utility lets  you look at  the contents of
  2275.           your hard disk in a way few people ever  do. It lets you view the
  2276.           disk's contents by file extension (the three characters in a file
  2277.           name which follow the period). This view has many uses:
  2278.  
  2279.                It lets you identify groups of files which can be deleted or
  2280.                archived (e.g. .DOC files, READ.ME files, .BAK files, etc.).
  2281.  
  2282.                It also  gives yo the  information you  need to set  up your
  2283.                unmodified file archival scheme.  ANALYZE makes it simple to
  2284.                identify the  file extensions which are  candidates for this
  2285.                type of archival
  2286.  
  2287.                 It also shows  you a  list of all  files with a  particular
  2288.                extension so you can easily identify any files which need to
  2289.                be excluded from unmodified file archival.
  2290.  
  2291.           Exit back to DOS and type in the command:
  2292.  
  2293.  
  2294.                                           38
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.  
  2300.  
  2301.  
  2302.           OffLoad                                              User's Guide
  2303.           
  2304.  
  2305.                          ANALYZE [enter]
  2306.  
  2307.           A menu will appear with three choices:
  2308.  
  2309.                Analyze Disk
  2310.  
  2311.                Edit Exclude List
  2312.  
  2313.                Exit OffLoad
  2314.  
  2315.           Select the Analyze Disk  option and press ENTER. The  next window
  2316.           asks which  drive to  analyze. Type  in the  drive letter  of the
  2317.           drive you want to analyze and press ENTER. Answer YES to the next
  2318.           prompt which asks if you want to apply your exclude list (we will
  2319.           get to this soon) and  press ENTER. The next screen you  see will
  2320.           be similar to that shown below:
  2321.  
  2322. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2323. │ OffLoad Analyze Utility  v1.1                Friday  March 15, 1991  8:08 am │
  2324. │                                                                              │
  2325. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2326. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2327. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2328. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2329. ░░╔════════════════════════════════════╗░░░╔════════════════════════════════╗░░░
  2330. ░░║          Disk Statistics           ║░░░║  Ext       #Files      #Bytes  ║░░░
  2331. ░░╠════════════════════════════════════╣░░░╠════════════════════════════════╣░░░
  2332. ░░║                                    ║░░░║ │            17         65324  ║░░░
  2333. ░░║                                    ║░░░║ │00C          2         20789  ║░░░
  2334. ░░║ Drive Address:                  C: ║░░░║ │ADR          4         23789  ║░░░
  2335. ░░║ Volume Label:                    π ║░░░║ │ALL          1         38756  ║░░░
  2336. ░░║ Disk Size (Bytes)         42696704 ║░░░║ │ASC          3         49573  ║░░░
  2337. ░░║ Space Used                33456128 ║░░░║ │BAK          4          5649  ║░░░
  2338. ░░║ Space Remaining            9240576 ║░░░║ │BAS          6         45987  ║░░░
  2339. ░░║ Number of Directories           96 ║░░░║ │BAT         50         12552  ║░░░
  2340. ░░║ Number of Files               1595 ║░░░║ │BRD          1           287  ║░░░
  2341. ░░║                                    ║░░░║ │BV1          1             0  ║░░░
  2342. ░░╚════════════════════════════════════╝░░░╚════════════════════════════════╝░░░
  2343. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2344. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2345. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2346.              F1=Help  ENTER=Select  F5/=mark  DEL=Delete  ESC=Exit       8:08am
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.           The left window  shows some  summary information  about the  disk
  2351.           which was analyzed.  The right hand  window shows a list  of file
  2352.           extensions found  on the disk along with a total of the number of
  2353.           bytes occupied by files of each extension.
  2354.  
  2355.                                           39
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.           User's Guide                                              OffLoad
  2364.           
  2365.  
  2366.           To find out more about a particular extension, move the highlight
  2367.           bar to the desired extension and press ENTER. You will see a list
  2368.           of directories  on the disk which contain  at least one file with
  2369.           the  selected extension. Move the  highlight bar to any directory
  2370.           and  press ENTER.  Next, you  will see  a screen similar  to that
  2371.           shown below:
  2372.  
  2373. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2374. │ OffLoad Analyze Utility  v1.1                Friday  March 15, 1991  8:09 am │
  2375. │                                  C:\DOS\BAT                                  │
  2376. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2377. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2378. ║  File Name        Date       Time       Size  Attrib    Sched    Catalog     ║
  2379. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  2380. ║ │4FOLD.BAT      10-02-90   14:31:18      377  .......                        ║
  2381. ║ │4FOLD2.BAT     10-02-90   14:34:52      390  .......                        ║
  2382. ║ │ACCTS.BAT      06-02-90   14:29:42      304  .......                        ║
  2383. ║ │BF.BAT         01-04-91   08:48:16      104  .......                        ║
  2384. ║ │BFBOOT.BAT     01-15-91   14:01:12       85  .......                        ║
  2385. ║ │BUILD.BAT      10-12-90   16:18:34      201  .......                        ║
  2386. ║ │CARD.BAT       02-10-91   16:43:50       38  .......                        ║
  2387. ║ │CAT.BAT        08-15-90   20:11:40       61  .......                        ║
  2388. ║ │CF.BAT         01-16-91   11:31:02      495  .......                        ║
  2389. ║ │CONCAT.BAT     03-02-90   13:11:42      225  .......                        ║
  2390. ║ │DELRD.BAT      03-07-90   20:02:10       34  .......                        ║
  2391. ║ │DIALUP.BAT     05-18-90   09:20:26       49  .......                        ║
  2392. ║ │DONKEY.BAT     10-10-88   11:20:12       58  .......                        ║
  2393. ║ │EM.BAT         09-19-90   16:32:14       40  .......                        ║
  2394. ║ │EN.BAT         09-20-90   08:16:40       40  .......                        ║
  2395. ║ │ETO.BAT        02-20-90   11:19:48       21  .......                        ║
  2396. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2397.    F1=Help  F2=View  F5/SF5=mark  DEL=Delete  F7=Exit/NO Save  ESC=Exit/ 8:09am
  2398.  
  2399.  
  2400.  
  2401.           Scheduling  files  for  archiving  works the  same  as  with  the
  2402.           SCHEDULE command. The mark (F5) key acts as a mark/unmark toggle.
  2403.           The browse (F2) key lets you view the first  64K of any file. The
  2404.           DEL key can be used to  delete a single file or a group  of files
  2405.           which have been "marked." 
  2406.  
  2407.           Mark one or more  files for archiving  and press ENTER. A  window
  2408.           will pop  up where  you  will specify  the  name of  the  OffLoad
  2409.           catalog into which the marked files will be archived. This can be
  2410.           either an existing catalog or a new one. Specify the catalog name
  2411.           and press ENTER. Another window  will pop up asking for the  date
  2412.           on  which these files are eligible for scheduled archival. If you
  2413.           specify no date, the  current date is assumed. You  can specify a
  2414.           date in MMDDYY format, if desired. If you specify a date which is
  2415.  
  2416.                                           40
  2417.  
  2418.  
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.  
  2423.  
  2424.           OffLoad                                              User's Guide
  2425.           
  2426.  
  2427.           in the future, OffLoad  will wait until that date  arrives before
  2428.           prompting you to archive the files.
  2429.  
  2430.           Type in a date (or just press ENTER for the current date) and you
  2431.           will notice that the catalog name  and date appears to the  right
  2432.           of the marked files. 
  2433.  
  2434.           At this point you have three choices:
  2435.  
  2436.                1.   press  ESC to  save these  schedule  specifications and
  2437.                     exit to DOS;
  2438.  
  2439.                2.   press F7 to abort and throw away any scheduling changes
  2440.                     you made on this screen or,
  2441.  
  2442.                3.   mark more files for archival.
  2443.  
  2444.  
  2445.           Archiving Scheduled Files
  2446.  
  2447.  
  2448.           For purposes of this  learning exercise, make sure that  you have
  2449.           scheduled at least  one file  for archival on  or before  today's
  2450.           date.  Start OffLoad  again  and you  will  notice a  new  screen
  2451.           displays as soon  as OffLoad has  finished initializing. It  will
  2452.           look  similar to the one shown below (but will reflect the number
  2453.           and type of files you scheduled for archival).
  2454.  
  2455.  
  2456.  
  2457.  
  2458.  
  2459.  
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.  
  2464.  
  2465.  
  2466.  
  2467.  
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.  
  2472.  
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.                                           41
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.           User's Guide                                              OffLoad
  2486.           
  2487.  
  2488. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2489. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1         Wednesday  January 30, 1991  2:02 pm │
  2490. │                                                                              │
  2491. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2492. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2493. ░░░░░░░░░░░░░░░░╔══════════════════════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░
  2494. ░░░░░░░░░░░░░░░░║          Offload Scheduled Archival          ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2495. ░░░░░░░░░░░░░░░░╠══════════════════════════════════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░
  2496. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2497. ░░░░░░░░░░░░░░░░║ You have file(s) which have been scheduled   ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2498. ░░░░░░░░░░░░░░░░║ for archival on or before this date.         ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2499. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2500. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                           #     # Archive    ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2501. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                         Files    Catalogs    ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2502. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                        ──────  ──────────    ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2503. ░░░░░░░░░░░░░░░░║  Ready to Archive Now      9         2       ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2504. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2505. ░░░░░░░░░░░░░░░░║  Scheduled for Future      0         0       ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2506. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2507. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2508. ░░░░░░░░░░░░░░░░║ Use the Archive Files (Scheduled) option on  ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2509. ░░░░░░░░░░░░░░░░║ the UPDATE menu to archive these files.      ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2510. ░░░░░░░░░░░░░░░░╚══════════════════════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░
  2511. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2512.                            F1=Help       ESC=Continue
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516.           Review  the  screen and  then press  escape (ESC)  to get  to the
  2517.           OffLoad   primary   menu.  Move   the   highlight   bar  to   the
  2518.           Display/Restore option and press ENTER. Move the highlight bar to
  2519.           the Schedule File menu  option and press ENTER. A  screen similar
  2520.           to the one shown below will display showing the file(s) which are
  2521.           scheduled for archival.
  2522.  
  2523.  
  2524.  
  2525.  
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531.  
  2532.  
  2533.  
  2534.  
  2535.  
  2536.  
  2537.  
  2538.                                           42
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.  
  2546.           OffLoad                                              User's Guide
  2547.           
  2548.  
  2549. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2550. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1         Wednesday  January 30, 1991  2:02 pm │
  2551. │                                                                              │
  2552. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2553. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2554. ░░░░░░░░░░░░░░░░╔══════════════════════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░
  2555. ░░░░░░░░░░░░░░░░║          Offload Scheduled Archival          ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2556. ░░░░░░░░░░░░░░░░╠══════════════════════════════════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░
  2557. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2558. ░░░░░░░░░░░░░░░░║ You have file(s) which have been scheduled   ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2559. ░░░░░░░░░░░░░░░░║ for archival on or before this date.         ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2560. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2561. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                           #     # Archive    ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2562. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                         Files    Catalogs    ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2563. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                        ──────  ──────────    ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2564. ░░░░░░░░░░░░░░░░║  Ready to Archive Now      9         2       ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2565. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2566. ░░░░░░░░░░░░░░░░║  Scheduled for Future      0         0       ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2567. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2568. ░░░░░░░░░░░░░░░░║                                              ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2569. ░░░░░░░░░░░░░░░░║ Use the Archive Files (Scheduled) option on  ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2570. ░░░░░░░░░░░░░░░░║ the UPDATE menu to archive these files.      ║░░░░░░░░░░░░░░░░
  2571. ░░░░░░░░░░░░░░░░╚══════════════════════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░
  2572. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2573.                            F1=Help       ESC=Continue
  2574.  
  2575.  
  2576.  
  2577.           From  this  screen, you  can remove  files  from the  schedule by
  2578.           either:
  2579.  
  2580.                1.   pressing  the DEL key while the highlight bar is on the
  2581.                     file to be deleted;
  2582.  
  2583.                2.   marking  one or  more  files  (with  the  F5  key)  and
  2584.                     pressing the DEL key.
  2585.  
  2586.           You  also modify  any item  already in  the schedule;  change its
  2587.           catalog  and/or scheduled  archive  date. Press  ENTER while  the
  2588.           highlight bar is on  the file name (or mark a  group of files and
  2589.           press ENTER)  and you will  be prompted  for a  catalog name  and
  2590.           archive  date. Press ENTER  without entering anything  to make no
  2591.           change  to the  item or type  in an  new catalog  and/or date and
  2592.           press ENTER.
  2593.  
  2594.           If you make any changes to the  schedule, be sure to use the  F10
  2595.           key to  exit so your changes will be saved. Press ESC if you have
  2596.           made changes to the  list of scheduled files, but  don't want the
  2597.           changes saved.
  2598.  
  2599.                                           43
  2600.  
  2601.  
  2602.  
  2603.  
  2604.  
  2605.  
  2606.  
  2607.           User's Guide                                              OffLoad
  2608.           
  2609.  
  2610.           Move the highlight bar to the  UPDATE menu option (on the OffLoad
  2611.           primary  menu) and  press ENTER.  Move the  highlight bar  to the
  2612.           Archive  Files  (Scheduled)  option  and press  ENTER.  For  each
  2613.           distinct OffLoad  catalog that  has files  ready to be  archived,
  2614.           OffLoad will display a  screen showing the catalog name  and some
  2615.           archive  statistics. After you  press ENTER  it will  display the
  2616.           list of  files to be archived  to the catalog. As  with the other
  2617.           two  archival procedures, you can  remove files from  the list at
  2618.           this time  if desired.  Press ENTER once  again and  you will  be
  2619.           prompted  to  insert the  appropriate  archive  diskette for  the
  2620.           catalog. The files will be cataloged and, if you have set OffLoad
  2621.           up  to automatically  delete files  after  archival, you  will be
  2622.           asked to confirm that you want them deleted.
  2623.  
  2624.  
  2625.           Assigning Keywords
  2626.  
  2627.           As  you can see,  you now have  three very powerful,  easy to use
  2628.           methods  for moving  unneeded files  off the  hard disk.  At some
  2629.           point in the future,  you will most likely find  yourself needing
  2630.           to re-load  one of these files  back to the hard  disk. If enough
  2631.           time has passed, trying to remember the file name might  not be a
  2632.           simple matter.
  2633.  
  2634.           With  OffLoad, you can assign keywords to  any of the files in an
  2635.           archive  catalog. These keywords can then be used at a later date
  2636.           to search the  contents of one or more archive catalogs. Taking a
  2637.           few minutes now  to assign  keywords to your  archived files  can
  2638.           make a  world of difference  later when you  need to find  one of
  2639.           these  files. If you are consistent about assigning keywords, you
  2640.           can  search the catalog  by one or  more keywords and  reduce the
  2641.           list of files you need to review to a handful.
  2642.  
  2643.           To assign keywords  to a file  in an archive,  first be sure  you
  2644.           have  loaded the  archive.  Then select  the  Edit File  Keywords
  2645.           option from the UPDATE menu. You will be prompted for a file name
  2646.           and extension.  You can enter  a file name  or file name  pattern
  2647.           (e.g. *.txt, etc.) here to reduce  the list of files to  keyword.
  2648.           Press ENTER  to list all of  the files in the  catalog which have
  2649.           not already been assigned  any keywords. To assign keywords  to a
  2650.           file  or update the keywords which are already assigned, move the
  2651.           highlight bar to the file name and press ENTER. A window will pop
  2652.           up in which you type  your keywords. If no keywords  are assigned
  2653.           to the  file, the window will  be empty. If one  or more keywords
  2654.           are already assigned, they will be displayed in the window, ready
  2655.           to be edited.
  2656.  
  2657.           To  see a list of  the last 10  keyword combinations you assigned
  2658.           files, press the  insert (INS) key. You can select from this list
  2659.  
  2660.                                           44
  2661.  
  2662.  
  2663.  
  2664.  
  2665.  
  2666.  
  2667.  
  2668.           OffLoad                                              User's Guide
  2669.           
  2670.  
  2671.           instead of typing in keywords.
  2672.  
  2673.           If  you make any changes  to the keyword  assignments, you should
  2674.           save the updated catalog  via the Save Current Catalog  option on
  2675.           the CATALOG menu.  If you want to backup the changed catalog onto
  2676.           the  archive  diskette  (something  which  is  automatically done
  2677.           whenever  you archive files to a catalog), you should also choose
  2678.           the  Backup Catalog option which  is just below  the Save Current
  2679.           Catalog option.
  2680.  
  2681.  
  2682.           Searching for Files by Keyword
  2683.  
  2684.           Since  you  have  now  gone through  the  exercise  of  assigning
  2685.           keywords  to a file, let's take a minute  and do a file search by
  2686.           keywords.
  2687.  
  2688.           Select  the Search  by  Keyword option  from the  DISPLAY/RESTORE
  2689.           menu. You  will be presented with  a window in which  to type the
  2690.           keyword(s) you want to search for. If you search on more than one
  2691.           keyword,  only files which have been assigned all of the keywords
  2692.           you  specified (in  the same  order you  specified them)  will be
  2693.           selected. Type in one of the keywords you have assigned and press
  2694.           ENTER. A file list screen  will display showing all of the  files
  2695.           in the current catalog  which have been assigned the  keyword. At
  2696.           this point, you  could print this list as a  report or select any
  2697.           or all of the files to be restored.
  2698.  
  2699.  
  2700.           Restoring Archived Files
  2701.  
  2702.           Since we  are at this point,  it makes sense to  discuss the last
  2703.           part  of OffLoad that  you will need  to know; how  to restore an
  2704.           archived file to the hard disk.
  2705.  
  2706.           The first  step in the process you have already done. That was to
  2707.           use one of the  three Search options in the  DISPLAY/RESTORE menu
  2708.           (file name, archive date and keywords)  to display a list of  all
  2709.           or  some of the  files in the  archive catalog. Now,  you need to
  2710.           mark any of the  files you want to restore. To  mark a file, move
  2711.           the highlight bar  down to the file name and  press the F5 (mark)
  2712.           key.  As with the other  marking operations in  OffLoad, the mark
  2713.           key is a toggle. An unmarked file will be marked if you place the
  2714.           highlight bar on the file name  and press F5. A marked file would
  2715.           be "unmarked" by the same operation.
  2716.  
  2717.           After you have marked all of the files you want to restore, press
  2718.           the  F6 (restore) key. A  list of marked  files will display, You
  2719.           can  remove files from this list in  the same manner as you would
  2720.  
  2721.                                           45
  2722.  
  2723.  
  2724.  
  2725.  
  2726.  
  2727.  
  2728.  
  2729.           User's Guide                                              OffLoad
  2730.           
  2731.  
  2732.           remove  files  from  a  list  of archive  candidates.  Place  the
  2733.           highlight bar  on a file name  and press the delete  (DEL) key to
  2734.           remove an  individual file or mark a group of files and press the
  2735.           delete (DEL) key to remove the group.
  2736.  
  2737.           To start the restore  process, press the ENTER key.  What happens
  2738.           next depends on whether you configured OffLoad to always  restore
  2739.           to  the original directory from  which the file  was archived. If
  2740.           not,  you will  be prompted  to choose  between restoring  to the
  2741.           original directory  or manually selecting a  directory to receive
  2742.           the  files. If  you  choose to  manually  select a  directory,  a
  2743.           directory tree will be displayed in a familiar format and you can
  2744.           move the  highlight bar  to the  appropriate directory and  press
  2745.           ENTER.  All of  the files you  selected to  restore will  then be
  2746.           restored  to this directory. If you choose to restore the file(s)
  2747.           to their original directory, OffLoad will create the directories,
  2748.           if required, and restore them to that location.
  2749.  
  2750.           If you attempt to restore  a file to the same name as an existing
  2751.           file, a warning  window will pop up and you  can either abort the
  2752.           restore process  for that  file or overwrite  the existing  file.
  2753.           OffLoad will prompt you to load any archive diskettes required to
  2754.           complete the  file restorations. The files  will remain untouched
  2755.           in the archive catalog and on the archive diskettes.
  2756.  
  2757.  
  2758.           Review
  2759.  
  2760.           You  have  now used  the major  components  of OffLoad.  You have
  2761.           archived files both manually and automatically. You have searched
  2762.           catalogs,  located  files, displayed  information  about archived
  2763.           files and even restored them back to the hard disk.
  2764.  
  2765.           In practice,  you will  probably  use both  of OffLoad's  archive
  2766.           modes  on a regular  basis. Each has its  own purpose. The manual
  2767.           mode  is great  for archiving files  that you  know you  are done
  2768.           with, without  having to wait for  them to age. It  is also great
  2769.           for moving  groups of  files off the  hard disk and  later moving
  2770.           them back on with just a few keystrokes.
  2771.  
  2772.           The automated (archive  by age)  mode is great  for policing  the
  2773.           hard disk and eliminating files you forget were there. The larger
  2774.           the hard disk, the easier it is to forget about files. Hard disks
  2775.           which are shared by  multiple users (LAN servers) are  also great
  2776.           repositories for  unneeded files. Archiving  files by age  is the
  2777.           only way to keep a server under control.
  2778.  
  2779.           You  can now go back to the OffLoad configuration program and set
  2780.           up the rest of the directories for unmodified file archival.
  2781.  
  2782.                                           46
  2783.  
  2784.  
  2785.  
  2786.  
  2787.  
  2788.  
  2789.  
  2790.           OffLoad                                              User's Guide
  2791.           
  2792.  
  2793.           Then, if the urge hits you, maybe  you can go back and review the
  2794.           rest of this manual. OffLoad is  pretty easy to use but there are
  2795.           some  great time-saving features in  it which are  not covered in
  2796.           this chapter. Read on!
  2797.  
  2798.           Configuring OffLoad
  2799.  
  2800.           OffLoad needs  to be configured  to manage your PC  and hard disk
  2801.           resources.  It  is  a simple  process  which  takes  less than  5
  2802.           minutes.  There are  certain  configuration items  that you  must
  2803.           specify as well as  some "preferences" which you may  specify, if
  2804.           you want to. There are defaults  for all preference items, so you
  2805.           do not  have to  worry  about these  if you  don't  want to.  The
  2806.           required configuration items are:
  2807.  
  2808.                1    which diskette drive to use when archiving files
  2809.  
  2810.                2.   where OffLoad should store its archive catalogs
  2811.  
  2812.                3.   what kind of printer you want to print reports on; and
  2813.  
  2814.                4.   how the printer is attached to your PC
  2815.  
  2816.           The optional preference items are:
  2817.  
  2818.                1.   Where OffLoad  should create its temporary  work files.
  2819.                     If you  don't specify a directory,  OffLoad will create
  2820.                     them in the directory  which is active when  OffLoad is
  2821.                     run.
  2822.  
  2823.                2.   Whether  data compression  favoring speed  or efficient
  2824.                     use  of  diskette  space  should be  given  the  higher
  2825.                     priority when archiving files.
  2826.  
  2827.                3.   Whether OffLoad  should delete all files  from the hard
  2828.                     disk after they  are archived to diskette  media If you
  2829.                     don't  specify  a preference,  OffLoad will  prompt you
  2830.                     every time to see if it should delete the files.
  2831.  
  2832.                4.   Whether  OffLoad  should,  when  restoring  files  from
  2833.                     archives, restore the files to the directory from which
  2834.                     they were archived or prompt for a new location. If you
  2835.                     do not  specify a  preference, OffLoad will  prompt you
  2836.                     every time it restores files for your preference.
  2837.  
  2838.                5.   The order in which  OffLoad should display the  list of
  2839.                     files  in a hard disk directory.  OffLoad can show them
  2840.                     in  one of three sort orders. If you don't specify your
  2841.                     preference,  OffLoad will  show them  in File  Name and
  2842.  
  2843.                                           47
  2844.  
  2845.  
  2846.  
  2847.  
  2848.  
  2849.  
  2850.  
  2851.           User's Guide                                              OffLoad
  2852.           
  2853.  
  2854.                     extension order. You  can also choose  to show them  in
  2855.                     File Name, Date or Extension order.
  2856.  
  2857.  
  2858.           Permanent versus Temporary Configuration
  2859.  
  2860.  
  2861.           Permanent Configuration Changes
  2862.  
  2863.  
  2864.           The OffLoad Configuration program displays and accepts changes to
  2865.           the permanent configuration specifications. 
  2866.  
  2867.  
  2868.           Temporary Configuration Changes
  2869.  
  2870.  
  2871.           During the execution  of OffLoad, you can  make temporary changes
  2872.           to  some of  the  configuration options  using the  Configuration
  2873.           option  on the UPDATE menu. These temporary changes last only for
  2874.           the  duration  of the  OffLoad execution  in  which you  make the
  2875.           temporary configuration  overrides. As  soon as you  exit OffLoad
  2876.           and re-start it,  the permanent configuration options  will be in
  2877.           control.  Refer  to  chapter  5 for  more  information  in making
  2878.           temporary configuration changes in OffLoad.
  2879.  
  2880.  
  2881.  
  2882.  
  2883.  
  2884.  
  2885.  
  2886.  
  2887.  
  2888.  
  2889.  
  2890.  
  2891.  
  2892.  
  2893.  
  2894.  
  2895.  
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899.  
  2900.  
  2901.  
  2902.  
  2903.  
  2904.                                           48
  2905.  
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909.  
  2910.  
  2911.  
  2912.           OffLoad                                              User's Guide
  2913.           
  2914.  
  2915.           General Configuration
  2916.  
  2917.  
  2918.  
  2919.           There is a separate program which  is used to display and  change
  2920.           OffLoad's  permanent  configuration  options.  You  must  run the
  2921.           OffLoad Configuration  program before  operating OffLoad  for the
  2922.           first  time. This  establishes  the configuration  file which  is
  2923.           required for the OffLoad  program to execute. To run  the OffLoad
  2924.           configuration program, follow the steps outlined below:
  2925.  
  2926.                1.   Change the current directory  to the directory in which
  2927.                     you installed OffLoad.
  2928.  
  2929.                2.   Enter the command:
  2930.  
  2931.                          olconfig  [enter]
  2932.  
  2933.           The screen will look similar to that shown below:
  2934.  
  2935. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2936. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1         Friday  February 1, 1991  2:10 pm │
  2937. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2938. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2939. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2940. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2941. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2942. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2943. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2944. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╔═════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2945. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║      Select Function:       ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2946. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╠═════════════════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2947. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │OffLoad Configuration      ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2948. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Color Options              ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2949. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │AutoMove Directory Setup   ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2950. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Print Driver Configuration ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2951. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Print OffLoad Documentation║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2952. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Exit Olconfig              ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2953. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚═════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2954. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2955. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2956. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2957. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2958. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2959.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  2960.  
  2961.  
  2962.  
  2963.           The highlighted  cursor  bar  should already  be  on  the  option
  2964.  
  2965.                                           49
  2966.  
  2967.  
  2968.  
  2969.  
  2970.  
  2971.  
  2972.  
  2973.           User's Guide                                              OffLoad
  2974.           
  2975.  
  2976.           entitled OffLoad Configuration.  If not,  either use  the up  and
  2977.           down arrow keys to move it there, move the mouse over it an press
  2978.           the left  button or simply type the  letter O. When the highlight
  2979.           bar is  over this option,  press the ENTER  key. The screen  will
  2980.           clear and the screen shown below will appear:
  2981.  
  2982. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2983. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1           Friday  April 5, 1991  10:36 am │
  2984. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2985. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2986. ║                            OffLoad Configuration                             ║
  2987. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  2988. ║                             Unregistered Version                             ║
  2989. ║                                                                              ║
  2990. ║  Required:                                                                   ║
  2991. ║     Configuration File Version.............  OffLoad Configuration File v1.0 ║
  2992. ║     Target Drive...........................  A                               ║
  2993. ║     Print Driver...........................  HPLASER_                        ║
  2994. ║     Printer Address........................  LPT1                            ║
  2995. ║     Catalog Directory...  C:\PKG\OFFLOAD\CATALOGS_______________________     ║
  2996. ║     Work Directory......  C:\___________________________________________     ║
  2997. ║  Optional:                                                                   ║
  2998. ║     Compression Type.......................  Favor Size____                  ║
  2999. ║     Delete Archived Files..................  Yes                             ║
  3000. ║     Always Restore to Original Directory...  Yes                             ║
  3001. ║     Directory List Sort Sequence...........  Extension, File Name_______     ║
  3002. ║                                                                              ║
  3003. ║                                                                              ║
  3004. ║    F1=Help     ENTER=Edit Field    F10=Save Changes   F7=Cancel Changes      ║
  3005. ║                                                                              ║
  3006. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3007.  
  3008.  
  3009.  
  3010.  
  3011.  
  3012.           Required Configuration Settings
  3013.  
  3014.  
  3015.           There are four required configuration settings. They are:
  3016.  
  3017.           Target Drive
  3018.  
  3019.           Specify here the drive letter of the diskette drive where OffLoad
  3020.           will archive files. This will generally be A or B.
  3021.  
  3022.           Printer Port
  3023.  
  3024.           Specify the name of the port where your printer is attached. This
  3025.  
  3026.                                           50
  3027.  
  3028.  
  3029.  
  3030.  
  3031.  
  3032.  
  3033.  
  3034.           OffLoad                                              User's Guide
  3035.           
  3036.  
  3037.           will  generally be LPTx or COMx, where  x is a number between one
  3038.           and three.
  3039.  
  3040.           Printer Type
  3041.  
  3042.           Select from a list of supported  printers to indicate the type of
  3043.           printer which is attached  at the port above. To choose  from the
  3044.           printer  types you  installed with  OffLoad, place the  cursor in
  3045.           this field, press ENTER and then press the insert (INS) key. Then
  3046.           you can use the up and down arrow keys to scroll through the list
  3047.           of supported printers. If your particular brand of printer is not
  3048.           on the list, select the ANYPRINT printer type.
  3049.  
  3050.           Refer to Appendix A for a list of supported printers.
  3051.  
  3052.           Catalog Directory
  3053.  
  3054.           OffLoad maintains  its catalog(s) of  archived files on  the hard
  3055.           disk for fast  access during archive  and restore operations.  By
  3056.           default, it  will store these  catalogs in  the currently  logged
  3057.           directory when OffLoad  is executed. All catalogs must  be stored
  3058.           in  the  same  directory. Specify  the  drive  and  path for  the
  3059.           preferred directory.
  3060.  
  3061.  
  3062.           Preference Items
  3063.  
  3064.  
  3065.           The following items allow you to customize OffLoad's operation to
  3066.           suit  your needs. These are optional. You can run OffLoad without
  3067.           specifying any preferences.
  3068.  
  3069.           Compression Should Favor
  3070.  
  3071.           As the archived files  are copied to the archive  medium (usually
  3072.           diskette), the files are compressed.  This allow OffLoad to store
  3073.           a  significantly  larger number  of files  on each  diskette than
  3074.           would normally fit.
  3075.  
  3076.           There  are  two compression  methods  that OffLoad  can  use. One
  3077.           compression method  results in the  smallest possible  compressed
  3078.           file (Favors Space), but requires more time  for compression and,
  3079.           therefore,  lengthens the  archive operation somewhat.  The other
  3080.           method compresses the file as quickly as possible (Favors Speed),
  3081.           but does  not conserve as  much space  on the archive  medium. To
  3082.           indicate  your  preference, place  the cursor  in this  field and
  3083.           press  enter.  In  addition,  you  have  the  option  to  disable
  3084.           compression altogether  which will  make the archival  process as
  3085.           quick  as possible  but  will also  consume  a larger  number  of
  3086.  
  3087.                                           51
  3088.  
  3089.  
  3090.  
  3091.  
  3092.  
  3093.  
  3094.  
  3095.           User's Guide                                              OffLoad
  3096.           
  3097.  
  3098.           archive diskettes. Use the  right and left arrow keys  to display
  3099.           the choices  and press ENTER  to select  the desired  compression
  3100.           option.
  3101.  
  3102.           Delete Archived Files
  3103.  
  3104.           Generally, you will use OffLoad to move  files from the hard disk
  3105.           into  archives. After  the files  are successfully copied  to the
  3106.           archive media, OffLoad can automatically delete the copies on the
  3107.           hard disk(s). This configuration  option is used to  tell OffLoad
  3108.           whether you will want to delete archived files automatically.
  3109.  
  3110.           Place the cursor  in this field and type  Y for yes, N for  no or
  3111.           press ENTER and use the left  and right arrow keys to select from
  3112.           Yes or No.
  3113.  
  3114.           If you specify Yes, OffLoad will still prompt after every archive
  3115.           operation to verify  that you want  to delete  the files. If  you
  3116.           specify No,  you will not be  prompted and the files  will not be
  3117.           deleted from the hard disk.
  3118.  
  3119.           Always Restore to Original Directory
  3120.  
  3121.           When you restore an archived file from the archive medium back to
  3122.           the hard disk, OffLoad needs to know where to put the file on the
  3123.           hard  disk. You  have two  choices: you  can either  have OffLoad
  3124.           always restore the file to the directory in which it resided when
  3125.           it was  archived, or you can  have OffLoad prompt you  every time
  3126.           you restore a  file. If you choose  to be prompted, OffLoad  will
  3127.           ask  you  to choose  between a)  restoring  the file(s)  to their
  3128.           original subdirectory and b) selecting a target subdirectory from
  3129.           a directory tree display.
  3130.  
  3131.           Place the cursor  in this field and type  Y for yes, N for  no or
  3132.           press ENTER and use the left  and right arrow keys to select from
  3133.           Yes or No.
  3134.  
  3135.           Directory List Sort Sequence
  3136.  
  3137.           When OffLoad shows you a list of files in a  directory during the
  3138.           manual  archiving operation, it can  display the files  in one of
  3139.           three different orders:
  3140.  
  3141.                1.   file name, file extension;
  3142.  
  3143.                2.   file name, date last updated;
  3144.  
  3145.                3.   file extension, file name.
  3146.  
  3147.  
  3148.                                           52
  3149.  
  3150.  
  3151.  
  3152.  
  3153.  
  3154.  
  3155.  
  3156.           OffLoad                                              User's Guide
  3157.           
  3158.  
  3159.           Place the cursor in  this field and press ENTER to  see a list of
  3160.           sort  options. Move  the  highlighted bar  to the  preferred sort
  3161.           order and press ENTER.
  3162.  
  3163.           Work Directory
  3164.  
  3165.           At times,  OffLoad creates temporary work files  that are deleted
  3166.           when  you exit OffLoad. By default,  it creates its work files in
  3167.           the currently logged directory. If you prefer to have these files
  3168.           created  elsewhere (for  performance  or  space  considerations),
  3169.           specify  the drive and path  for the preferred  directory. If you
  3170.           have a  RAM  disk on  your  system and  specify  it as  the  work
  3171.           directory,  the delay  introduced  by compression  during archive
  3172.           operations will be noticeably reduced.
  3173.  
  3174.  
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178.  
  3179.  
  3180.  
  3181.  
  3182.  
  3183.  
  3184.  
  3185.  
  3186.  
  3187.  
  3188.  
  3189.  
  3190.  
  3191.  
  3192.  
  3193.  
  3194.  
  3195.  
  3196.  
  3197.  
  3198.  
  3199.  
  3200.  
  3201.  
  3202.  
  3203.  
  3204.  
  3205.  
  3206.  
  3207.  
  3208.  
  3209.                                           53
  3210.  
  3211.  
  3212.  
  3213.  
  3214.  
  3215.  
  3216.  
  3217.           User's Guide                                              OffLoad
  3218.           
  3219.  
  3220.           Fill in all of the required configuration options discussed above
  3221.           and press the  ESC key or  the F10 key  to indicate that you  are
  3222.           done. Move the highlight bar to the Exit Install option and press
  3223.           ENTER.
  3224.  
  3225.  
  3226.           Specifying Screen Color Preferences
  3227.  
  3228.           If you have a color monitor (or a laptop which displays colors as
  3229.           shades) you  can set up the  OffLoad screens to  display in color
  3230.           combinations which  are to  your particular liking.  To customize
  3231.           OffLoad's  screen colors,  move the  highlight  bar to  the Color
  3232.           Options  option  and press  ENTER.  The screen  shown  below will
  3233.           display:
  3234.  
  3235. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3236. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1      Wednesday  January 30, 1991  1:49 pm │
  3237. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3238. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3239. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3240. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3241. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3242. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3243. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3244. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╔═══════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3245. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║   Color Groups    ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3246. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╠═══════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3247. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Normal Text      ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3248. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Initial Text     ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3249. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Help Screens     ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3250. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Error Messages   ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3251. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Warning Messages ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3252. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Reset To Defaults║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3253. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚═══════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3254. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3255. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3256. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3257. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3258. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3259.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  3260.  
  3261.  
  3262.  
  3263.           It gives you the following options:
  3264.  
  3265.           Normal Text
  3266.  
  3267.           This  option lets you specify the color scheme for the text which
  3268.           appears  inside OffLoad  windows. This  applies to  the directory
  3269.  
  3270.                                           54
  3271.  
  3272.  
  3273.  
  3274.  
  3275.  
  3276.  
  3277.  
  3278.           OffLoad                                              User's Guide
  3279.           
  3280.  
  3281.           tree used for  interactive archival, the  list of files  selected
  3282.           for archival, etc.
  3283.  
  3284.           Initial Text
  3285.  
  3286.           This option lets  you specify the color scheme for  the header at
  3287.           the  top  of the  screen  and the  background  graphic characters
  3288.           behind the OffLoad main menu.
  3289.  
  3290.           Help Screens
  3291.  
  3292.           This  option lets you specify  the color scheme  for OffLoad help
  3293.           screens. Help screens  display whenever you  press the help  (F1)
  3294.           key while  operating OffLoad,  the OffLoad  configuration program
  3295.           and the SCHEDULE program.
  3296.  
  3297.           Error Messages
  3298.  
  3299.           This option lets you  specify the color scheme for  OffLoad error
  3300.           messages. Error messages display  when an unrecoverable error has
  3301.           been detected by OffLoad (hopefully never). When an error message
  3302.           displays, it is time to contact us because whatever operation was
  3303.           underway will not complete.
  3304.  
  3305.           Warning Messages
  3306.  
  3307.           This option lets you specify the color scheme for OffLoad warning
  3308.           messages.  Warning messages  display whenever  recoverable errors
  3309.           are detected by  OffLoad, such  as disk drives  and printers  not
  3310.           responding.
  3311.  
  3312.           Reset To Defaults
  3313.  
  3314.           OffLoad is shipped with a default color scheme. You can reset any
  3315.           changes to the color scheme with  this option. If you have made a
  3316.           series of changes  and find you  don't like them  (or simply  get
  3317.           confused about what  your changes  will look like),  it might  be
  3318.           quickest and easiest  to reset to the default color set and begin
  3319.           customizing all over again.
  3320.  
  3321.           To modify a  color scheme  for a particular  group (normal  text,
  3322.           help panels, etc.), move the highlight bar to the group and press
  3323.           ENTER.  Two windows  will appear  on the  left  hand side  of the
  3324.           screen. These are shown on the sample screen below:
  3325.  
  3326.  
  3327.  
  3328.  
  3329.  
  3330.  
  3331.                                           55
  3332.  
  3333.  
  3334.  
  3335.  
  3336.  
  3337.  
  3338.  
  3339.           User's Guide                                              OffLoad
  3340.           
  3341.  
  3342. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3343. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1      Wednesday  January 30, 1991  1:49 pm │
  3344. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3345. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3346. ░░░╔═════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3347. ░░░║  Color Attributes   ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3348. ░░░╠═════════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3349. ░░░║ │Background Normal  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3350. ░░░║ │Background Reverse ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3351. ░░░║ │Foreground Normal  ║░░░╔═══════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3352. ░░░║ │Foreground Intense ║░░░║   Color Groups    ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3353. ░░░║ │Foreground Reverse ║░░░╠═══════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3354. ░░░╚═════════════════════╝░░░║ │Normal Text      ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3355. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Initial Text     ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3356. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Help Screens     ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3357. ░░░░╔══════════════════╗░░░░░║ │Error Messages   ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3358. ░░░░║   Screen Type    ║░░░░░║ │Warning Messages ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3359. ░░░░╠══════════════════╣░░░░░║ │Reset To Defaults║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3360. ░░░░║ Normal           ║░░░░░╚═══════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3361. ░░░░║ Intense          ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3362. ░░░░║ Reverse          ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3363. ░░░░╚══════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3364. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3365. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3366.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  3367.  
  3368.  
  3369.  
  3370.           The  upper window (Color Attributes) lets  you choose the various
  3371.           components of the  display (foreground text, background,  intense
  3372.           (highlighted) text,  etc.) whose  color you  want to modify.  The
  3373.           lower window (Screen Type) shows the current color scheme for the
  3374.           selected color group. To  change a color, move the  highlight bar
  3375.           to the appropriate color attribute in the color attribute  window
  3376.           and press ENTER. A window will  display on the right hand side of
  3377.           the screen showing the  color options. Move the highlight  bar to
  3378.           the  desired color and press ENTER. The colors on the Screen Type
  3379.           window will change to reflect the color you chose.
  3380.  
  3381.           After  you  have set  the desired  colors, press  the F10  key to
  3382.           return to the OffLoad Configuration program primary menu.
  3383.  
  3384.  
  3385.           Unmodified File Configuration
  3386.  
  3387.           The  Unmodified File  Archival  configuration option  is used  to
  3388.           activate   Offload's  Unmodified   File   Archival  option.   The
  3389.           Unmodified File  Archival option supports  automatic archival  of
  3390.           specific  files after  they haven't  been changed  in  a specific
  3391.  
  3392.                                           56
  3393.  
  3394.  
  3395.  
  3396.  
  3397.  
  3398.  
  3399.  
  3400.           OffLoad                                              User's Guide
  3401.           
  3402.  
  3403.           period of time. There is a large number of files on the hard disk
  3404.           that  are read regularly, but never  updated. The Unmodified File
  3405.           Archiving  option has been designed  to give you  the control you
  3406.           need to  ensure that you  never archive these  types of files.  A
  3407.           file will  be archived  by the  Unmodified File  Archive facility
  3408.           only if:
  3409.  
  3410.                1.   the  file  resides in  a  directory  you activated  for
  3411.                     Unmodified File Archival,
  3412.  
  3413.                2.   the  contents of the file have not been modified in the
  3414.                     number  of days  that you  specified for  the directory
  3415.                     when you activated it,
  3416.  
  3417.                3.   the file name  has one  of the 20  extensions that  you
  3418.                     activated for the directory,
  3419.  
  3420.                4.   the file is not on the list  of excluded files that you
  3421.                     created for that directory.
  3422.  
  3423.           As  you  can see,  you can  exercise  complete control  over this
  3424.           automatic archiving process. 
  3425.  
  3426.  
  3427.           How Unmodified File Archival Works
  3428.  
  3429.  
  3430.           To implement the Unmodified File Archival  option, you must first
  3431.           activate one or more  directories using the OffLoad Configuration
  3432.           program.  This  sets up  the directions  for  OffLoad to  use. To
  3433.           actually  archive  unmodified files,  you  must  then select  the
  3434.           Archive  Files by Date option on the OffLoad UPDATE menu. OffLoad
  3435.           then  scans all of  the activated directories,  looking for files
  3436.           which  can be archived. It presents you  with a list of files and
  3437.           allows you to remove files from the list. After you have approved
  3438.           the list, OffLoad prompts you to insert the appropriate diskettes
  3439.           as it  copies the files. After  all of the files  are copied out,
  3440.           OffLoad will  delete the  files from the  hard disk, if  you have
  3441.           selected this option in your preferences.
  3442.  
  3443.  
  3444.           Activating a Directory for Unmodified File Archival
  3445.  
  3446.           The first  step in  activating a  directory  for Unmodified  File
  3447.           Archival  is to run the OffLoad configuration program. If you are
  3448.           not currently in the OffLoad directory,  change to that directory
  3449.           and type OLCONFIG. Select the Auto-move Directory Setup option by
  3450.           moving the highlight bar  down to this option and  pressing ENTER
  3451.           or clicking the left button on a mouse.
  3452.  
  3453.                                           57
  3454.  
  3455.  
  3456.  
  3457.  
  3458.  
  3459.  
  3460.  
  3461.           User's Guide                                              OffLoad
  3462.           
  3463.  
  3464.           You will  be prompted for a  catalog name. Each catalog  can have
  3465.           its  own unchanged  file  archival options.  This  gives you  the
  3466.           flexibility to  support virtually any archive  catalog scheme you
  3467.           might  devise. Either  type in  the name  of an  existing archive
  3468.           catalog, the name of a new  catalog or press the INS (insert) key
  3469.           to select from a list of existing archive catalogs. When you have
  3470.           specified a catalog name, press ENTER.
  3471.  
  3472.           A window will  pop us  showing the list  of subdirectories  which
  3473.           have  already  been  activated  for automatic  archival  in  this
  3474.           catalog. A sample window is shown below:
  3475.  
  3476. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3477. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1         Wednesday  June 6, 1990  10:29 am │
  3478. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3479. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3480. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3481. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3482. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3483. ░░░░░░░░░░░░░╔════════════════════════════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░
  3484. ░░░░░░░░░░░░░║              Auto Move Directory List              ║░░░░░░░░░░░░░
  3485. ░░░░░░░░░░░░░╠════════════════════════════════════════════════════╣░░░░░░░░░░░░░
  3486. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\ARTICLE                                     ║░░░░░░░░░░░░░
  3487. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\INTLDIST                                    ║░░░░░░░░░░░░░
  3488. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\LEGAL                                       ║░░░░░░░░░░░░░
  3489. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\LEGAL\ISRS                                  ║░░░░░░░░░░░░░
  3490. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\OUTLINES                                    ║░░░░░░░░░░░░░
  3491. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\WP\PERSONNE                                    ║░░░░░░░░░░░░░
  3492. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\DEVELOP\C                                      ║░░░░░░░░░░░░░
  3493. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\DEVELOP\BT\BT11                                ║░░░░░░░░░░░░░
  3494. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\DEVELOP\BT\DBBACKUP                            ║░░░░░░░░░░░░░
  3495. ░░░░░░░░░░░░░║ │C:\DEVELOP\BT\DISTR\Q489UPDT                      ║░░░░░░░░░░░░░
  3496. ░░░░░░░░░░░░░╚════════════════════════════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░
  3497. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3498. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3499. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3500.        F1=Help  F3=Modify Current Directory  INS=New Directory  ESC=Exit
  3501.  
  3502.  
  3503.  
  3504.           If this is  your first time configuring  Unmodified File Archival
  3505.           options for this  catalog, the list will be  empty. Press the INS
  3506.           (insert)  key to add a new subdirectory  to the list. You will be
  3507.           prompted for the  drive letter  of the drive  you wish to  select
  3508.           directories from. Specify the drive letter and press ENTER.
  3509.  
  3510.           After doing so, you will be presented with a directory  list very
  3511.           similar  to the one used to manually select files for archival. A
  3512.           sample screen is shown below:
  3513.  
  3514.                                           58
  3515.  
  3516.  
  3517.  
  3518.  
  3519.  
  3520.  
  3521.  
  3522.           OffLoad                                              User's Guide
  3523.           
  3524.  
  3525. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3526. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1           Tuesday  July 10, 1990  8:54 am │
  3527. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3528. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3529. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3530. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3531. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╔═════════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3532. ░░░░░░░░░░░░░╔════════║Select Directory to Receive Files║═════════╗░░░░░░░░░░░░░
  3533. ░░░░░░░░░░░░░║        ╠═════════════════════════════════╣         ║░░░░░░░░░░░░░
  3534. ░░░░░░░░░░░░░╠════════║ │├─DOS                          ║═════════╣░░░░░░░░░░░░░
  3535. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ ││ ├─331                        ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3536. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ ││ ├─BAT                        ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3537. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ ││ ├─FW                         ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3538. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ ││ └─UTILS                      ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3539. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ │├─FASTBACK                     ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3540. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ │├─FINANCE                      ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3541. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ ││ └─ACCTS                      ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3542. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ │├─MKTG                         ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3543. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ ││ ├─ADVERT                     ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3544. ░░░░░░░░░░░░░║ │      ║ ││ └─PLANS                      ║         ║░░░░░░░░░░░░░
  3545. ░░░░░░░░░░░░░╚════════╚═════════════════════════════════╝═════════╝░░░░░░░░░░░░░
  3546. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3547. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3548. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3549.              F1=Help  F5=Mark  ENTER=Select Marked Files  ESC=Exit
  3550.  
  3551.  
  3552.  
  3553.  
  3554.  
  3555.  
  3556.  
  3557.  
  3558.  
  3559.  
  3560.  
  3561.  
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566.  
  3567.  
  3568.  
  3569.  
  3570.  
  3571.  
  3572.  
  3573.  
  3574.  
  3575.                                           59
  3576.  
  3577.  
  3578.  
  3579.  
  3580.  
  3581.  
  3582.  
  3583.           User's Guide                                              OffLoad
  3584.           
  3585.  
  3586.           You can  mark one or more  directories to activate with  the mark
  3587.           (F5)  key. Move  the highlight  bar to  the desired  directory or
  3588.           directories and  press F5. As before, the F5 key is a "toggle" so
  3589.           pressing F5 on a marked subdirectory unmarks it.
  3590.  
  3591.           After pressing ENTER,  a screen  similar to the  one shown  below
  3592.           will appear for each directory you selected:
  3593.  
  3594. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3595. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1         Thursday  August 9, 1990  9:04 am │
  3596. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3597. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3598. ║                               Directory Record                               ║
  3599. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  3600. ║    Catalog Name.................  ARCHIVE                                    ║
  3601. ║    Directory Name...............  C:\WP\OUTLINES                             ║
  3602. ║                                                                              ║
  3603. ║             Age Files For................  90  Days                          ║
  3604. ║                                                                              ║
  3605. ║                                                                              ║
  3606. ║    Include Extensions (Max 20):            Exclude Files (Max 20):           ║
  3607. ║                                                                              ║
  3608. ║               │PCO                               │TODO.PCO                   ║
  3609. ║               │                                  │CONTACTS.PCO               ║
  3610. ║               │                                  │SELLHOUS.PCO               ║
  3611. ║               │                                  │PACKLIST.PCO               ║
  3612. ║               │                                  │CANDLOI.PCO                ║
  3613. ║               │                                  │IAF.PCO                    ║
  3614. ║               │                                  │                           ║
  3615. ║                                                                              ║
  3616. ║                                                                              ║
  3617. ║      F1=Help    Enter=Edit Field    F10=Save Changes   F7=Cancel Changes     ║
  3618. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3619.  
  3620.  
  3621.  
  3622.           In this window, you  specify the aging factor for  the directory,
  3623.           the individual file extension(s) to activate within the directory
  3624.           and, optionally, a list of files  in the directory to be excluded
  3625.           from Unmodified File Archival. Type in the aging factor (in days)
  3626.           for this  directory. Any  files whose  extension matches  one you
  3627.           have  activated, which haven't been changed in the number of days
  3628.           you  specified and are not on the  list of excluded files will be
  3629.           archived the next time you run an Archive Files by Date operation
  3630.           for this catalog.
  3631.  
  3632.           After you have typed in the aging factor, press ENTER and you are
  3633.           ready  to activate  the first  file  extension. Only  files whose
  3634.           extension  matches  one  of  the  activated  extensions  will  be
  3635.  
  3636.                                           60
  3637.  
  3638.  
  3639.  
  3640.  
  3641.  
  3642.  
  3643.  
  3644.           OffLoad                                              User's Guide
  3645.           
  3646.  
  3647.           candidates for unchanged  file archival. You  can either type  in
  3648.           the  extension(s) you want  to activate or you  can press the INS
  3649.           key to select from   a list of file extensions currently  in this
  3650.           directory.  You  can  activate  up  to  20  file  extensions  per
  3651.           directory.
  3652.  
  3653.           You can, optionally,  specify a list  of up to  40 files in  each
  3654.           directory  which are  to  be excluded  from  the Unmodified  File
  3655.           Archival process. 
  3656.  
  3657.           When you have specified all of the directories to be activated in
  3658.           the directory, press  the ESC key. If you selected  more than one
  3659.           directory  to  be activated,  OffLoad  will  present a  directory
  3660.           activation screen for each directory. When you have specified the
  3661.           information  required  for   each  directory,  the   screen  will
  3662.           re-appear  which  displays  the  activated  directories  for  the
  3663.           current catalog. 
  3664.  
  3665.           After you have reviewed the list  of activated directories, press
  3666.           the ESC key  to return  to the main  OffLoad configuration  menu.
  3667.           Choose the Exit OLCONFIG option to return to DOS.
  3668.  
  3669.  
  3670.  
  3671.  
  3672.  
  3673.  
  3674.  
  3675.  
  3676.  
  3677.  
  3678.  
  3679.  
  3680.  
  3681.  
  3682.  
  3683.  
  3684.  
  3685.  
  3686.  
  3687.  
  3688.  
  3689.  
  3690.  
  3691.  
  3692.  
  3693.  
  3694.  
  3695.  
  3696.  
  3697.                                           61
  3698.  
  3699.  
  3700.  
  3701.  
  3702.  
  3703.  
  3704.  
  3705.           User's Guide                                              OffLoad
  3706.           
  3707.  
  3708.           Printer Driver Configuration
  3709.  
  3710.  
  3711.  
  3712.           When you installed OffLoad, you were asked to select which models
  3713.           of  printers you intended to print to with OffLoad. This resulted
  3714.           in a number of  printer drivers being copied onto the  hard disk.
  3715.           For  most OffLoad  users,  one or  more  of the  printer  drivers
  3716.           supplied with OffLoad will support their printer's operation.
  3717.  
  3718.           A printer driver  is a  file which contains  the printer  control
  3719.           codes required to take advantage of some of the printer's special
  3720.           capabilities. These  include such  things as bold  type, italics,
  3721.           underlining,  etc.  If  you   did  not  find  a  choice   on  the
  3722.           installation printer  selection menu  for your printer,  you were
  3723.           instructed to  select the ANYPRINT printer  option. This resulted
  3724.           in a printer  driver being  installed which does  not attempt  to
  3725.           take advantage of any special printer capabilities.
  3726.  
  3727.           For a few, however, a driver  will have to be created or modified
  3728.           to support their printer.  You should only be interested  in this
  3729.           option if you  were unable to  find your printer  in the list  of
  3730.           printers on the installation menu.
  3731.  
  3732.           You have the  option of creating  your own printer driver  if you
  3733.           know what control codes your printer uses. The control codes that
  3734.           are contained in a printer driver are:
  3735.  
  3736.                Printer initialization
  3737.  
  3738.                Printer reset
  3739.  
  3740.                Bold face (on and off)
  3741.  
  3742.                Underlining (on and off)
  3743.  
  3744.                Double height characters (on and off)
  3745.  
  3746.                Compressed print (on and off)
  3747.  
  3748.                Superscript print (on and off)
  3749.  
  3750.                6 lines per inch printing
  3751.  
  3752.                12 lines per inch printing
  3753.  
  3754.           In addition to these codes, you will also need to know:
  3755.  
  3756.                The number of lines per page
  3757.  
  3758.                                           62
  3759.  
  3760.  
  3761.  
  3762.  
  3763.  
  3764.  
  3765.  
  3766.           OffLoad                                              User's Guide
  3767.           
  3768.  
  3769.                Whether the printer has manual feed
  3770.  
  3771.           You do not  need to know all of these printer codes to build your
  3772.           own printer driver. Leave any blank that you do not  know and you
  3773.           will   at  least  be  able  to  take  advantage  of  the  printer
  3774.           capabilities for which you do know the codes.
  3775.  
  3776.  
  3777.           Creating a Printer Driver
  3778.  
  3779.  
  3780.           Place the highlighted  cursor bar on the option  entitled Printer
  3781.           Driver Configuration. To do so, either use the  up and down arrow
  3782.           keys to move it there, move the  mouse over it and press the left
  3783.           button or  type the letter P. When the highlight bar is over this
  3784.           option, press the ENTER key. After doing so, a window will pop up
  3785.           to ask for the name  of the printer driver. Specify a  name of up
  3786.           to eight characters  in length (this name  is used as the  driver
  3787.           file name, with the extension DRV) and press ENTER.
  3788.  
  3789.           After doing  so, a  screen similar  to the one  shown below  will
  3790.           appear:
  3791.  
  3792. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3793. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1            Monday  July 9, 1990  10:12 am │
  3794. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3795. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3796. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3797. ║                          Print Driver Configuration                          ║
  3798. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  3799. ║  Driver Name: HPLASER__      Manual Feed: N     Number Lines/Page: _60       ║
  3800. ║                                                                              ║
  3801. ║  Init Printer 27,45,27,40,115,51,116,38,107,52,83___________                 ║
  3802. ║  Print Normal 27,45,27,40,115,51,116,38,107,52,83___________                 ║
  3803. ║                                                                              ║
  3804. ║COMMAND        ON                              OFF                            ║
  3805. ║Bold           27,40,115,51,66________________ 27,40,115,48,66________________║
  3806. ║Underline      27,38,100,68___________________ 27,38,100,64___________________║
  3807. ║Double Height  27,38,107,50,83________________ 27,40,115,31,70,31,30,86_______║
  3808. ║Compressed     27,40,115,31,70,38,86__________ 27,40,115,31,70,31,30,86_______║
  3809. ║Super Script   _______________________________ _______________________________║
  3810. ║Set 6 LPI      _______________________________                                ║
  3811. ║Set 12 LPI     _______________________________                                ║
  3812. ║                                                                              ║
  3813. ║      Enter            ESC=Exit                 F1=Help           F7=Cancel   ║
  3814. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3815. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  3816.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  3817.  
  3818.  
  3819.                                           63
  3820.  
  3821.  
  3822.  
  3823.  
  3824.  
  3825.  
  3826.  
  3827.           User's Guide                                              OffLoad
  3828.           
  3829.  
  3830.  
  3831.           The Driver name you specified  will already be filled in and  the
  3832.           manual feed and number of  lines per page will be set  to default
  3833.           values.
  3834.  
  3835.  
  3836.           Exit OffLoad Configuration Program
  3837.  
  3838.           To exit  the Offload Configuration  program, press ESC  until you
  3839.           are  at the  main menu and  select the EXIT  OLCONFIG option. Any
  3840.           configuration changes you made will be saved.
  3841.  
  3842.           If  you have made changes to a screen but do NOT want them saved,
  3843.           press the F7 key  on the screen and you will go  back to the main
  3844.           menu without saving the changes on that screen.
  3845.  
  3846.  
  3847.  
  3848.  
  3849.  
  3850.  
  3851.  
  3852.  
  3853.  
  3854.  
  3855.  
  3856.  
  3857.  
  3858.  
  3859.  
  3860.  
  3861.  
  3862.  
  3863.  
  3864.  
  3865.  
  3866.  
  3867.  
  3868.  
  3869.  
  3870.  
  3871.  
  3872.  
  3873.  
  3874.  
  3875.  
  3876.  
  3877.  
  3878.  
  3879.  
  3880.                                           64
  3881.  
  3882.  
  3883.  
  3884.  
  3885.  
  3886.  
  3887.  
  3888.           OffLoad                                              User's Guide
  3889.           
  3890.  
  3891.  
  3892.           Chapter 5: Operating OffLoad
  3893.  
  3894.           This chapter discusses the general operation of OffLoad. Specific
  3895.           chapters follow which cover in  detail the processes of archiving
  3896.           files and restoring files from an archive.
  3897.  
  3898.  
  3899.           Keyboard Conventions
  3900.  
  3901.           OffLoad  uses  a  set of  key  and  mouse  conventions which  are
  3902.           consistent  throughout the  program.You can  simplify the  use of
  3903.           OffLoad by getting familiar with these conventions.
  3904.  
  3905.  
  3906.           Action Keys
  3907.  
  3908.  
  3909.           "Action" keys  perform specific  functions within  OffLoad. These
  3910.           keys are:
  3911.  
  3912.           ESC
  3913.           (Abort)
  3914.  
  3915.           Pressing the ESC key at any time aborts the current operation and
  3916.           takes you back to the previous step.
  3917.  
  3918.           F1
  3919.           (Help)
  3920.  
  3921.           Pressing the help  key (F1)  anywhere in OffLoad  or the  OffLoad
  3922.           Configuration program brings up a context-sensitive  help screen.
  3923.           Pressing the  help key again (while in a help screen) brings up a
  3924.           list of OffLoad's action keys.
  3925.  
  3926.           F2
  3927.           (View)
  3928.  
  3929.           Pressing the view key (F2)  while the highlight bar is on  a file
  3930.           entry for a hard disk file lets you view the contents of the file
  3931.           on  the screen. This can be helpful in recalling what information
  3932.           is in a  particular file when making the  decision whether or not
  3933.           to archive it.
  3934.  
  3935.  
  3936.  
  3937.  
  3938.           F5
  3939.           (Mark/Unmark)
  3940.  
  3941.                                           65
  3942.  
  3943.  
  3944.  
  3945.  
  3946.  
  3947.  
  3948.  
  3949.           User's Guide                                              OffLoad
  3950.           
  3951.  
  3952.           Pressing  the mark/unmark key (F5) toggles the status of the item
  3953.           currently  active. If the item is  not currently marked, pressing
  3954.           the F5 key  marks it. If the  item is already marked when  the F5
  3955.           key is pressed, the F5 key unmarks it.
  3956.  
  3957.           F6
  3958.           (Restore)
  3959.  
  3960.           Pressing the restore key (F6) signals that you are ready to begin
  3961.           restoring archived files to the hard disk. This key operates only
  3962.           on  the file selection screens which result from a catalog search
  3963.           operation. Any files  which are  marked when the  restore key  is
  3964.           pressed will be copied from the archive back to the hard disk.
  3965.  
  3966.           INS
  3967.           (Show Choices)
  3968.  
  3969.           Pressing the insert  key (INS) indicates that  you want to see  a
  3970.           list of choices. In many of the instances where you  are asked to
  3971.           specify a choice, OffLoad  is aware of  the choices you have.  It
  3972.           will display the choices and let you select a choice if you press
  3973.           the INS key.
  3974.  
  3975.           For  example, when you are activating a catalog, pressing the INS
  3976.           key will cause  a pop-up window  to display showing  the list  of
  3977.           defined catalogs. You  can then  select a catalog  by moving  the
  3978.           cursor to  the entry in the list and pressing ENTER or clicking a
  3979.           mouse on the entry.
  3980.  
  3981.           DEL
  3982.           (Delete)
  3983.  
  3984.           Pressing the delete key (DEL) signals that you want to delete one
  3985.           or more items.  There are two types of deletes,  depending on the
  3986.           context in which the delete key is pressed. 
  3987.  
  3988.           When OffLoad is  displaying the  contents of a  directory on  you
  3989.           hard disk, the delete key signals  that you want to delete one or
  3990.           more files  from you hard  disk. You  will always be  prompted to
  3991.           verify that you  want to  delete files before  they are  actually
  3992.           deleted.
  3993.  
  3994.           When  OffLoad is  displaying  a list  of  files to  be  archived,
  3995.           pressing the delete key signals that you want to eliminate one or
  3996.           more files from the list.
  3997.  
  3998.           F10
  3999.           (Continue)
  4000.  
  4001.  
  4002.                                           66
  4003.  
  4004.  
  4005.  
  4006.  
  4007.  
  4008.  
  4009.  
  4010.           OffLoad                                              User's Guide
  4011.           
  4012.  
  4013.           Pressing the F10 key signals that  you are ready to continue with
  4014.           the current operation. 
  4015.  
  4016.           ALT-F10
  4017.           (Quit OffLoad)
  4018.  
  4019.           Pressing  the ALT key and the  F10 key at the  same time while in
  4020.           OffLoad indicates  that you want  to exit OffLoad  immediately. A
  4021.           window pops up to verify that you want to exit. You can also exit
  4022.           by pressing the ESC key repeatedly until the window exit appears.
  4023.  
  4024.           All OffLoad screens  contain a list of active action  keys on the
  4025.           bottom  line of the screen. You can use this as your guide to the
  4026.           use of these action keys.
  4027.  
  4028.  
  4029.           Mouse Operation
  4030.  
  4031.  
  4032.           OffLoad supports the  use of a mouse for  many of its operations.
  4033.           The left  mouse  button selects  a  highlighted item.  The  right
  4034.           button aborts the current  operation, it is the same  as pressing
  4035.           the  ESC key.  For three-button  mice, the  middle button  has no
  4036.           function.
  4037.  
  4038.  
  4039.           OffLoad Catalogs
  4040.  
  4041.           To  simplify  the  process  of  locating  files  which have  been
  4042.           archived, OffLoad maintains lists of files it has archived on the
  4043.           hard  disk. These lists are called OffLoad catalogs. A catalog is
  4044.           similar  in  concept   to  a  table  of   contents.  It  contains
  4045.           information about  every  file which  has  been archived  to  the
  4046.           catalog; when the file was archived,  how large the file is, when
  4047.           the file was last changed before it was archived, its location on
  4048.           the archive  media and other pertinent  information. OffLoad then
  4049.           uses this catalog to speed up searches for archived files. It can
  4050.           also provide  a list of files  which can be restored  to the hard
  4051.           disk.
  4052.  
  4053.  
  4054.           How Many Catalogs do You Need?
  4055.  
  4056.  
  4057.           You  can maintain as many different OffLoad catalogs as you want.
  4058.           Each catalog will contain only the files which were archived when
  4059.           that catalog was active. Every OffLoad user will have his  or her
  4060.           own strategy for establishing catalogs and specifying which files
  4061.           get  archived  into  what  archives.  This  is  a  very  personal
  4062.  
  4063.                                           67
  4064.  
  4065.  
  4066.  
  4067.  
  4068.  
  4069.  
  4070.  
  4071.           User's Guide                                              OffLoad
  4072.           
  4073.  
  4074.           decision,  much as  is  the  decision  of  how  to  organize  the
  4075.           directories on the hard disk.
  4076.  
  4077.           OffLoad's  two methods  of  archiving both  support archiving  to
  4078.           specific  catalogs so  you  can implement  virtually any  catalog
  4079.           scheme you want to.
  4080.  
  4081.           Cataloging Strategies
  4082.  
  4083.           We have identified a few cataloging strategies which seem to work
  4084.           pretty  well. Remember, the measure  of a good  or bad cataloging
  4085.           scheme  is  how long  it takes  to locate  a  file that  has been
  4086.           archived. If your scheme makes it intuitive to  you where to look
  4087.           for an archived file, your scheme is a success.
  4088.  
  4089.           One method  calls for  separating Unmodified File  archiving from
  4090.           manually-directed  archiving.  Set  up   only  one  catalog   for
  4091.           Unmodified File archiving  and have all files  which are archived
  4092.           by age go to this catalog. This method works well  for people who
  4093.           use the manually-directed archiving techniques to remove the bulk
  4094.           of the files which get  archived. This way only a  few stragglers
  4095.           go  out into  this Unmodified  File archive  and is  stays pretty
  4096.           small.
  4097.  
  4098.           Another  method calls  for setting  up an  archive for  each high
  4099.           level subdirectory on the hard disk (the directories directly off
  4100.           of the root directory). Then as you archive files manually or via
  4101.           Unmodified File archival,  you put  them into  the archive  which
  4102.           corresponds with  the high-level  directory under which  the file
  4103.           resides.  This  method  works   well  unless  you  make  frequent
  4104.           re-organizations of the hard disk directory setup which result in
  4105.           subdirectories  being  moved  from  one  high-level directory  to
  4106.           another.
  4107.  
  4108.           The last method which seems to work well is to divide your use of
  4109.           the  PC   into   general  categories   (spreadsheets,   database,
  4110.           presentations, etc.)  and establish a catalog  for each category.
  4111.           You can  then establish Unmodified File  archiving criteria which
  4112.           archive  files by  directory and  extension into  the appropriate
  4113.           category. This is the  tricky part. Manually-directed archival is
  4114.           a cinch with this scheme.
  4115.  
  4116.           Regardless of the scheme you implement, locating an archived file
  4117.           is  a simple matter with OffLoad. It  is doubtful that any scheme
  4118.           would be "wrong," so go with what makes you comfortable!
  4119.  
  4120.  
  4121.  
  4122.  
  4123.  
  4124.                                           68
  4125.  
  4126.  
  4127.  
  4128.  
  4129.  
  4130.  
  4131.  
  4132.           OffLoad                                              User's Guide
  4133.           
  4134.  
  4135.           Starting OffLoad
  4136.  
  4137.  
  4138.  
  4139.           To start OffLoad, follow the steps outlined below:
  4140.  
  4141.                1.   Change the current directory  to the directory in which
  4142.                     you installed OffLoad.
  4143.  
  4144.                2.   Enter the command:
  4145.  
  4146.                          offload  [enter]
  4147.  
  4148.           Your computer screen will look similar to that shown below:
  4149.  
  4150. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4151. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1          Thursday  January 31, 1991  7:41 pm │
  4152. │                              No Catalog Active                               │
  4153. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4154. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  4155. ║ Catalog                        Update                        Display/Restore ║
  4156. ╚═┌───────────────────────┐════════════════════════════════════════════════════╝
  4157. ░░│Activate/Create Catalog│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4158. ░░│Save Current Catalog   │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4159. ░░│Backup Catalog         │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4160. ░░│Restore Catalog        │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4161. ░░│Delete Catalogs        │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4162. ░░│Quit OffLoad           │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4163. ░░└───────────────────────┘░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4164. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4165. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4166. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4167. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4168. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4169. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4170. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4171. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4172. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4173. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  4174.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  4175.  
  4176.  
  4177.  
  4178.           If you did not get these results, check the following:
  4179.  
  4180.                1.   Be sure that the  active directory is the one  in which
  4181.                     you installed  OffLoad. If you are  unsure, either type
  4182.                     the  DOS  command "PROMPT  $P$G"  to  have the  current
  4183.                     directory  name display with the  DOS prompt or issue a
  4184.  
  4185.                                           69
  4186.  
  4187.  
  4188.  
  4189.  
  4190.  
  4191.  
  4192.  
  4193.           User's Guide                                              OffLoad
  4194.           
  4195.  
  4196.                     DIR  command  and  check to  make  sure  that the  file
  4197.                     OFFLOAD.EXE is in the directory list
  4198.  
  4199.                2.   You need  a minimum  amount of  available memory to  be
  4200.                     able to run OffLoad.  If you do not have  enough memory
  4201.                     available, you will see the message shown below:
  4202.  
  4203.           Program too big to fit into memory
  4204.  
  4205.           If  this happens,  you  will  need  to  increase  the  amount  of
  4206.           available memory for  OffLoad. You  can do this  be removing  TSR
  4207.           programs (e.g. Sidekick, print  spoolers) or removing unnecessary
  4208.           device drivers.
  4209.  
  4210.  
  4211.           Activating a Catalog
  4212.  
  4213.  
  4214.           After  you have OffLoad up and  running, the first thing you want
  4215.           to  do  is  activate   a  catalog.  You  will  notice   that  the
  4216.           Activate/Create Catalog  menu option is already  activated. Press
  4217.           ENTER and:
  4218.  
  4219.                1.   type in the name of a new catalog,
  4220.  
  4221.                2.   type in the name of an existing catalog, or
  4222.  
  4223.                3.   press  the insert key (INS) and choose a catalog from a
  4224.                     list of existing catalogs.
  4225.  
  4226.           Note  that after a  catalog is activated,  its name shows  in the
  4227.           heading of the OffLoad screen, along with the number of diskettes
  4228.           and number of files in the archive catalog.
  4229.  
  4230.           At this point, you are ready to perform any of OffLoad's archive,
  4231.           restore and reporting functions.
  4232.  
  4233.  
  4234.  
  4235.  
  4236.  
  4237.  
  4238.  
  4239.  
  4240.  
  4241.  
  4242.  
  4243.  
  4244.  
  4245.  
  4246.                                           70
  4247.  
  4248.  
  4249.  
  4250.  
  4251.  
  4252.  
  4253.  
  4254.           OffLoad                                              User's Guide
  4255.           
  4256.  
  4257.           Primary Menu Options
  4258.  
  4259.  
  4260.  
  4261.           The  OffLoad  primary  option  menu contains  three  menu  items;
  4262.           Catalog, Update and Display/Restore. Each of these menu items has
  4263.           a  drop-down  menu  associated  with it  which  contains  further
  4264.           options. The  drop-down menu can  be activated by  pressing ENTER
  4265.           while the highlight block  is on the  desired menu item. You  can
  4266.           also activate  a drop-down menu by clicking on one of the primary
  4267.           menu items with the left button of a mouse.
  4268.  
  4269.  
  4270.           Catalog Option
  4271.  
  4272.  
  4273.           The  Catalog option  is  used  to  maintain  the  active  OffLoad
  4274.           catalog. Its drop-down menu offers options to activate a catalog,
  4275.           save  changes made to a catalog, create  a backup of a catalog on
  4276.           archival diskette and restore an on-line catalog from  a diskette
  4277.           backup  version. Also included  in the Catalog  drop-down menu is
  4278.           the option to exit OffLoad.
  4279.  
  4280.           Activate/Create Catalog Option
  4281.  
  4282.           The Activate/Create Catalog option is used to activate an OffLoad
  4283.           catalog. If the  catalog exists, its current  contents are loaded
  4284.           into  memory   and  the  catalog  is   available  for  additional
  4285.           archiving, file searches,  restoring files and  printing reports.
  4286.           If  a new  catalog  name is  specified,  it  will be  created  by
  4287.           OffLoad.
  4288.  
  4289.           Activating  an  OffLoad catalog  was  discussed  earlier in  this
  4290.           chapter.
  4291.  
  4292.           Save Current Catalog Option
  4293.  
  4294.           When an OffLoad catalog  is activated, it is loaded  into memory.
  4295.           Any catalog maintenance which is performed on the catalog results
  4296.           in changes only to the active catalog in memory, not  the copy of
  4297.           the  catalog located on the  hard disk. The  Save Current Catalog
  4298.           option causes  OffLoad  to save  the current,  active catalog  to
  4299.           disk.
  4300.  
  4301.           Refer to chapter 8 of this manual for more information on catalog
  4302.           maintenance.
  4303.  
  4304.           Backup Catalog Option
  4305.  
  4306.  
  4307.                                           71
  4308.  
  4309.  
  4310.  
  4311.  
  4312.  
  4313.  
  4314.  
  4315.           User's Guide                                              OffLoad
  4316.           
  4317.  
  4318.           In  addition to the active catalog in  memory and the copy of the
  4319.           catalog  on the hard  disk, OffLoad also  writes a  backup of the
  4320.           active catalog on the last archive diskette in the catalog. Every
  4321.           time  files  are  added to  an  archive  this  backup catalog  is
  4322.           updated. If  you make catalog  maintenance changes to  the active
  4323.           catalog and want to have a fail-safe backup of the changes on the
  4324.           archive diskettes, use the Backup Catalog option.
  4325.  
  4326.           Refer to chapter 8 of this manual for more information on catalog
  4327.           maintenance.
  4328.  
  4329.           Restore Catalog Option
  4330.  
  4331.           As a fail-safe against hard disk errors, OffLoad keeps a  copy of
  4332.           the archive catalog on the last archive diskette in each catalog.
  4333.           Every  time new  files  are added  to  the archive,  the  updated
  4334.           catalog is written out  to the last diskette again.  This ensures
  4335.           that you have a good backup copy of the catalog in the event of a
  4336.           loss or corruption of the hard disk copy of the catalog.
  4337.  
  4338.           If you find that the hard disk catalog is either lost or damaged,
  4339.           you can use this option to copy the most recent  backup copy from
  4340.           the archive  diskette to the hard  disk. Any changes made  to the
  4341.           catalog  since  the  last  archival  of  files   which  were  not
  4342.           explicitly backed up with  the Backup Catalog option will  not be
  4343.           recoverable.
  4344.  
  4345.           Refer to chapter 8 of this manual for more information on catalog
  4346.           maintenance.
  4347.  
  4348.           Delete Catalog Option
  4349.  
  4350.           Occasionally, you may want to delete an archive catalog. Doing so
  4351.           causes only the  hard-disk catalog to  be deleted; the  fail-safe
  4352.           copy  which is  maintained on  the last  archive diskette  of the
  4353.           catalog  will  remain viable  and could  be  used to  restore the
  4354.           catalog later, if needed. To delete a catalog, select this option
  4355.           and specify the name of the catalog on the window which pops up. 
  4356.  
  4357.           Quit Offload Option
  4358.  
  4359.           There are  two ways to exit OffLoad. You can either press the ESC
  4360.           key repeatedly until  the Exit OffLoad  pop-up window appears  or
  4361.           you  can  choose the  Quit Offload  option  on the  Catalog menu.
  4362.           Either way, you will be prompted  to save any catalog changes you
  4363.           (if you made any) before exiting.
  4364.  
  4365.  
  4366.           UPDATE Option
  4367.  
  4368.                                           72
  4369.  
  4370.  
  4371.  
  4372.  
  4373.  
  4374.  
  4375.  
  4376.           OffLoad                                              User's Guide
  4377.           
  4378.  
  4379.  
  4380.           The Update option  is used  to archive files,  update an  archive
  4381.           catalog's  contents and  make temporary  changes  to some  of the
  4382.           OffLoad configuration options.
  4383.  
  4384.           Manual Archive Option
  4385.  
  4386.           The  Manual Archive option is used  to select files from the hard
  4387.           disk and archive  them to diskette media. It  is also referred to
  4388.           as interactive archiving in  this manual. The use of  this option
  4389.           is discussed in detail in Chapter 6 of this manual.
  4390.  
  4391.           Archive Files by Date Option
  4392.  
  4393.           The Archive Files by  Date option is used to  archive files which
  4394.           have  not been changed for a specific  period of time. Its use is
  4395.           discussed in detail in Chapter 6 of this manual.
  4396.  
  4397.           Archive Files (Scheduled) Option
  4398.  
  4399.           The Archive  Files (Scheduled)  option is used  to archive  files
  4400.           which  have been scheduled for  archival via the OffLoad SCHEDULE
  4401.           command and  whose archive date is  the same or earlier  than the
  4402.           current date. Its use is discussed in detail in Chapter 6 of this
  4403.           manual.
  4404.  
  4405.           Edit File Keywords Option
  4406.  
  4407.           The  Edit  File  Keywords option  is  used  to  assign or  update
  4408.           keywords  to   archived  files.   These  keywords  are   used  in
  4409.           keyword-based  file searches  for  locating files  in an  archive
  4410.           catalog.
  4411.  
  4412.           Refer to Chapter 8  for more discussion on assigning  keywords to
  4413.           archived files.
  4414.  
  4415.           Mark Files Inactive Option
  4416.  
  4417.           The  Mark Files  Inactive option  is  used to  eliminate obsolete
  4418.           archived files from  OffLoad catalog displays. Refer to Chapter 8
  4419.           for more discussion on inactivating archived files.
  4420.  
  4421.           Update Catalog Description Option
  4422.  
  4423.           You  can type  in  a description  for  each OffLoad  catalog  you
  4424.           create. This  description is for informational  purposes only and
  4425.           shows up on a number of the Offload screens.
  4426.  
  4427.           Refer  to Chapter 8 for  more discussion on  updating a catalog's
  4428.  
  4429.                                           73
  4430.  
  4431.  
  4432.  
  4433.  
  4434.  
  4435.  
  4436.  
  4437.           User's Guide                                              OffLoad
  4438.           
  4439.  
  4440.           description.
  4441.  
  4442.           Configuration Option
  4443.  
  4444.           OffLoad operates from a set of configuration and preference items
  4445.           that you  specify with  the OffLoad configuration  program. These
  4446.           configuration  and preference items are  stored in a  file on the
  4447.           hard disk and are accessed every time you start OffLoad.
  4448.  
  4449.           There  may be  times  when  you  want  to  override  one  of  the
  4450.           preference  items  temporarily  without  having  to   change  the
  4451.           permanent  configuration options.  For example,  you may  want to
  4452.           archive a few files and not have them deleted from the hard disk.
  4453.           Or possibly, you want  to restore a file and have  it placed in a
  4454.           location on  the  hard disk  other  than what  the  configuration
  4455.           normally calls for.
  4456.  
  4457.           In support of this need, OffLoad allows you to change some of its
  4458.           preference items on a  temporary basis. These changes  only apply
  4459.           until you  change  them  again  or exit  OffLoad.  The  following
  4460.           preference items can be temporarily modified:
  4461.  
  4462.                which  diskette  drive  to   use  for  archive  and  restore
  4463.                operations
  4464.  
  4465.                which compression  type to  use (favors  speed,  size or  no
  4466.                compression)
  4467.  
  4468.                whether OffLoad should automatically delete archived files
  4469.  
  4470.                whether  to restore  files  to their  original directory  or
  4471.                prompt for an alternate
  4472.  
  4473.                which order to display the files in a directory.
  4474.  
  4475.           Refer to  Chapter 4 for  more information about  making permanent
  4476.           configuration changes.
  4477.  
  4478.  
  4479.           Display/Restore Option
  4480.  
  4481.           The Display/Restore  option  is used  to display  the status  and
  4482.           contents  of  an  archive  catalog,  print  reports  showing  the
  4483.           contents  of an archive catalog and restore archived files to the
  4484.           hard disk.
  4485.  
  4486.           It has five options.
  4487.  
  4488.           Catalog Status Option
  4489.  
  4490.                                           74
  4491.  
  4492.  
  4493.  
  4494.  
  4495.  
  4496.  
  4497.  
  4498.           OffLoad                                              User's Guide
  4499.           
  4500.  
  4501.           This option is used  to display a summary screen  showing various
  4502.           types of status information about the active catalog.
  4503.  
  4504.           Refer  to Chapter 8 in this manual for more information about the
  4505.           Catalog Status Option.
  4506.  
  4507.           Search by File Name Option
  4508.  
  4509.           This option is used to search the active catalog and display  all
  4510.           files which match a  specific file name or a  file specification.
  4511.           The resulting display can be used to:
  4512.  
  4513.                print a report
  4514.  
  4515.                view extended  information  about any  of the  files in  the
  4516.                archive
  4517.  
  4518.                restore one or more archived files to the hard disk 
  4519.  
  4520.           Refer to Chapter 7 in this manual for more information about  the
  4521.           Search by File Name option.
  4522.  
  4523.           Search By Archive Date Option
  4524.  
  4525.           This option is used to search the active catalog and  display all
  4526.           files  which were archived within  a range of  dates you specify.
  4527.           The resulting display can be used to:
  4528.  
  4529.                print a report
  4530.  
  4531.                view  extended information  about any  of the  files  in the
  4532.                archive
  4533.  
  4534.                restore one or more archived files to the hard disk 
  4535.  
  4536.           Refer to Chapter 7 in this manual for more information  about the
  4537.           Search by Archive Date option.
  4538.  
  4539.           Search by Keyword Option
  4540.  
  4541.           This option is used to search the active catalog  and display all
  4542.           files which match a  specific keyword or keyword string  that you
  4543.           specify. The resulting display can be used to:
  4544.  
  4545.                print a report
  4546.  
  4547.                view  extended information  about  any of  the files  in the
  4548.                archive
  4549.  
  4550.  
  4551.                                           75
  4552.  
  4553.  
  4554.  
  4555.  
  4556.  
  4557.  
  4558.  
  4559.           User's Guide                                              OffLoad
  4560.           
  4561.  
  4562.                restore one or more archived files to the hard disk 
  4563.  
  4564.           Refer to Chapter 7 in this manual for more information  about the
  4565.           Search by File Name option.
  4566.  
  4567.           Refer  to Chapter  8 in  this manual  for more  information about
  4568.           assigning keywords to archived files.
  4569.  
  4570.           Schedule File Option
  4571.  
  4572.           This option is used to display  the list of files which have been
  4573.           scheduled  for  archiving  via OffLoad's  SCHEDULE  command.  The
  4574.           resulting display can be used to:
  4575.  
  4576.                review the list of files
  4577.  
  4578.                remove one or more files from the list
  4579.  
  4580.                change the archive  date and/or archive  catalog for one  or
  4581.                more files in the scheduled file list
  4582.  
  4583.           Refer to Chapter 6  in this manual for more information about the
  4584.           Schedule File option.
  4585.  
  4586.  
  4587.  
  4588.  
  4589.  
  4590.  
  4591.  
  4592.  
  4593.  
  4594.  
  4595.  
  4596.  
  4597.  
  4598.  
  4599.  
  4600.  
  4601.  
  4602.  
  4603.  
  4604.  
  4605.  
  4606.  
  4607.  
  4608.  
  4609.  
  4610.  
  4611.  
  4612.                                           76
  4613.  
  4614.  
  4615.  
  4616.  
  4617.  
  4618.  
  4619.  
  4620.           OffLoad                                              User's Guide
  4621.           
  4622.  
  4623.  
  4624.           Chapter 6: Archiving Files
  4625.  
  4626.           There are three  methods for archiving  files with OffLoad.  They
  4627.           are:
  4628.  
  4629.           Interactive Archiving
  4630.  
  4631.           You can  interactively select files for  archival using OffLoad's
  4632.           directory display ("point-and-shoot") approach. OffLoad shows you
  4633.           a  list  of files,  you select  the  file(s) to  be  archived and
  4634.           OffLoad handles the rest.
  4635.  
  4636.           Unmodified File Archiving
  4637.  
  4638.           You can instruct  OffLoad to  archive files which  have not  been
  4639.           changed  in a specific period  of time. You  activate this option
  4640.           one directory at a  time and limit its activity to  specific file
  4641.           extension(s).  Unmodified files  are removed  automatically after
  4642.           they age the correct amount of time.
  4643.  
  4644.           Scheduled Archiving
  4645.  
  4646.           OffLoad includes  two  DOS commands  for  scheduling   files  for
  4647.           archival.  You schedule the archive with the DOS command and then
  4648.           actually  move it off the hard disk at some later time when it is
  4649.           convenient.
  4650.  
  4651.           These three methods combine to provide you with a powerful system
  4652.           for maximizing the use of your hard disk(s). In this chapter, the
  4653.           use of  each  of  these archival  methods  will  be  illustrated.
  4654.           Chapter 7  discusses how to restore a file that has been archived
  4655.           back to the hard disk.
  4656.  
  4657.  
  4658.  
  4659.  
  4660.  
  4661.  
  4662.  
  4663.  
  4664.  
  4665.  
  4666.  
  4667.  
  4668.  
  4669.  
  4670.  
  4671.  
  4672.  
  4673.                                           77
  4674.  
  4675.  
  4676.  
  4677.  
  4678.  
  4679.  
  4680.  
  4681.           User's Guide                                              OffLoad
  4682.           
  4683.  
  4684.           Interactive Archival
  4685.  
  4686.  
  4687.  
  4688.           The  simplest   method  for   archiving  a   few  files   is  the
  4689.           manually-directed  archival procedure. It  is a "point-and-shoot"
  4690.           approach which makes it  very simple to identify files  and cause
  4691.           them to be archived.
  4692.  
  4693.           With  this  approach,  you   run  OffLoad,  display  a   list  of
  4694.           directories on a hard disk, display the files in a directory (one
  4695.           directory at a time) and mark files to be archived. When you have
  4696.           marked all of the files you want to archive, you start the actual
  4697.           archival  procedure, feed  OffLoad the  diskettes it  requires to
  4698.           hold  all of the archived  files, write up  a few diskette labels
  4699.           and you are done.
  4700.  
  4701.  
  4702.           Starting an Interactive Archiving Procedure
  4703.  
  4704.           To begin an  interactive archiving process, you first  must start
  4705.           OffLoad  and activate  the archive  catalog you  want  to archive
  4706.           files   into.  Refer  to  Chapter  5  of  this  manual  for  more
  4707.           information about starting OffLoad and activating a catalog.
  4708.  
  4709.  
  4710.           After  you have activated a  catalog (note that  the catalog name
  4711.           now  shows in the top box on the  screen), you are ready to begin
  4712.           an interactive  archiving operation. Use  the right arrow  key to
  4713.           move  to the UPDATE option on  the OffLoad primary menu and press
  4714.           ENTER.  Place the  highlight bar  on the  Archive  Files (Manual)
  4715.           option and press ENTER.
  4716.  
  4717.           An interactive  archiving procedure consists of  viewing a visual
  4718.           diagram  of   your  hard   disk  organization   (directories  and
  4719.           subdirectories) and moving from directory to directory, selecting
  4720.           files  for archival. All of the files you select will be archived
  4721.           into the active archive catalog.
  4722.  
  4723.           First, you will  be prompted  for a  drive letter  to search  for
  4724.           files to  archive. If you want  to search a drive  other than the
  4725.           one  specified  by default,  backspace  over  the existing  drive
  4726.           letter, type in the desired drive letter and press ENTER.
  4727.  
  4728.           Select Subdirectories
  4729.  
  4730.           After  you  press  ENTER,  a  visual  display  of  the  directory
  4731.           structure on the  selected drive  will be displayed  on the  left
  4732.           third of  the screen. Subdirectories of  directories are indented
  4733.  
  4734.                                           78
  4735.  
  4736.  
  4737.  
  4738.  
  4739.  
  4740.  
  4741.  
  4742.           OffLoad                                              User's Guide
  4743.           
  4744.  
  4745.           in the display  to show the  relationships between the  different
  4746.           directories on the hard disk. This display is  sometimes referred
  4747.           to as a directory tree. A sample screen is shown below:
  4748.  
  4749. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4750. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Thursday  August 9, 1990  9:24 pm │
  4751. │ Catalog:TAXES.DCG              1 Disks           2 Files        328K Memory  │
  4752. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4753. ╔═══════════════════════════╗╔═════════════════════════════════════════════════╗
  4754. ║     Select Directory      ║║  File Name        Date       Time         Size  ║
  4755. ╠═══════════════════════════╣╠═════════════════════════════════════════════════╣
  4756. ║ ││   ├─RPTSKEL            ║║                                                 ║
  4757. ║ ││   ├─SKELETNS           ║║                                                 ║
  4758. ║ ││   └─LOAD               ║║                                                 ║
  4759. ║ │├─DOS                    ║║                                                 ║
  4760. ║ ││ ├─331                  ║║                                                 ║
  4761. ║ ││ ├─BAT                  ║║                                                 ║
  4762. ║ ││ ├─FW                   ║║                                                 ║
  4763. ║ ││ └─UTILS                ║║                                                 ║
  4764. ║ │├─FASTBACK               ║║                                                 ║
  4765. ║ │├─FINANCE                ║║                                                 ║
  4766. ║ ││ └─ACCTS                ║║                                                 ║
  4767. ║ │├─MKTG                   ║║                                                 ║
  4768. ║ ││ ├─ADVERT               ║╚═════════════════════════════════════════════════╝
  4769. ║ ││ ├─PLANS                ║╔═════════════════════════════════════════════════╗
  4770. ║ ││ └─OFFLOAD              ║║   Files:        0 Dir        0 Sel        0 Tot ║
  4771. ║ │├─PERSONAL               ║║   Bytes:        0            0            0     ║
  4772. ╚═══════════════════════════╝╚═════════════════════════════════════════════════╝
  4773.                  F1=Help  ENTER=Display Directory  F10=Continue
  4774.  
  4775.  
  4776.  
  4777.           You can display a list  of files in any subdirectory on  the hard
  4778.           disk  by moving the highlight  bar to the  desired directory name
  4779.           and  pressing ENTER. The  up and  down arrow  keys will  move the
  4780.           highlight bar up and down one line on the directory display. PgDn
  4781.           will first move the  highlight bar to the last  directory line on
  4782.           the screen. Subsequent PgDns will scroll the directory  list, one
  4783.           screen worth at  a time.  PgUp works oppositely;  the first  PgUp
  4784.           moves  the  highlight bar  to the  top  directory on  the screen.
  4785.           Subsequent PgUps scroll  up the directory list,  one screen worth
  4786.           at a  time. CTRL-PgUp moves the  highlight bar to the  top of the
  4787.           entire directory  list (the root directory).  CTRL-PgDn moves the
  4788.           highlight bar to the last directory name in the directory list.
  4789.  
  4790.           When  you press  ENTER with the  highlight bar  on the  name of a
  4791.           directory, two things happen. First, the active subdirectory name
  4792.           in the directory listing  is displayed in a different  color from
  4793.           the  rest  of  the  list.  This helps  you  keep  track  of which
  4794.  
  4795.                                           79
  4796.  
  4797.  
  4798.  
  4799.  
  4800.  
  4801.  
  4802.  
  4803.           User's Guide                                              OffLoad
  4804.           
  4805.  
  4806.           directory you  are working  on. Second,  a list  of files  in the
  4807.           directory  will appear  on  the right  two-thirds of  the screen,
  4808.           sorted  in the order you  specified (or defaulted  to) in OffLoad
  4809.           configuration. You can select files for archive from this list. A
  4810.           sample screen is shown below:
  4811.  
  4812. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4813. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Thursday  August 9, 1990  9:23 pm │
  4814. │ Catalog:TAXES.DCG              1 Disks           2 Files        328K Memory  │
  4815. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4816. ╔═══════════════════════════╗╔═════════════════════════════════════════════════╗
  4817. ║     Select Directory      ║║  File Name        Date       Time         Size  ║
  4818. ╠═══════════════════════════╣╠═════════════════════════════════════════════════╣
  4819. ║ ││   ├─RPTSKEL            ║║ │Q3.DIR         08-09-90   08:30:54         51  ║
  4820. ║ ││   ├─SKELETNS           ║║ │SWASSIST.QCH   01-13-90   13:06:12       5376  ║
  4821. ║ ││   └─LOAD               ║║ │PERSONAL.QDI   08-06-90   15:55:48       1020  ║
  4822. ║ │├─DOS                    ║║ │SA-CORP.QDI    08-06-90   15:58:18       1112  ║
  4823. ║ ││ ├─331                  ║║ │SA-DBA.QDI     05-14-90   15:09:28       2120  ║
  4824. ║ ││ ├─BAT                  ║║ │PERSONAL.QDT   08-06-90   15:55:48     295424  ║
  4825. ║ ││ ├─FW                   ║║ │SA-CORP.QDT    08-09-90   08:30:54      10240  ║
  4826. ║ ││ └─UTILS                ║║ │SA-DBA.QDT     06-25-90   16:00:22      26368  ║
  4827. ║ │├─FASTBACK               ║║ │SWASSIST.QIX   01-13-90   13:06:12        315  ║
  4828. ║ │├─FINANCE                ║║ │SWASSIST.QML   01-06-90   11:28:44       1203  ║
  4829. ║ ││ └─ACCTS                ║║ │PERSONAL.QMT   08-06-90   09:02:12       4182  ║
  4830. ║ │├─MKTG                   ║║ │SA-CORP.QMT    08-06-90   10:14:08       2289  ║
  4831. ║ ││ ├─ADVERT               ║╚═════════════════════════════════════════════════╝
  4832. ║ ││ ├─PLANS                ║╔═════════════════════════════════════════════════╗
  4833. ║ ││ └─OFFLOAD              ║║   Files:       19 Dir        0 Sel        0 Tot ║
  4834. ║ │├─PERSONAL               ║║   Bytes:   531973            0            0     ║
  4835. ╚═══════════════════════════╝╚═════════════════════════════════════════════════╝
  4836.     F1=Help  F2=View  F5/SF5=Mark  ENTER=Select  DEL=Delete Files  ESC=Exit
  4837.  
  4838.  
  4839.  
  4840.           Select Files
  4841.  
  4842.           The  highlight bar on the  files window shows  which file will be
  4843.           affected by pressing a function key. To mark a file for archival,
  4844.           press  the F5  function key  while the  highlight bar  is on  the
  4845.           desired  file name.  The F5  key acts  as a  "toggle" so  you can
  4846.           unmark  a  file  which  was  previously  marked  by  placing  the
  4847.           highlight bar on the file and pressing F5. A marked file displays
  4848.           in a different color than  an unmarked file and if  the highlight
  4849.           bar is placed on a marked file, the file entry will be flashing.
  4850.  
  4851.           You can  mark all files in  the files window by  holding down the
  4852.           shift key and pressing F5 (S-F5).
  4853.  
  4854.           In  the files  window, you  can also  delete files from  the hard
  4855.  
  4856.                                           80
  4857.  
  4858.  
  4859.  
  4860.  
  4861.  
  4862.  
  4863.  
  4864.           OffLoad                                              User's Guide
  4865.           
  4866.  
  4867.           disk. You can  delete a single file by pressing  the DEL (delete)
  4868.           key while the highlight bar is  on the file entry. You can delete
  4869.           multiple  files by  marking  each file  to  be deleted  and  then
  4870.           pressing  the DEL key. Either way, a confirmation screen will pop
  4871.           up whenever you  press the DEL key to make sure  that you mean to
  4872.           delete the file(s).
  4873.  
  4874.           If you  are uncertain about what  is in a file, you  can move the
  4875.           highlight bar  to the  file entry and  press the  view (F2)  key.
  4876.           OffLoad will display the contents  of the file on the  screen. If
  4877.           the  file  contains  binary  data,  the  screen  will  appear  as
  4878.           gibberish.
  4879.  
  4880.           As you mark files for archival, a  box on the lower right side of
  4881.           the screen  is updated  to show  the  number of  files and  bytes
  4882.           scheduled for archival.  This helps you keep track of the size of
  4883.           the archival process you are creating.
  4884.  
  4885.           If you  have marked files  but wish to  abort without  saving any
  4886.           file markings for this subdirectory, press the ESC key.
  4887.  
  4888.           After you have  marked all  files that you  want archived,  press
  4889.           ENTER. The file window will go  away and the highlight bar in the
  4890.           subdirectory window will be active. You can either go on to other
  4891.           directories  to mark  other files,  or, if  you are  done marking
  4892.           files for archival, simply press the ESC key.
  4893.  
  4894.           Review List of Selected Files
  4895.  
  4896.           After you have pressed ESC, the screen will clear and you will be
  4897.           presented with the  list of  files you selected  for archival.  A
  4898.           sample screen is shown below:
  4899.  
  4900.  
  4901.  
  4902.  
  4903.  
  4904.  
  4905.  
  4906.  
  4907.  
  4908.  
  4909.  
  4910.  
  4911.  
  4912.  
  4913.  
  4914.  
  4915.  
  4916.  
  4917.                                           81
  4918.  
  4919.  
  4920.  
  4921.  
  4922.  
  4923.  
  4924.  
  4925.           User's Guide                                              OffLoad
  4926.           
  4927.  
  4928. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4929. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Wednesday  June 6, 1990  12:43 pm │
  4930. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            3 Disks         142 Files        386K Memory  │
  4931. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4932. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  4933. ║                          Files Selected to Archive                           ║
  4934. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  4935. ║ │D:\PKG\WP51\COMPRESS.ZIP                                                    ║
  4936. ║ │D:\PKG\WP51\FRS.ZIP                                                         ║
  4937. ║ │D:\PKG\WP51\INSTALL.EXE                                                     ║
  4938. ║ │D:\PKG\WP51\KEYS.MRS                                                        ║
  4939. ║ │D:\PKG\WP51\SPELL.EXE                                                       ║
  4940. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.CRS                                                    ║
  4941. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.IRS                                                    ║
  4942. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.PRS                                                    ║
  4943. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.VRS                                                    ║
  4944. ║ │D:\PKG\WP51\VRS.ZIP                                                         ║
  4945. ║ │D:\PKG\WP51\WP.DRS                                                          ║
  4946. ║ │D:\PKG\WP51\WP.EXE                                                          ║
  4947. ║ │D:\PKG\WP51\WP.FIL                                                          ║
  4948. ║ │D:\PKG\WP51\WP.LRS                                                          ║
  4949. ║ │D:\PKG\WP51\WP.MRS                                                          ║
  4950. ║ │D:\PKG\WP51\WP.QRS                                                          ║
  4951. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  4952.      F1=Help  F5=Mark  DEL=Delete Marked/Current  ENTER=Continue  ESC=Abort
  4953.  
  4954.  
  4955.  
  4956.           At this  point, you  get one  more chance to  review the  list of
  4957.           files and remove any from the list that you  don't want archived.
  4958.           To remove  a file from the  list, place the highlight  bar on the
  4959.           file entry and press the DEL  (delete) key. If you want to remove
  4960.           more than one file from the list, you can mark each file with the
  4961.           F5  key as you do when marking  files for archive. Then press the
  4962.           DEL  key when all  are marked. This will  remove the marked files
  4963.           from the list.
  4964.  
  4965.           When  the list of archive  files is satisfactory,  press ENTER to
  4966.           begin the archival operation.
  4967.  
  4968.           Start Archiving Operation
  4969.  
  4970.           The screen  will clear  and you  will be prompted  to insert  the
  4971.           active archival  diskette for the catalog  you activated earlier.
  4972.           This may be a new  diskette if the catalog is new, or an existing
  4973.           catalog  diskette if you have  archived files to  this catalog in
  4974.           the  past. Insert the diskette which has been requested and press
  4975.           ENTER.
  4976.  
  4977.  
  4978.                                           82
  4979.  
  4980.  
  4981.  
  4982.  
  4983.  
  4984.  
  4985.  
  4986.           OffLoad                                              User's Guide
  4987.           
  4988.  
  4989.           Unless  compression was  disabled in your  configuration, OffLoad
  4990.           will work  through  the  list  of files,  compressing  each  file
  4991.           (except  ARC,  LZH, ZIP  and  PAK files)  and  copying it  to the
  4992.           archive diskette. You may  be prompted to insert one  or more new
  4993.           diskettes,  depending on the size  and quantity of  files you are
  4994.           archiving.  OffLoad's compression  facility  reduces the  size of
  4995.           each file  as it is  copied to the  diskette so you can  fit more
  4996.           data  on a diskette than  you might expect.  A frequently updated
  4997.           count of the  amount of space remaining on  the diskette is shown
  4998.           on the  lower right hand portion of the screen during the archive
  4999.           process.
  5000.  
  5001.           Delete archived files?
  5002.  
  5003.           When all of the files have been copied to archive, OffLoad checks
  5004.           the configuration to see  if you requested that files  be deleted
  5005.           automatically from the hard  disk after they have been  archived.
  5006.           If you requested  that they  be deleted, OffLoad  will display  a
  5007.           confirmation  window to be sure that  you want the files you just
  5008.           archived  to be deleted.  If you press  ENTER, the files  will be
  5009.           deleted. If  you do not want  them to be deleted  this time, move
  5010.           the  highlight bar  to NO  (or type  n) and  press ENTER.  If you
  5011.           instruct OffLoad to delete the files, a message will be displayed
  5012.           in the  lower center of the  screen as each  file in the  list is
  5013.           deleted.
  5014.  
  5015.           Make Labels for Diskette(s)
  5016.  
  5017.           Take  a minute  to  stop  and  prepare  labels  for  the  archive
  5018.           diskette(s).  On each label you  should, at a  minimum, write the
  5019.           name of the archive and the diskette number for that archive.  In
  5020.           addition, you might want to  write in the current date.  There is
  5021.           no  need to write anything about which  files are archived on the
  5022.           floppy because OffLoad's file search capability does a great  job
  5023.           of  helping you locate  files in the  archives. It  is faster and
  5024.           more accurate than any external labels you might try to maintain.
  5025.  
  5026.  
  5027.  
  5028.  
  5029.  
  5030.  
  5031.  
  5032.  
  5033.  
  5034.  
  5035.  
  5036.  
  5037.  
  5038.  
  5039.                                           83
  5040.  
  5041.  
  5042.  
  5043.  
  5044.  
  5045.  
  5046.  
  5047.           User's Guide                                              OffLoad
  5048.           
  5049.  
  5050.           Unmodified File Archival
  5051.  
  5052.  
  5053.  
  5054.           The second  method OffLoad  provides for  archiving files  is the
  5055.           automatic archival of files after they have gone unmodified for a
  5056.           specific time period. Every time a file  is changed, its date and
  5057.           time is  automatically updated by the operating system (DOS). You
  5058.           can  use this information to  cause files which  are not modified
  5059.           for a specified period of time to be archived from  the hard disk
  5060.           to archive media.
  5061.  
  5062.           Many  files on your  hard disk are read  every day by application
  5063.           software but are not changed. Therefore, it is important that you
  5064.           control  the  process  of  selecting  which  types of  files  are
  5065.           candidates for unmodified file archival. Examples of the types of
  5066.           files  you do not want under unmodified file archival control are
  5067.           executable (EXE)  files,  help files,  overlays, etc.  Unmodified
  5068.           file archival  is really intended  to be used on  files which are
  5069.           created by you in the day-to-day use of your PC. Word  processing
  5070.           files, spreadsheets, reports, graphic  images, etc. are the types
  5071.           of  files which should be  under OffLoad unmodified file archival
  5072.           control. OffLoad  will not  perform any unmodified  file archival
  5073.           until  you  have  activated  it  by  creating  specific  archival
  5074.           criteria in the OffLoad configuration program.
  5075.  
  5076.           You use the OffLoad  configuration program to activate unmodified
  5077.           file archival. You activate it one  directory at a time. Within a
  5078.           directory, you activate  specific file extensions  for unmodified
  5079.           file archival, specify  an aging factor for the  entire directory
  5080.           and optionally specify a  list of files  to be excluded from  the
  5081.           Unmodified File archive process.
  5082.  
  5083.  
  5084.           Activating Unmodified File Archival
  5085.  
  5086.  
  5087.           The first step in  activating unmodified file archival is  to run
  5088.           the  OffLoad  configuration  program.  If you  are  currently  in
  5089.           OffLoad,  press the  ESC command  until a  pop-up  window appears
  5090.           asking if you  want to exit OffLoad. Press ENTER.  If you are not
  5091.           currently in the OffLoad directory, change to  that directory and
  5092.           type the following command:
  5093.  
  5094.                          olconfig  [enter]
  5095.  
  5096.           Move  the highlight  bar  down to  the  AutoMove Directory  Setup
  5097.           option and press ENTER.
  5098.  
  5099.  
  5100.                                           84
  5101.  
  5102.  
  5103.  
  5104.  
  5105.  
  5106.  
  5107.  
  5108.           OffLoad                                              User's Guide
  5109.           
  5110.  
  5111.           You will  be prompted for a  catalog name. Each catalog  can have
  5112.           its  own unmodified  file  archival options.  This gives  you the
  5113.           flexibility to  support virtually any archive  catalog scheme you
  5114.           might  devise. Either  type in  the name  of an  existing archive
  5115.           catalog, the name of a new  catalog or press the INS (insert) key
  5116.           to select from a list of existing archive catalogs. When you have
  5117.           specified the catalog name, press ENTER.
  5118.  
  5119.           A window will  pop up  showing the list  of subdirectories  which
  5120.           have already been activated for unmodified  file archival in this
  5121.           catalog. Press the INS (insert) key to add a new directory to the
  5122.           list  or place  the highlight  bar on  an existing  directory and
  5123.           press the ENTER  key to review/modify the specifications for that
  5124.           directory.  If you are adding  a directory, you  will be prompted
  5125.           for the drive letter of  the drive from which you wish  to select
  5126.           directories. Specify  the drive letter and press  ENTER. You will
  5127.           be presented with  a directory list very similar to  the one used
  5128.           to interactively select files  for archival. You can mark  one or
  5129.           more  directories to  be  activated with  the  F5 key.  Move  the
  5130.           highlight  bar to the desired directory  or directories and press
  5131.           F5.  As before,  the F5  key is  a "toggle" so  pressing F5  on a
  5132.           marked subdirectory unmarks it.  When you have marked all  of the
  5133.           directories you want to activate, press ENTER.
  5134.  
  5135.           A pop-up window similar to the one shown below will appear:
  5136.  
  5137.  
  5138.  
  5139.  
  5140.  
  5141.  
  5142.  
  5143.  
  5144.  
  5145.  
  5146.  
  5147.  
  5148.  
  5149.  
  5150.  
  5151.  
  5152.  
  5153.  
  5154.  
  5155.  
  5156.  
  5157.  
  5158.  
  5159.  
  5160.  
  5161.                                           85
  5162.  
  5163.  
  5164.  
  5165.  
  5166.  
  5167.  
  5168.  
  5169.           User's Guide                                              OffLoad
  5170.           
  5171.  
  5172. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5173. │ OflCfg OffLoad Configuration  v1.1         Thursday  August 9, 1990  9:04 am │
  5174. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5175. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  5176. ║                               Directory Record                               ║
  5177. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  5178. ║    Catalog Name.................  ARCHIVE                                    ║
  5179. ║    Directory Name...............  C:\WP\OUTLINES                             ║
  5180. ║                                                                              ║
  5181. ║             Age Files For................  90  Days                          ║
  5182. ║                                                                              ║
  5183. ║                                                                              ║
  5184. ║    Include Extensions (Max 20):            Exclude Files (Max 20):           ║
  5185. ║                                                                              ║
  5186. ║               │PCO                               │TODO.PCO                   ║
  5187. ║               │                                  │CONTACTS.PCO               ║
  5188. ║               │                                  │SELLHOUS.PCO               ║
  5189. ║               │                                  │PACKLIST.PCO               ║
  5190. ║               │                                  │CANDLOI.PCO                ║
  5191. ║               │                                  │IAF.PCO                    ║
  5192. ║               │                                  │                           ║
  5193. ║                                                                              ║
  5194. ║                                                                              ║
  5195. ║      F1=Help    Enter=Edit Field    F10=Save Changes   F7=Cancel Changes     ║
  5196. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  5197.  
  5198.  
  5199.  
  5200.           In this  window, you specify  the individual  file extensions  to
  5201.           activate  within the directory,  the aging factor  for the entire
  5202.           directory, and, optionally, a  list of files to be  excluded from
  5203.           unmodified file archival. Type in the aging factor (in days) that
  5204.           you want to implement for this directory.
  5205.  
  5206.           After you have typed in the aging factor, press ENTER and you are
  5207.           ready  to activate  the first  file extension.  Only files  whose
  5208.           extension  matches  one  of  the  activated  extensions  will  be
  5209.           candidates  for unmodified  file  archival. You  can type  in the
  5210.           extension(s) you want to activate  or press the INS key to  see a
  5211.           list  of file extensions currently  in this subdirectory. You can
  5212.           activate up to nine file extensions per subdirectory.
  5213.  
  5214.           You can, optionally,  exclude up  to 40 different  files in  each
  5215.           directory from unmodified file  archival. As with activating file
  5216.           extensions, if you  place the  cursor in an  empty excluded  file
  5217.           field, press ENTER (to get a blinking cursor)  and then press the
  5218.           insert (INS) key, you will be able to choose from a list of files
  5219.           in the directory.
  5220.  
  5221.  
  5222.                                           86
  5223.  
  5224.  
  5225.  
  5226.  
  5227.  
  5228.  
  5229.  
  5230.           OffLoad                                              User's Guide
  5231.           
  5232.  
  5233.           Any  files with an extension which matches one you have activated
  5234.           and  which haven't  been  changed  in  the  number  of  days  you
  5235.           specified will automatically be archived the next time you run an
  5236.           unmodified file archive operation for this catalog.
  5237.  
  5238.           After  you have activated the  file extensions that  you want to,
  5239.           press ESC twice to return to the main OffLoad configuration menu.
  5240.           Choose the Exit OLCONFIG option to return to DOS.
  5241.  
  5242.  
  5243.           Initiating an Unmodified File Archival
  5244.  
  5245.  
  5246.           To  perform an Unmodified File  archival, you will  have to start
  5247.           OffLoad again. After doing so, activate the catalog for which you
  5248.           just defined  Unmodified File  archiving criteria and  select the
  5249.           Archive Files by Date  option on the UPDATE menu  choice. OffLoad
  5250.           will  check  all  directories   which  have  been  activated  for
  5251.           unmodified file  archival to see  if any  files are  ready to  be
  5252.           archived.
  5253.  
  5254.           If any files qualify  for unmodified file archival, they  will be
  5255.           shown on a screen similar to  the one below:. If no files qualify
  5256.           for archival, you will return to the OffLoad menu.
  5257.  
  5258.  
  5259.  
  5260.  
  5261.  
  5262.  
  5263.  
  5264.  
  5265.  
  5266.  
  5267.  
  5268.  
  5269.  
  5270.  
  5271.  
  5272.  
  5273.  
  5274.  
  5275.  
  5276.  
  5277.  
  5278.  
  5279.  
  5280.  
  5281.  
  5282.  
  5283.                                           87
  5284.  
  5285.  
  5286.  
  5287.  
  5288.  
  5289.  
  5290.  
  5291.           User's Guide                                              OffLoad
  5292.           
  5293.  
  5294. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5295. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Wednesday  June 6, 1990  12:43 pm │
  5296. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            3 Disks         142 Files        386K Memory  │
  5297. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5298. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  5299. ║                          Files Selected to Archive                           ║
  5300. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  5301. ║ │D:\PKG\WP51\COMPRESS.ZIP                                                    ║
  5302. ║ │D:\PKG\WP51\FRS.ZIP                                                         ║
  5303. ║ │D:\PKG\WP51\INSTALL.EXE                                                     ║
  5304. ║ │D:\PKG\WP51\KEYS.MRS                                                        ║
  5305. ║ │D:\PKG\WP51\SPELL.EXE                                                       ║
  5306. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.CRS                                                    ║
  5307. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.IRS                                                    ║
  5308. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.PRS                                                    ║
  5309. ║ │D:\PKG\WP51\STANDARD.VRS                                                    ║
  5310. ║ │D:\PKG\WP51\VRS.ZIP                                                         ║
  5311. ║ │D:\PKG\WP51\WP.DRS                                                          ║
  5312. ║ │D:\PKG\WP51\WP.EXE                                                          ║
  5313. ║ │D:\PKG\WP51\WP.FIL                                                          ║
  5314. ║ │D:\PKG\WP51\WP.LRS                                                          ║
  5315. ║ │D:\PKG\WP51\WP.MRS                                                          ║
  5316. ║ │D:\PKG\WP51\WP.QRS                                                          ║
  5317. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  5318.      F1=Help  F5=Mark  DEL=Delete Marked/Current  ENTER=Continue  ESC=Abort
  5319.  
  5320.  
  5321.           You should review the list of files to be sure that  they can all
  5322.           be archived. You  can remove files from  the archive list in  the
  5323.           same  way you  did with  the  interactive archive  operation. For
  5324.           single files, move  the highlight bar to the  file name and press
  5325.           the delete  (DEL) key. A  window will pop  up to ensure  that you
  5326.           want to  delete it from the  list (this does not  delete the file
  5327.           from the hard disk, but simply removes it from the  list of files
  5328.           to be  archived).  To remove  a group  of files,  mark each  file
  5329.           (place  highlight bar  on the file  name and  press F5)  and then
  5330.           press the  delete (DEL)  key. A  window  will pop  up which  asks
  5331.           whether  you want to remove all marked files before removing them
  5332.           from the list.
  5333.  
  5334.           When  the list of files it  correct, press ENTER and the archival
  5335.           operation will begin. The process is identical to the process for
  5336.           manual archiving.
  5337.  
  5338.           Delete Archived Files?
  5339.  
  5340.           If you have OffLoad configured to delete files from the hard disk
  5341.           after archiving,  a window will  pop up to  verify that you  want
  5342.           these files deleted.
  5343.  
  5344.                                           88
  5345.  
  5346.  
  5347.  
  5348.  
  5349.  
  5350.  
  5351.  
  5352.           OffLoad                                              User's Guide
  5353.           
  5354.  
  5355.  
  5356.  
  5357.  
  5358.  
  5359.  
  5360.  
  5361.  
  5362.  
  5363.  
  5364.  
  5365.  
  5366.  
  5367.  
  5368.  
  5369.  
  5370.  
  5371.  
  5372.  
  5373.  
  5374.  
  5375.  
  5376.  
  5377.  
  5378.  
  5379.  
  5380.  
  5381.  
  5382.  
  5383.  
  5384.  
  5385.  
  5386.  
  5387.  
  5388.  
  5389.  
  5390.  
  5391.  
  5392.  
  5393.  
  5394.  
  5395.  
  5396.  
  5397.  
  5398.  
  5399.  
  5400.  
  5401.  
  5402.  
  5403.  
  5404.  
  5405.                                           89
  5406.  
  5407.  
  5408.  
  5409.  
  5410.  
  5411.  
  5412.  
  5413.           User's Guide                                              OffLoad
  5414.           
  5415.  
  5416.           Scheduled Archival
  5417.  
  5418.  
  5419.  
  5420.           Interactive  archival works  well for  those times  when you  can
  5421.           spend  a few minutes  looking through your  hard disk identifying
  5422.           archival candidates  and moving them to  archive diskettes. There
  5423.           will be times, however, when  you will want to be able to  flag a
  5424.           file for archiving  while you are thinking of  it and worry about
  5425.           actually archiving it to  diskette later. You won't want  to take
  5426.           the  time to go through the process of starting OffLoad, locating
  5427.           the file and archiving it right then.
  5428.  
  5429.           For this reason, OffLoad  includes two DOS commands which  can be
  5430.           used  to schedule a file  for archival, either  the next time you
  5431.           run OffLoad or at some date in the future. These  commands can be
  5432.           issued  at any time from  the DOS command  prompt. These commands
  5433.           build  a list of scheduled  archive files which  is then accessed
  5434.           later  from  within  OffLoad.  Every  time you  run  SCHEDULE  or
  5435.           ANALYZE, they append any  files you schedule for archival  to the
  5436.           existing schedule, if any. There are two steps to archiving files
  5437.           with this process:
  5438.  
  5439.                1.   schedule  files  for  archival  with  the  SCHEDULE  or
  5440.                     ANALYZE commands; and
  5441.  
  5442.                2.   archive the  files (possibly  at some later  date) with
  5443.                     the Archive Files (Scheduled) option in OffLoad.
  5444.  
  5445.           The SCHEDULE and ANALYZE commands can be issued at any DOS prompt
  5446.           to schedule a file for archival. To use these commands, you  must
  5447.           have installed  OffLoad in a directory in your path or have added
  5448.           the OffLoad directory to your path.
  5449.  
  5450.  
  5451.           The SCHEDULE Utility
  5452.  
  5453.  
  5454.           The syntax of the SCHEDULE command is:
  5455.  
  5456.                          SCHEDULE [-date] [catalog] [filespec]
  5457.  
  5458.           The  items  in [brackets]  are  optional. The  components  of the
  5459.           SCHEDULE command are shown below:
  5460.  
  5461.           -date
  5462.  
  5463.           You  can specify  a  date (in  MMDDYY  form) on  which  this file
  5464.           becomes eligible  for  archival.  If you  specify  no  date,  the
  5465.  
  5466.                                           90
  5467.  
  5468.  
  5469.  
  5470.  
  5471.  
  5472.  
  5473.  
  5474.           OffLoad                                              User's Guide
  5475.           
  5476.  
  5477.           current date will be used.
  5478.  
  5479.           catalog
  5480.  
  5481.           You may specify  the name of the catalog that  the file(s) are to
  5482.           be archived into. You can specify either an existing catalog or a
  5483.           new catalog name. If no catalog name is specified, the files will
  5484.           be scheduled for archiving into a catalog named OFFLOAD.
  5485.  
  5486.           filespec
  5487.  
  5488.           You can use standard DOS file specifications for specifying which
  5489.           file(s) to schedule  for archival. Standard DOS wildcards such as
  5490.           the  asterisk and  question mark  are supported  by the  SCHEDULE
  5491.           command.  If no  file  specification is  specified, a  fullscreen
  5492.           display of the  files in  the current directory  will display  on
  5493.           your screen.
  5494.  
  5495.           If you specify any of the command line options,  you must specify
  5496.           at least the catalog name and filespec.
  5497.  
  5498.           Scheduling Archives via Fullscreen Interface
  5499.  
  5500.           If  you  issue  the  SCHEDULE  command  with   no  parameters,  a
  5501.           fullscreen  display of  the current  directory will  display from
  5502.           which you can mark individual files for archival. A sample screen
  5503.           is shown below:
  5504.  
  5505.  
  5506.  
  5507.  
  5508.  
  5509.  
  5510.  
  5511.  
  5512.  
  5513.  
  5514.  
  5515.  
  5516.  
  5517.  
  5518.  
  5519.  
  5520.  
  5521.  
  5522.  
  5523.  
  5524.  
  5525.  
  5526.  
  5527.                                           91
  5528.  
  5529.  
  5530.  
  5531.  
  5532.  
  5533.  
  5534.  
  5535.           User's Guide                                              OffLoad
  5536.           
  5537.  
  5538. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5539. │ OffLoad Schedule Utility  v1.1          Wednesday  January 30, 1991  1:51 pm │
  5540. │                                C:\PKG\OFFLOAD                                │
  5541. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5542. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  5543. ║  File Name        Date       Time       Size  Attrib    Sched    Catalog     ║
  5544. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  5545. ║ │OFFLOAD.CFG    01-30-91   13:49:26      256  ....A..                        ║
  5546. ║ │RTLINKST.COM   10-04-90   09:00:00     7184  .......                        ║
  5547. ║ │HPLASER.DRV    01-20-91   15:55:38      870  .......                        ║
  5548. ║ │SYS$ERR.DTA    06-14-90   12:00:00     3118  .......                        ║
  5549. ║ │SYS$HELP.DTA   06-14-90   12:00:00     3722  .......                        ║
  5550. ║ │SYS$MSG.DTA    06-14-90   12:00:00    12468  .......                        ║
  5551. ║ │OFFLOAD.EXE    01-23-91   18:04:52    55524  ....A..                        ║
  5552. ║ │OLCONFIG.EXE   01-07-91   18:34:30    53082  .......                        ║
  5553. ║ │SCHEDULE.EXE   01-29-91   20:17:58    63014  ....A..                        ║
  5554. ║ │OFFLOAD.FRM    09-25-90   16:32:26     6372  .......                        ║
  5555. ║ │OFLFORM.FRM    08-28-90   19:06:34     4350  .......                        ║
  5556. ║ │OFFLOAD.HLH    01-26-91   17:19:18     5785  ....A..                        ║
  5557. ║ │OFFLOAD.HLP    01-26-91   22:18:18    41615  ....A..                        ║
  5558. ║ │OFFLOAD.RTL    12-13-90   20:08:34    80710  .......                        ║
  5559. ║ │DRV.ZIP        11-30-90   14:35:12     3879  .......                        ║
  5560. ║ │                                                                            ║
  5561. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  5562.    F1=Help  F2=View  F5/SF5=Mark  DEL=Delete  F10=Exit/Save  ESC=Exit/No Save
  5563.  
  5564.  
  5565.  
  5566.           Marking files for archival on this screen  is very similar to the
  5567.           procedure used in interactive  archiving. The highlight bar shows
  5568.           which file will be affected by pressing a function key. To mark a
  5569.           file  for archival, press the F5 function key while the highlight
  5570.           bar is on the desired file name. The F5 key acts as a "toggle" so
  5571.           you can unmark a file which  was previously marked by placing the
  5572.           highlight bar on the file and pressing F5. A marked file displays
  5573.           in a  different color from an unmarked  file and if the highlight
  5574.           bar is placed on a marked file, the file entry will be flashing.
  5575.  
  5576.           You can mark all  of the files by holding down the  shift key and
  5577.           pressing F5 (S-F5).
  5578.  
  5579.           You  can also delete  one or more  files from the  hard disk with
  5580.           this  fullscreen interface.  You  can  delete  a single  file  by
  5581.           pressing  the DEL (delete) key while the  highlight bar is on the
  5582.           file entry. You  can delete  multiple files by  marking (with  F5
  5583.           key) each  file  to be  deleted and  then pressing  the DEL  key.
  5584.           Either  way, a confirmation screen will pop up whenever you press
  5585.           the DEL key to make sure that you mean to delete the file(s).
  5586.  
  5587.  
  5588.                                           92
  5589.  
  5590.  
  5591.  
  5592.  
  5593.  
  5594.  
  5595.  
  5596.           OffLoad                                              User's Guide
  5597.           
  5598.  
  5599.           If you  are unsure about what  a file contains, you  can view the
  5600.           first 64K bytes  of the file by placing the  highlight bar on the
  5601.           file name and pressing the F2 (browse) key.
  5602.  
  5603.           After you have  marked all of the  files that you  want archived,
  5604.           press  the F10 key.  If you have  marked files but  wish to abort
  5605.           without scheduling them for archival, press the ESC key. Pressing
  5606.           ESC  causes any  schedule  changes made  in  this session  to  be
  5607.           discarded.
  5608.  
  5609.           Scheduling Archives at the Command Line
  5610.  
  5611.           If  you specify  a filespec  and catalog  name with  the SCHEDULE
  5612.           command, a message will be displayed on the screen for  each file
  5613.           which is scheduled for archival.
  5614.  
  5615.           The following are sample SCHEDULE commands:
  5616.  
  5617.           C:>> SCHEDULE WP *.LTR
  5618.  
  5619.           This  command requests that all  files with the  extension LTR be
  5620.           scheduled  for archival on the  current date. The  next time this
  5621.           user  executes  OffLoad,  a  message  will  display  at  start-up
  5622.           indicating that files are scheduled  for archival. The user  can,
  5623.           at that  time, run the OffLoad procedure  for archiving scheduled
  5624.           files  to diskette,  or wait  and do  it at  some other  time, if
  5625.           desired.
  5626.  
  5627.           C:>> SCHEDULE -041591 WP *.LTR
  5628.  
  5629.           In  this example, the same files were scheduled for archival. The
  5630.           difference is that  they will not show up in  OffLoad as ready to
  5631.           archive until OffLoad  is first  executed on or  after April  15,
  5632.           1991.
  5633.  
  5634.  
  5635.           Modifying the Archive Schedule
  5636.  
  5637.  
  5638.           At  any point,  until a  scheduled file  is actually  archived to
  5639.           diskette, you can remove it from the list of scheduled files. The
  5640.           DISPLAY/RESTORE  menu in  OffLoad has  an option  (Schedule File)
  5641.           where you can display  the list of files scheduled  for archival,
  5642.           remove files from the list or modify a file's archival catalog or
  5643.           archival  date.  To remove  a file  from  the schedule,  move the
  5644.           highlight bar to the file name and press the DEL key. To remove a
  5645.           group of files,  mark the files with the mark  (F5) key and press
  5646.           the  DEL key.  To modify  the catalog and/or  archive date  for a
  5647.           file, move the highlight bar to the file name and  press ENTER. A
  5648.  
  5649.                                           93
  5650.  
  5651.  
  5652.  
  5653.  
  5654.  
  5655.  
  5656.  
  5657.           User's Guide                                              OffLoad
  5658.           
  5659.  
  5660.           window will pop  up asking for  the catalog name.  Type in a  new
  5661.           catalog  name (or press  INS and select from  a list of catalogs)
  5662.           and press  ENTER to assign the file to a new catalog. Press ENTER
  5663.           without typing a catalog  name to leave it alone.  Another window
  5664.           will pop up asking for the archive date. Type in a date in MMDDYY
  5665.           format to  change the date or  press ENTER to assign  the current
  5666.           date. To modify  the catalog and/or archive  date for a group  of
  5667.           files, mark the files with the  mark (F5) key and then follow the
  5668.           procedure described above for  modifying a single file's schedule
  5669.           information.
  5670.  
  5671.  
  5672.           The ANALYZE Utility
  5673.  
  5674.  
  5675.           The ANALYZE utility  lets you look at  the contents of  your hard
  5676.           disk in a  way few people  ever do. It lets  you view the  disk's
  5677.           contents by file extension  (the three characters in a  file name
  5678.           which follow the period). This view has many uses:
  5679.  
  5680.                It lets you identify groups of files which can be deleted or
  5681.                archived (e.g. .DOC files, READ.ME files, .BAK files, etc.).
  5682.  
  5683.                It  provides   valuable  information  for  setting  up  your
  5684.                unmodified file archival scheme.  ANALYZE makes it simple to
  5685.                identify the  file extensions which are  candidates for this
  5686.                type of archival.
  5687.  
  5688.                 It displays a list of all files with a particular extension
  5689.                so  you can  easily  identify any  files  which need  to  be
  5690.                excluded from unmodified file archival.
  5691.  
  5692.           The syntax of the ANALYZE command is:
  5693.  
  5694.                          ANALYZE
  5695.  
  5696.           The following menu will appear:
  5697.  
  5698.  
  5699.  
  5700.  
  5701.  
  5702.  
  5703.  
  5704.  
  5705.  
  5706.  
  5707.  
  5708.  
  5709.  
  5710.                                           94
  5711.  
  5712.  
  5713.  
  5714.  
  5715.  
  5716.  
  5717.  
  5718.           OffLoad                                              User's Guide
  5719.           
  5720.  
  5721. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5722. │ OffLoad Analyze Utility  v1.1                Friday  March 15, 1991  8:08 am │
  5723. │                                                                              │
  5724. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5725. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5726. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5727. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5728. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5729. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5730. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5731. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5732. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╔═══════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5733. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║  Select Function  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5734. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╠═══════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5735. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Analyze Disk     ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5736. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Edit Exclude File║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5737. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ │Exit Analyze     ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5738. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚═══════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5739. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5740. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5741. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5742. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5743. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5744. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5745.                      F1=Help   ENTER=Select Function                     8:08am
  5746.  
  5747.  
  5748.  
  5749.           It contains the following options:
  5750.  
  5751.                Analyze Disk
  5752.  
  5753.                Edit Exclude List
  5754.  
  5755.                Exit OffLoad
  5756.  
  5757.           Scheduling Files for Archiving
  5758.  
  5759.           To analyze the  contents of a hard disk, select  the Analyze Disk
  5760.           option  and  press ENTER.  The next  window  asks which  drive to
  5761.           analyze.  Type in  the  drive letter  of  the drive  you want  to
  5762.           analyze and press ENTER. Answer YES to the next prompt which asks
  5763.           if you want to apply your exclude list (we will get to this soon)
  5764.           and press ENTER. The next screen  you see will be similar to that
  5765.           shown below:
  5766.  
  5767.  
  5768.  
  5769.  
  5770.  
  5771.                                           95
  5772.  
  5773.  
  5774.  
  5775.  
  5776.  
  5777.  
  5778.  
  5779.           User's Guide                                              OffLoad
  5780.           
  5781.  
  5782. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5783. │ OffLoad Analyze Utility  v1.1                Friday  March 15, 1991  8:08 am │
  5784. │                                                                              │
  5785. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5786. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5787. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5788. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5789. ░░╔════════════════════════════════════╗░░░╔════════════════════════════════╗░░░
  5790. ░░║          Disk Statistics           ║░░░║  Ext       #Files      #Bytes  ║░░░
  5791. ░░╠════════════════════════════════════╣░░░╠════════════════════════════════╣░░░
  5792. ░░║                                    ║░░░║ │            17         65324  ║░░░
  5793. ░░║                                    ║░░░║ │00C          2         20789  ║░░░
  5794. ░░║ Drive Address:                  C: ║░░░║ │ADR          4         23789  ║░░░
  5795. ░░║ Volume Label:                    π ║░░░║ │ALL          1         38756  ║░░░
  5796. ░░║ Disk Size (Bytes)         42696704 ║░░░║ │ASC          3         49573  ║░░░
  5797. ░░║ Space Used                33456128 ║░░░║ │BAK          4          5649  ║░░░
  5798. ░░║ Space Remaining            9240576 ║░░░║ │BAS          6         45987  ║░░░
  5799. ░░║ Number of Directories           96 ║░░░║ │BAT         50         12552  ║░░░
  5800. ░░║ Number of Files               1595 ║░░░║ │BRD          1           287  ║░░░
  5801. ░░║                                    ║░░░║ │BV1          1             0  ║░░░
  5802. ░░╚════════════════════════════════════╝░░░╚════════════════════════════════╝░░░
  5803. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5804. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5805. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  5806.              F1=Help  ENTER=Select  F5/=mark  DEL=Delete  ESC=Exit       8:08am
  5807.  
  5808.  
  5809.  
  5810.           The left  window shows some  summary information  about the  disk
  5811.           which was  analyzed. The right  hand window shows a  list of file
  5812.           extensions found on the disk along with a total of  the number of
  5813.           bytes occupied by files of each extension.
  5814.  
  5815.           To find out more about a particular extension, move the highlight
  5816.           bar to the desired extension and press ENTER. You will see a list
  5817.           of directories  on the disk which contain  at least one file with
  5818.           the selected extension. Move  the highlight bar to  any directory
  5819.           and  press ENTER.  Next, you  will see  a screen similar  to that
  5820.           shown below:
  5821.  
  5822.  
  5823.  
  5824.  
  5825.  
  5826.  
  5827.  
  5828.  
  5829.  
  5830.  
  5831.  
  5832.                                           96
  5833.  
  5834.  
  5835.  
  5836.  
  5837.  
  5838.  
  5839.  
  5840.           OffLoad                                              User's Guide
  5841.           
  5842.  
  5843. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  5844. │ OffLoad Analyze Utility  v1.1                Friday  March 15, 1991  8:09 am │
  5845. │                                  C:\DOS\BAT                                  │
  5846. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  5847. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  5848. ║  File Name        Date       Time       Size  Attrib    Sched    Catalog     ║
  5849. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  5850. ║ │4FOLD.BAT      10-02-90   14:31:18      377  .......                        ║
  5851. ║ │4FOLD2.BAT     10-02-90   14:34:52      390  .......                        ║
  5852. ║ │ACCTS.BAT      06-02-90   14:29:42      304  .......                        ║
  5853. ║ │BF.BAT         01-04-91   08:48:16      104  .......                        ║
  5854. ║ │BFBOOT.BAT     01-15-91   14:01:12       85  .......                        ║
  5855. ║ │BUILD.BAT      10-12-90   16:18:34      201  .......                        ║
  5856. ║ │CARD.BAT       02-10-91   16:43:50       38  .......                        ║
  5857. ║ │CAT.BAT        08-15-90   20:11:40       61  .......                        ║
  5858. ║ │CF.BAT         01-16-91   11:31:02      495  .......                        ║
  5859. ║ │CONCAT.BAT     03-02-90   13:11:42      225  .......                        ║
  5860. ║ │DELRD.BAT      03-07-90   20:02:10       34  .......                        ║
  5861. ║ │DIALUP.BAT     05-18-90   09:20:26       49  .......                        ║
  5862. ║ │DONKEY.BAT     10-10-88   11:20:12       58  .......                        ║
  5863. ║ │EM.BAT         09-19-90   16:32:14       40  .......                        ║
  5864. ║ │EN.BAT         09-20-90   08:16:40       40  .......                        ║
  5865. ║ │ETO.BAT        02-20-90   11:19:48       21  .......                        ║
  5866. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  5867.    F1=Help  F2=View  F5/SF5=mark  DEL=Delete  F7=Exit/NO Save  ESC=Exit/ 8:09am
  5868.  
  5869.  
  5870.  
  5871.           Scheduling  files  for  archiving  works  the  same  as with  the
  5872.           SCHEDULE  command. To schedule a single file to be archived, move
  5873.           the highlight bar to the file name and press ENTER. Next you will
  5874.           be  prompted to  specify the name  of the catalog  to archive the
  5875.           file into.  Specify the  name of  a new  or existing catalog  and
  5876.           press ENTER. A final window will  pop up where you can optionally
  5877.           specify a  date  on which  the file  should be  archived. If  you
  5878.           specify no  date, the current date is  assumed. You can specify a
  5879.           date in MMDDYY format, if desired. If you specify a date which is
  5880.           in the future, OffLoad  will wait until that date  arrives before
  5881.           prompting you to archive the files.
  5882.  
  5883.           To archive a  group of files, first mark each  file with the mark
  5884.           key. The mark (F5) key acts as a mark/unmark toggle. Pressing the
  5885.           mark key once "marks"  the file, pressing it again  "unmarks" it.
  5886.           After you have marked  all of the files,  press ENTER and  follow
  5887.           the directions discussed above.
  5888.  
  5889.           If you are unsure  of the contents  of a file,  you can move  the
  5890.           highlight bar to the file name and press the browse (F2) key. The
  5891.           browse key lets you view the first 64K bytes of any file. 
  5892.  
  5893.                                           97
  5894.  
  5895.  
  5896.  
  5897.  
  5898.  
  5899.  
  5900.  
  5901.           User's Guide                                              OffLoad
  5902.           
  5903.  
  5904.           If you  want to delete a  file from the disk,  move the highlight
  5905.           bar  to the file name and  press the DEL key. The  DEL key can be
  5906.           used to delete  a single file or a group of files which have been
  5907.           "marked."
  5908.  
  5909.           If you schedule  any files  for archiving, you  have two  choices
  5910.           when you are ready to exit the file list screen:
  5911.  
  5912.                1.   press  ESC  to save  these schedule  specifications and
  5913.                     exit to DOS;
  5914.  
  5915.                2.   press F7 to abort and throw away any scheduling changes
  5916.                     you made on this screen.
  5917.  
  5918.           If  you see  any file extension  that you  do not want  to see in
  5919.           future ANALYZE sessions. move the highlight bar to the  extension
  5920.           and press  the DEL  key. This  will tell  Analyze to  exclude the
  5921.           extension  in  future  ANALYZE  sessions.  You  can  exclude  the
  5922.           extension only when analyzing  this drive (if you have  more than
  5923.           one drive) or can exclude it for all drives.
  5924.  
  5925.           Editing the Exclusion List
  5926.  
  5927.           When  you tell Analyze to exclude a file extension, the extension
  5928.           is  added to the Excluded  Extension List. The  Edit Exclude List
  5929.           option  on the  ANALYZE initial  menu lets you  delete extensions
  5930.           which have been added to the  list. To delete an extension,  move
  5931.           the highlight bar to the extension and press the DEL key.
  5932.  
  5933.  
  5934.  
  5935.  
  5936.  
  5937.  
  5938.  
  5939.  
  5940.  
  5941.  
  5942.  
  5943.  
  5944.  
  5945.  
  5946.  
  5947.  
  5948.  
  5949.  
  5950.  
  5951.  
  5952.  
  5953.  
  5954.                                           98
  5955.  
  5956.  
  5957.  
  5958.  
  5959.  
  5960.  
  5961.  
  5962.           OffLoad                                              User's Guide
  5963.           
  5964.  
  5965.  
  5966.           Chapter 7: Restoring Archived Files
  5967.  
  5968.           OffLoad  makes it extremely simple  for you to  move files off of
  5969.           your  hard disk  on to  archive media.  It has an  equally simple
  5970.           method for restoring one or more  archived files back to the hard
  5971.           disk.
  5972.  
  5973.  
  5974.           The Restoration Process
  5975.  
  5976.  
  5977.           The archive file restoration process consists of five steps.
  5978.  
  5979.                1.   Activate  an archive  catalog. Refer  to chapter  4 for
  5980.                     instructions on how to activate a catalog.
  5981.  
  5982.                2.   Use   one  of   the   three  search   options  in   the
  5983.                     DISPLAY/RESTORE  menu  (file  name,  archive  date  and
  5984.                     keywords) to display a list of some or all of the files
  5985.                     in the archive catalog.
  5986.  
  5987.                3.   Mark any and all of the files which you want to restore
  5988.                     with the mark (F5) key.
  5989.  
  5990.                4.   Press  the restore (F6) key  to view the  list of files
  5991.                     marked for restoration.
  5992.  
  5993.                5.   Review  the list of marked files  and remove files from
  5994.                     this list, if desired.
  5995.  
  5996.                6.   Press ENTER to start the restore process.
  5997.  
  5998.           OffLoad  will request that you load each diskette, in turn, which
  5999.           has data to be restored.
  6000.  
  6001.  
  6002.           Searching a Catalog for Files
  6003.  
  6004.           After  you have activated the  appropriate catalog, you are ready
  6005.           to locate  and mark the  file(s) to be restored.  There are three
  6006.           ways to  search for a  file. You  can search by  file name  using
  6007.           standard  DOS  filespec conventions  including  the asterisk  and
  6008.           question mark wild cards.  You can search for files archived on a
  6009.           specific date or within a  range of dates and you can  search for
  6010.           files which you assigned a specific keyword in the past.
  6011.  
  6012.           Each  of   these  search   options  can  be   accessed  via   the
  6013.           Display/Restore option on the OffLoad main menu.
  6014.  
  6015.                                           99
  6016.  
  6017.  
  6018.  
  6019.  
  6020.  
  6021.  
  6022.  
  6023.           User's Guide                                              OffLoad
  6024.           
  6025.  
  6026.           Searching By File Name
  6027.  
  6028.           To search for a  file by file name, activate  the Display/Restore
  6029.           menu,  move  the  highlight  bar  to  the  Search  by  File  Name
  6030.           option.and either press ENTER or click the left mouse button.
  6031.  
  6032.           A pop-up window will ask you to specify a filespec  (file name or
  6033.           file name pattern).  Type in a file name or  a filespec and press
  6034.           ENTER.If  you simply  want to  display  all of  the files  in the
  6035.           catalog, just press ENTER without entering anything.
  6036.  
  6037.           After  specifying the  file specification,  if any,  and pressing
  6038.           ENTER,  the catalog  contents  screen will  display, listing  all
  6039.           files  in the  catalog  which match  the  file name  or  filespec
  6040.           criteria you specified. The use of this screen is discussed later
  6041.           in this chapter.
  6042.  
  6043.           Searching By Archive Date
  6044.  
  6045.           To   search  for   a   file  by   archive   date,  activate   the
  6046.           Display/Restore menu,  move the  highlight bar to  the Search  by
  6047.           Archive  Date option  and either  press ENTER  or click  the left
  6048.           mouse button.
  6049.  
  6050.           A pop-up window will ask you to specify a beginning  date for the
  6051.           search in the form MMDDYY. Type  in the earliest date of the data
  6052.           range and press ENTER. A second window will pop up to specify the
  6053.           ending  date of the date range. If  you want to search a specific
  6054.           day, enter the same date as you specified for the beginning date.
  6055.           Otherwise enter the last date of the date range and press ENTER.
  6056.  
  6057.           After specifying the date range  the catalog contents screen will
  6058.           display, listing all files which  were archived into the  catalog
  6059.           on  or after the beginning date and  on or before the ending date
  6060.           you specified. The use of this screen is  discussed later in this
  6061.           chapter.
  6062.  
  6063.           Searching By Keyword
  6064.  
  6065.           To search  for a  file by  keyword, activate the  Display/Restore
  6066.           menu,  move the highlight bar to the Search by Keyword option.and
  6067.           either press ENTER or click the left mouse button.
  6068.  
  6069.           A  pop-up window  will ask  you to  specify a  keyword  string to
  6070.           search for. If  you type in more than one  keyword, separate them
  6071.           by one blank  space. A  multiple keyword search  will only  match
  6072.           entries with the same keywords specified in the same order. It is
  6073.           usually safer to enter  a single keyword and view  a larger list,
  6074.           unless you know  for sure how the keywords were assigned. Type in
  6075.  
  6076.                                          100
  6077.  
  6078.  
  6079.  
  6080.  
  6081.  
  6082.  
  6083.  
  6084.           OffLoad                                              User's Guide
  6085.           
  6086.  
  6087.           the keyword(s) and press ENTER.If you  want to display all of the
  6088.           files  in the  catalog,  just press  ENTER  without entering  any
  6089.           keywords.
  6090.  
  6091.           The catalog  contents screen will  display, listing all  files in
  6092.           the  catalog which match the keyword(s) you specified. The use of
  6093.           this screen is discussed in the next section.
  6094.  
  6095.           The Catalog Contents Screen
  6096.  
  6097.           The  catalog contents  screen  displays all  files in  the active
  6098.           catalog which have  met any search criteria which  were specified
  6099.           (file  name, archive date or  keyword). A sample Catalog Contents
  6100.           screen is shown below:
  6101.  
  6102. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6103. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Wednesday  June 6, 1990  10:31 am │
  6104. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            3 Disks         142 Files        364K Memory  │
  6105. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6106. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  6107. ║  File Name        Length     Size        Updated              Archived       ║
  6108. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  6109. ║ │CONSOLE.ARC       33607    33607   01-05-89 07:38:24    05-21-90 08:06:56   ║
  6110. ║ │PERFORM.ARC       40944    40944   01-02-90 08:54:04    05-21-90 08:07:02   ║
  6111. ║ │RDS.ARC           54952    54952   07-18-89 17:30:16    05-21-90 08:07:08   ║
  6112. ║ │NET.ARC           16379    16379   01-02-90 08:53:14    05-21-90 08:07:16   ║
  6113. ║ │OLDFILES.ARC       8628     8628   11-02-87 16:04:26    05-21-90 08:07:20   ║
  6114. ║ │LICENSE2.AGM      25395     9715   02-15-90 10:49:48    05-21-90 08:07:24   ║
  6115. ║ │LICENSE.CIF         128       30   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:36   ║
  6116. ║ │CONFIDNT.TXT       6490     2243   02-15-90 11:19:58    05-21-90 08:07:38   ║
  6117. ║ │LICENSE.CHP        2382      475   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:46   ║
  6118. ║ │LICENSE1.AGM        653      189   02-15-90 10:58:22    05-21-90 08:07:50   ║
  6119. ║ │LICENSE3.AGM        773      334   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:56   ║
  6120. ║ │SCHED-A.AGM         985      323   02-15-90 10:50:38    05-21-90 08:08:00   ║
  6121. ║ │TRIALAGM.SIG        611      170   02-15-90 11:22:10    05-21-90 08:08:02   ║
  6122. ║ │TRIALAGM.TXT       2729     1291   02-15-90 11:25:52    05-21-90 08:08:06   ║
  6123. ║ │TRIALAGM.CIF        128       25   02-15-90 12:39:04    05-21-90 08:08:12   ║
  6124. ║ │TRIALAGM.CHP        994      286   02-15-90 12:39:04    05-21-90 08:08:14   ║
  6125. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  6126.   F1=Help  F4=Sort  F5=Mark  F6=Restore  F8=Print  ENTER=File Info.  ESC=Exit
  6127.  
  6128.  
  6129.  
  6130.           The catalog contents screen shows the following information about
  6131.           the archive catalog:
  6132.  
  6133.                Catalog        The name of the active catalog.
  6134.  
  6135.                # Disks        The  total number of diskettes which comprise
  6136.  
  6137.                                          101
  6138.  
  6139.  
  6140.  
  6141.  
  6142.  
  6143.  
  6144.  
  6145.           User's Guide                                              OffLoad
  6146.           
  6147.  
  6148.                               the active catalog.
  6149.  
  6150.                # Files        The total number of  files archived into  the
  6151.                               active catalog.
  6152.  
  6153.                Memory         The total amount of memory available to
  6154.                Available      OffLoad for its operation.
  6155.  
  6156.  
  6157.           It also displays the following information about each file listed
  6158.           on the screen:
  6159.  
  6160.                File Name      The name of the file
  6161.  
  6162.                Length         The size of the file on the hard disk when it
  6163.                               was archived
  6164.  
  6165.                Size           The size of the file on the archive diskette.
  6166.                               Due to OffLoad's compression techniques, this
  6167.                               size  is  usually  smaller  than  the  file's
  6168.                               length.
  6169.  
  6170.                Updated        The date  and time the file  was last updated
  6171.                               on the hard disk
  6172.  
  6173.                Archived       The date and time the file was archived.
  6174.  
  6175.  
  6176.           Displaying Extended File Information
  6177.  
  6178.           If you move the highlight bar over a file name and press ENTER or
  6179.           click  the left  mouse  button, OffLoad  will display  additional
  6180.           information about the file. This information includes:
  6181.  
  6182.                the full file name (including path)
  6183.  
  6184.                which archive diskette the files in located on
  6185.  
  6186.                whether or not the  file is a valid general  purpose archive
  6187.                file
  6188.  
  6189.                keywords assigned to the file.
  6190.  
  6191.           Displaying a General Purpose Archive File's Catalog
  6192.  
  6193.           If  the file is  one of the  general purpose  archive (GPA) files
  6194.           (ZIP, PAK,  LZH or ARC),  you can press  ENTER or click  the left
  6195.           mouse button while in the extended information screen and OffLoad
  6196.           will display the GPA file's catalog.
  6197.  
  6198.                                          102
  6199.  
  6200.  
  6201.  
  6202.  
  6203.  
  6204.  
  6205.  
  6206.           OffLoad                                              User's Guide
  6207.           
  6208.  
  6209.  
  6210.           Selecting File(s) for Restore
  6211.  
  6212.  
  6213.           To mark a  file for restoration, move  the highlight bar  down to
  6214.           the file  name and press  the F5  (mark) key. As  with the  other
  6215.           marking  operations  in OffLoad,  the mark  key  is a  toggle. An
  6216.           unmarked file  will be marked  if you place the  highlight bar on
  6217.           the file  name and press F5. A marked file would be "unmarked" by
  6218.           the same operation.
  6219.  
  6220.           When you have marked all of the files you  want to restore to the
  6221.           hard  disk, press the  F6 (restore) key.  A list  of marked files
  6222.           will display and  you have the  option to remove files  from this
  6223.           list in the same manner as you would remove files from  a list of
  6224.           archive  candidates. Place the highlight  bar on a  file name and
  6225.           press the delete (DEL) key to remove an individual file or mark a
  6226.           group  of  files and  press the  delete (DEL)  key to  remove the
  6227.           group.
  6228.  
  6229.  
  6230.           Initiating the Restoration Process
  6231.  
  6232.  
  6233.           To start  the restore  process,  press ENTER.  What happens  next
  6234.           depends on  whether you configured  OffLoad to always  restore to
  6235.           the  original directory from which the file was archived. If not,
  6236.           you  will be prompted to choose between restoring to the original
  6237.           directory or manually selecting a directory to receive the files.
  6238.           If  you choose to manually  select a directory,  a directory tree
  6239.           will  be displayed  and you  can  move the  highlight bar  to the
  6240.           appropriate  directory and  press  ENTER. All  of  the files  you
  6241.           selected to restore will  then be restored to this  directory. If
  6242.           you choose to  restore the file(s)  to their original  directory,
  6243.           OffLoad  will create  the directories,  if required,  and restore
  6244.           them to that location.
  6245.  
  6246.           If  you attempt  to  restore a  file  with the  same  name as  an
  6247.           existing file,  a warning window will  pop up and you  can either
  6248.           abort the restore process for that file or overwrite the existing
  6249.           file.
  6250.  
  6251.           OffLoad will prompt you to load any archive diskettes required to
  6252.           complete the  file restorations. The files  will remain untouched
  6253.           in the archive catalog and on the archive diskettes.
  6254.  
  6255.  
  6256.  
  6257.  
  6258.  
  6259.                                          103
  6260.  
  6261.  
  6262.  
  6263.  
  6264.  
  6265.  
  6266.  
  6267.           User's Guide                                              OffLoad
  6268.           
  6269.  
  6270.  
  6271.           Chapter 8: Archive Catalog Maintenance
  6272.  
  6273.           OffLoad  maintains a series of  files on your  hard disk for each
  6274.           OffLoad catalog that you define and activate. These files contain
  6275.           information  about  the  status  and contents  of  each  catalog.
  6276.           OffLoad  maintains these catalog files on your hard disk to speed
  6277.           up file  searches and archive operations. The collection of files
  6278.           which  maintain  information about  a  specific  catalog will  be
  6279.           referred to as an online catalog.
  6280.  
  6281.           The online catalog contains  the following information about each
  6282.           OffLoad catalog:
  6283.  
  6284.                a 30-character description of the catalog
  6285.  
  6286.                the number of files and diskettes in the catalog
  6287.  
  6288.                the date and time the catalog was originally created
  6289.  
  6290.                the date and time the catalog was last updated
  6291.  
  6292.                a list of all of the files in the catalog
  6293.  
  6294.                a  list of all files in general-purpose archive files in the
  6295.                catalog
  6296.  
  6297.                Any keywords you have assigned to files
  6298.  
  6299.           As  a fail-safe  measure,  OffLoad puts  a  copy of  the  on-line
  6300.           catalog on the  back end of the last  archive diskette every time
  6301.           you archive  additional files to a catalog. In the event that the
  6302.           on-line  catalog is damaged, it can be  restored from the copy on
  6303.           the archive diskette.
  6304.  
  6305.           A number of facilities are offered in OffLoad for maintaining the
  6306.           contents  of  the  on-line  catalogs. These  facilities  will  be
  6307.           discussed below.
  6308.  
  6309.  
  6310.           Displaying Catalog Status
  6311.  
  6312.           To display the status  of the active OffLoad catalog,  select the
  6313.           Catalog  Status option  on the  OffLoad Display/Restore Menu.   A
  6314.           screen similar to the one shown below will display. Note that you
  6315.           must  have  activated a  catalog before  doing  this or  an error
  6316.           message will display. Refer to Chapter 5 of this manual  for more
  6317.           information about activating a catalog.
  6318.  
  6319.  
  6320.                                          104
  6321.  
  6322.  
  6323.  
  6324.  
  6325.  
  6326.  
  6327.  
  6328.           OffLoad                                              User's Guide
  6329.           
  6330.  
  6331. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6332. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Friday  February 1, 1991  3:04 pm │
  6333. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            8 Disks         184 Files        353K Memory  │
  6334. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6335. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  6336. ║                            Catalog Status Display                            ║
  6337. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  6338. ║                            Catalog Name: ARCHIVE.DCG                         ║
  6339. ║                                                                              ║
  6340. ║   Catalog Description               FILES AUTOMATICALLY ARCHIVED BY AGE      ║
  6341. ║   Catalog Version Number                                   OffLoad V1.1      ║
  6342. ║   Catalog Created                                    05/21/90  08:06:46      ║
  6343. ║   Catalog Last Updated                               01/28/91  14:52:48      ║
  6344. ║                                                                              ║
  6345. ║                            Statistical Information                           ║
  6346. ║   Number Of Disks                                                      8     ║
  6347. ║   Number Of Files                                                    184     ║
  6348. ║         Number Of Active Files                              172              ║
  6349. ║         Number Of Inactive Files                             12              ║
  6350. ║         Number Of Ordinary Files                            160              ║
  6351. ║         Number Of Archive Files (ZIP,ARC,PAK,LZH)            24              ║
  6352. ║         Number Of Files Contained In Archive Files          260              ║
  6353. ║                                                                              ║
  6354. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  6355.                           F1=Help  F8=Print  ESC=EXIT
  6356.  
  6357.  
  6358.  
  6359.  
  6360.           Screen Contents
  6361.  
  6362.  
  6363.           This screen  contains the following information  about the active
  6364.           OffLoad catalog.
  6365.  
  6366.           Catalog
  6367.  
  6368.           The name of the active OffLoad catalog.
  6369.  
  6370.           # Disks
  6371.  
  6372.           The number of diskettes in the active OffLoad catalog.
  6373.  
  6374.           # Files
  6375.  
  6376.           The number of archived files in the active OffLoad catalog.
  6377.  
  6378.           Memory Available
  6379.  
  6380.  
  6381.                                          105
  6382.  
  6383.  
  6384.  
  6385.  
  6386.  
  6387.  
  6388.  
  6389.           User's Guide                                              OffLoad
  6390.           
  6391.  
  6392.           The  amount  of remaining  memory  available to  OffLoad  for its
  6393.           operation.
  6394.  
  6395.           Catalog Description
  6396.  
  6397.           A description of the catalog, enter by the OffLoad user.
  6398.  
  6399.           Catalog Version Number
  6400.  
  6401.           The  version  number of  the  OffLoad version  which  created the
  6402.           active OffLoad catalog. This  is primarily for OffLoad's internal
  6403.           use.
  6404.  
  6405.           Catalog Created
  6406.  
  6407.           The date and time the active OffLoad catalog was created.
  6408.  
  6409.           Catalog Last Updated
  6410.  
  6411.           The date and time the active OffLoad catalog was last updated.
  6412.  
  6413.           Number of Disks
  6414.  
  6415.           The  number of archive  diskettes holding archived  files for the
  6416.           active OffLoad catalog.
  6417.  
  6418.           Number of Files
  6419.  
  6420.           The number of files archived into the active OffLoad catalog.
  6421.  
  6422.                Number of Active Files
  6423.  
  6424.           The  number of archived files in the active OffLoad catalog which
  6425.           have not been deleted or inactivated.
  6426.  
  6427.           Number of Inactive Files
  6428.  
  6429.           The  number of archived files in the active OffLoad catalog which
  6430.           have  been inactivated.
  6431.  
  6432.           Number of Ordinary Files
  6433.  
  6434.           The number of archived files in the active OffLoad catalog  which
  6435.           are not general-purpose archive files (LZH, ARC, ZIP or PAK).
  6436.  
  6437.           Number of ARCHIVE files
  6438.  
  6439.           The number of archived files in the active OffLoad catalog  which
  6440.           are  general-purpose archive files (LZH, ARC, ZIP or PAK).
  6441.  
  6442.                                          106
  6443.  
  6444.  
  6445.  
  6446.  
  6447.  
  6448.  
  6449.  
  6450.           OffLoad                                              User's Guide
  6451.           
  6452.  
  6453.           Number of files contained in archives
  6454.  
  6455.           The number of files compressed inside the general-purpose archive
  6456.           files in the active OffLoad catalog.
  6457.  
  6458.  
  6459.  
  6460.  
  6461.  
  6462.  
  6463.  
  6464.  
  6465.  
  6466.  
  6467.  
  6468.  
  6469.  
  6470.  
  6471.  
  6472.  
  6473.  
  6474.  
  6475.  
  6476.  
  6477.  
  6478.  
  6479.  
  6480.  
  6481.  
  6482.  
  6483.  
  6484.  
  6485.  
  6486.  
  6487.  
  6488.  
  6489.  
  6490.  
  6491.  
  6492.  
  6493.  
  6494.  
  6495.  
  6496.  
  6497.  
  6498.  
  6499.  
  6500.  
  6501.  
  6502.  
  6503.                                          107
  6504.  
  6505.  
  6506.  
  6507.  
  6508.  
  6509.  
  6510.  
  6511.           User's Guide                                              OffLoad
  6512.           
  6513.  
  6514.           Editing File Keywords
  6515.  
  6516.  
  6517.  
  6518.           You have the  option of assigning one or more  keywords to a file
  6519.           in  an archive catalog, anytime after the file has been archived.
  6520.           You can also review and update these keywords at any time.
  6521.  
  6522.  
  6523.           Purpose of Keywords
  6524.  
  6525.  
  6526.           The longer  you  use OffLoad,  the more  files you  will have  in
  6527.           OffLoad archive catalogs. As  the size of your catalogs  grow, so
  6528.           will  the task of locating these files in the future. The purpose
  6529.           of assigning keywords to files is to simplify the job of locating
  6530.           files in OffLoad catalogs.
  6531.  
  6532.           It takes a little work on your part to assign  keywords to files,
  6533.           so you will probably  not want to  assign keywords to every  file
  6534.           you  archive. In  general, it is  best to assign  keywords to the
  6535.           most important files in  your archives and leave the  rest alone.
  6536.           This approach  minimizes the  amount of  work required  to assign
  6537.           keywords.  Also, it highlights  the most important  files in your
  6538.           archives because they  are the ones  you took the time  to assign
  6539.           keywords.  Keywords can be assigned and updated at any time using
  6540.           the procedure discussed below.
  6541.  
  6542.  
  6543.           Selecting Files to Keyword
  6544.  
  6545.  
  6546.           Use  the Edit File Keywords option on  the OffLoad Update menu to
  6547.           review,  assign  and update  keywords  assigned to  files  in the
  6548.           active  OffLoad catalog.  Note  that you  must  have activated  a
  6549.           catalog before doing this or an error message will display. Refer
  6550.           to chapter 5 of this manual for more information about activating
  6551.           a catalog.
  6552.  
  6553.           You  will be  prompted for  a filespec  (e.g. *.ltr,  *.*, etc.).
  6554.           Entering a filespec instructs OffLoad  to display all files which
  6555.           match  the filespec.  Pressing ENTER  with no  filespec instructs
  6556.           OffLoad to display all files  in the catalog which have  not been
  6557.           already assigned a keyword.
  6558.  
  6559.           A  screen similar to  the one  shown on  the following  page will
  6560.           display.
  6561.  
  6562.  
  6563.  
  6564.                                          108
  6565.  
  6566.  
  6567.  
  6568.  
  6569.  
  6570.  
  6571.  
  6572.           OffLoad                                              User's Guide
  6573.           
  6574.  
  6575.  
  6576.  
  6577. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6578. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Wednesday  June 6, 1990  12:54 pm │
  6579. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            3 Disks         142 Files        394K Memory  │
  6580. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6581. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  6582. ║  File Name        Length     Size        Updated              Archived       ║
  6583. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  6584. ║ │CANDLOI.LTR        7427     2816   05-10-90 16:31:28    05-21-90 08:08:18   ║
  6585. ║ │PACIFIC.LTR        2485     1313   05-11-90 11:05:48    05-21-90 08:08:24   ║
  6586. ║ │DNOFFER.LTR        1422      703   02-01-89 14:30:58    05-21-90 08:11:32   ║
  6587. ║ │ALDNCINC.LTR       1298      641   04-11-89 15:56:02    05-21-90 08:11:38   ║
  6588. ║ │KAISER.LTR         1233      625   04-14-89 15:30:58    05-21-90 08:11:42   ║
  6589. ║ │CGT.LTR            1251      640   04-14-89 15:44:46    05-21-90 08:11:48   ║
  6590. ║ │CIRPQ489.LTR       1234      691   01-03-90 09:44:00    05-30-90 10:31:04   ║
  6591. ║ │                                                                            ║
  6592. ║ │                                                                            ║
  6593. ║ │                                                                            ║
  6594. ║ │                                                                            ║
  6595. ║ │                                                                            ║
  6596. ║ │                                                                            ║
  6597. ║ │                                                                            ║
  6598. ║ │                                                                            ║
  6599. ║ │                                                                            ║
  6600. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  6601.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  6602.  
  6603.  
  6604.  
  6605.  
  6606.           Screen Contents
  6607.  
  6608.  
  6609.           This screen  contains the following information  about the active
  6610.           catalog and its archive files:
  6611.  
  6612.                Catalog        The name of the active OffLoad catalog.
  6613.  
  6614.                # Disks        The number of diskettes in the active OffLoad
  6615.                               catalog.
  6616.  
  6617.                # Files        The  number of  archived files in  the active
  6618.                               OffLoad catalog. 
  6619.  
  6620.                Memory         The amount of remaining memory available to
  6621.                Available      OffLoad for its operation.
  6622.  
  6623.                File Name      The name of the archived file.
  6624.  
  6625.                                          109
  6626.  
  6627.  
  6628.  
  6629.  
  6630.  
  6631.  
  6632.  
  6633.           User's Guide                                              OffLoad
  6634.           
  6635.  
  6636.                Length         The size of the  file (in bytes) on  the hard
  6637.                               disk before it was archived.
  6638.  
  6639.                Size           The  size  of  the  file (in  bytes)  in  its
  6640.                               compressed form on the archive diskette.
  6641.  
  6642.                Updated        The date  and time the file  was last updated
  6643.                               on the hard disk before it was archived.
  6644.  
  6645.                Archived       The date and time the file was archived.
  6646.  
  6647.  
  6648.           Selecting a File to Keyword
  6649.  
  6650.  
  6651.           The highlight  bar will be placed  on the first file  in the list
  6652.           when  the screen  is  displayed. To  select  a file  for  Keyword
  6653.           specification or editing, move the highlight bar down to the file
  6654.           entry and press ENTER or click the left button on a mouse.
  6655.  
  6656.           When you  do this, a window will pop up showing which keyword(s),
  6657.           if  any, are  currently assigned  to the  file. A  sample keyword
  6658.           window is shown below:
  6659.  
  6660. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6661. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Wednesday  June 6, 1990  12:54 pm │
  6662. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            3 Disks         142 Files        394K Memory  │
  6663. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6664. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  6665. ║  File Name        Length     Size        Updated              Archived       ║
  6666. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  6667. ║ │CANDLOI.LTR        7427     2816   05-10-90 16:31:28    05-21-90 08:08:18   ║
  6668. ║ │PACIFIC.LTR        2485     1313   05-11-90 11:05:48    05-21-90 08:08:24   ║
  6669. ║ │DNOFFER.LTR        1422      703   02-01-89 14:30:58    05-21-90 08:11:32   ║
  6670. ║ │ALDNCINC.LTR       1298      641   04-11-89 15:56:02    05-21-90 08:11:38   ║
  6671. ║ │KAISER.LTR         1233      625   04-14-89 15:30:58    05-21-90 08:11:42   ║
  6672. ║ │CGT.LTR         ╔════════════════════════════════════════╗-21-90 08:11:48   ║
  6673. ║ │CIRPQ489.LTR    ║           Edit File Keywords           ║-30-90 10:31:04   ║
  6674. ║ │                ╠════════════════════════════════════════╣                  ║
  6675. ║ │                ║ LETTER OffLoad POSTSCRIPT              ║                  ║
  6676. ║ │                ╚════════════════════════════════════════╝                  ║
  6677. ║ │                                                                            ║
  6678. ║ │                                                                            ║
  6679. ║ │                                                                            ║
  6680. ║ │                                                                            ║
  6681. ║ │                                                                            ║
  6682. ║ │                                                                            ║
  6683. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  6684.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  6685.  
  6686.                                          110
  6687.  
  6688.  
  6689.  
  6690.  
  6691.  
  6692.  
  6693.  
  6694.           OffLoad                                              User's Guide
  6695.           
  6696.  
  6697.  
  6698.  
  6699.           Specifying and Editing Keywords
  6700.  
  6701.           You  may specify up to  36 characters of  keyword information for
  6702.           each archived file. Whatever  text you specify here will  be used
  6703.           for keyword  search comparisons.  When you later  perform keyword
  6704.           searches, you will specify  up to 36 characters of  keyword text.
  6705.           If there  is an exact match with the keyword text assigned to any
  6706.           files, these files will be selected for display.
  6707.  
  6708.           During a single session of OffLoad, keyword assignments are saved
  6709.           in a list for you to re-use,  if desired. A list of the last  ten
  6710.           keyword text entries  you specified  can be called  up by  simply
  6711.           pressing the insert (INS)  key whenever you are in  the Edit File
  6712.           Keywords  pop-up window. You may  then move the  highlight bar to
  6713.           the keyword  text you wish to  assign to the current  file, press
  6714.           ENTER two times and the keyword assignment will be done for you.
  6715.  
  6716.  
  6717.           Saving Keyword Assignments
  6718.  
  6719.  
  6720.           When you make changes  to keyword assignments, you must  save the
  6721.           current catalog before the changes are permanently stored in  the
  6722.           on-line catalog on the hard disk. If you make changes and attempt
  6723.           to exit OffLoad without  having saved them, you will  be prompted
  6724.           to save the changes, if desired.
  6725.  
  6726.           To  save  changes made  to the  active  catalog, select  the Save
  6727.           Current Catalog option from the OffLoad Catalog Menu.
  6728.  
  6729.  
  6730.           Backing Up Catalog Changes
  6731.  
  6732.  
  6733.           OffLoad always maintains a backup copy of each on-line catalog on
  6734.           the last diskette in the archive. This is done so you can recover
  6735.           any  on-line catalog which might inadvertently get damaged due to
  6736.           disk  failures.  This backup  copy  is  updated  on  the  archive
  6737.           diskette  every time you archive  a file to  the catalog. Changes
  6738.           made  to on-line catalog  between archive procedures  will not be
  6739.           reflected in the  catalog backup unless  you expressly choose  to
  6740.           back up the catalog.
  6741.  
  6742.  
  6743.           Inactivating Archived Files
  6744.  
  6745.  
  6746.  
  6747.                                          111
  6748.  
  6749.  
  6750.  
  6751.  
  6752.  
  6753.  
  6754.  
  6755.           User's Guide                                              OffLoad
  6756.           
  6757.  
  6758.           As  the  size of  archive  catalogs  grow,  so  does the  job  of
  6759.           searching for  files (either electronically  or by eye).  You can
  6760.           lessen this  burden, however,  by inactivating obsolete  files in
  6761.           the  archive.   Unless   you  specify   otherwise  in   OffLoad's
  6762.           configuration program,  inactive files will  not show up  in file
  6763.           searches  (and  therefore  in  Offload  reports).  Inactive files
  6764.           remain untouched  on the  archive diskette(s), they  simple don't
  6765.           show up in file searches unless you request them to.
  6766.  
  6767.  
  6768.           Selecting Files to Inactivate
  6769.  
  6770.  
  6771.           Use the Mark Inactive Files option on the OffLoad Update  menu to
  6772.           review  the archive catalog  and inactivate files.  Note that you
  6773.           must  have  activated a  catalog before  doing  this or  an error
  6774.           message will display. Refer to chapter  5 of this manual for more
  6775.           information about activating a catalog.
  6776.  
  6777.           You  will be  prompted for  a filespec  (e.g. *.ltr,  *.*, etc.).
  6778.           Entering  a filespec instructs OffLoad to display all files which
  6779.           match  the filespec.  Pressing ENTER  with no  filespec instructs
  6780.           OffLoad  to display  all  files in  the  catalog which  have  not
  6781.           already been inactivated.
  6782.  
  6783.           After  doing  so,  a screen  similar  to  the  one shown  on  the
  6784.           following page will display.
  6785.  
  6786.  
  6787.  
  6788.  
  6789.  
  6790.  
  6791.  
  6792.  
  6793.  
  6794.  
  6795.  
  6796.  
  6797.  
  6798.  
  6799.  
  6800.  
  6801.  
  6802.  
  6803.  
  6804.  
  6805.  
  6806.  
  6807.  
  6808.                                          112
  6809.  
  6810.  
  6811.  
  6812.  
  6813.  
  6814.  
  6815.  
  6816.           OffLoad                                              User's Guide
  6817.           
  6818.  
  6819.  
  6820.  
  6821. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6822. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1          Monday  February 25, 1991  10:29 am │
  6823. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            8 Disks         184 Files        383K Memory  │
  6824. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6825. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  6826. ║  File Name        Length     Size        Updated              Archived       ║
  6827. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  6828. ║ │CONSOLE.ARC  (I)  33607    33607   01-05-89 07:38:24    05-21-90 08:06:56   ║
  6829. ║ │PERFORM.ARC  (I)  40944    40944   01-02-90 08:54:04    05-21-90 08:07:02   ║
  6830. ║ │RDS.ARC      (I)  54952    54952   07-18-89 17:30:16    05-21-90 08:07:08   ║
  6831. ║ │NET.ARC      (I)  16379    16379   01-02-90 08:53:14    05-21-90 08:07:16   ║
  6832. ║ │OLDFILES.ARC       8628     8628   11-02-87 16:04:26    05-21-90 08:07:20   ║
  6833. ║ │LICENSE2.AGM      25395     9715   02-15-90 10:49:48    05-21-90 08:07:24   ║
  6834. ║ │LICENSE.CIF         128       30   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:36   ║
  6835. ║ │CONFIDNT.TXT       6490     2243   02-15-90 11:19:58    05-21-90 08:07:38   ║
  6836. ║ │LICENSE.CHP        2382      475   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:46   ║
  6837. ║ │LICENSE1.AGM        653      189   02-15-90 10:58:22    05-21-90 08:07:50   ║
  6838. ║ │LICENSE3.AGM        773      334   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:56   ║
  6839. ║ │SCHED-A.AGM         985      323   02-15-90 10:50:38    05-21-90 08:08:00   ║
  6840. ║ │TRIALAGM.SIG        611      170   02-15-90 11:22:10    05-21-90 08:08:02   ║
  6841. ║ │TRIALAGM.TXT       2729     1291   02-15-90 11:25:52    05-21-90 08:08:06   ║
  6842. ║ │TRIALAGM.CIF        128       25   02-15-90 12:39:04    05-21-90 08:08:12   ║
  6843. ║ │TRIALAGM.CHP        994      286   02-15-90 12:39:04    05-21-90 08:08:14   ║
  6844. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  6845.         F1=Help   F4=Sort   F5=Mark   ENTER=Toggle Act/Inact    ESC=Exit
  6846.  
  6847.  
  6848.  
  6849.  
  6850.           Screen Contents
  6851.  
  6852.           This screen  contains the following information  about the active
  6853.           catalog and its archive files:
  6854.  
  6855.                Catalog        The name of the active OffLoad catalog.
  6856.  
  6857.                # Disks        The number of diskettes in the active OffLoad
  6858.                               catalog.
  6859.  
  6860.                # Files        The number  of archived  files in  the active
  6861.                               OffLoad catalog. 
  6862.  
  6863.                Memory         The amount of remaining memory available to
  6864.                Available      OffLoad for its operation.
  6865.  
  6866.                File Name      The name of the archived file.
  6867.  
  6868.  
  6869.                                          113
  6870.  
  6871.  
  6872.  
  6873.  
  6874.  
  6875.  
  6876.  
  6877.           User's Guide                                              OffLoad
  6878.           
  6879.  
  6880.                Length         The size of the  file (in bytes) on  the hard
  6881.                               disk before it was archived.
  6882.  
  6883.                Size           The  size  of  the  file (in  bytes)  in  its
  6884.                               compressed form on the archive diskette.
  6885.  
  6886.                Updated        The date  and time the file  was last updated
  6887.                               on the hard disk before it was archived.
  6888.  
  6889.                Archived       The date and time the file was archived.
  6890.  
  6891.           The highlight  bar will be placed  on the first file  in the list
  6892.           when  the screen  is displayed.  To inactivate  a file,  move the
  6893.           highlight bar down to the file entry and press ENTER or click the
  6894.           left button on a mouse.
  6895.  
  6896.           When you do this, the characters  (I) will appear to the right of
  6897.           the  file name.  This indicates  that the  file is  now inactive.
  6898.           Pressing ENTER again will remove the (I) indicating that the file
  6899.           is no longer inactive. As with all other OffLoad file lists,  you
  6900.           can mark  (F5) a group of files and press ENTER to inactivate the
  6901.           whole group.
  6902.  
  6903.  
  6904.           Saving Catalog Changes
  6905.  
  6906.  
  6907.           When  you inactivate files you are changing the catalog. You must
  6908.           save the current catalog for the changes to be permanently stored
  6909.           in the  on-line catalog on the hard disk. If you make changes and
  6910.           attempt  to exit OffLoad without  having saved them,  you will be
  6911.           prompted to save the changes, if desired.
  6912.  
  6913.           To  save  changes made  to the  active  catalog, select  the Save
  6914.           Current Catalog option from the OffLoad Catalog Menu.
  6915.  
  6916.  
  6917.  
  6918.  
  6919.  
  6920.  
  6921.  
  6922.  
  6923.  
  6924.  
  6925.  
  6926.  
  6927.  
  6928.  
  6929.  
  6930.                                          114
  6931.  
  6932.  
  6933.  
  6934.  
  6935.  
  6936.  
  6937.  
  6938.           OffLoad                                              User's Guide
  6939.           
  6940.  
  6941.           Catalog Description
  6942.  
  6943.  
  6944.  
  6945.           You may have noticed in some of the OffLoad displays that you can
  6946.           specify a description for each  OffLoad catalog. You can  specify
  6947.           and/or edit a catalog description at any time after a catalog has
  6948.           been  activated. Note  that  you must  have  activated a  catalog
  6949.           before  doing this  or an  error message  will display.  Refer to
  6950.           chapter  5 of this manual for more information about activating a
  6951.           catalog.
  6952.  
  6953.           To  display and/or update the  description for the active OffLoad
  6954.           catalog,  select the  Update  Catalog Description  option on  the
  6955.           OffLoad  Update Menu. After doing so, a screen similar to the one
  6956.           shown below will display.
  6957.  
  6958. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  6959. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Wednesday  June 6, 1990  12:56 pm │
  6960. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            3 Disks         142 Files        386K Memory  │
  6961. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  6962. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6963. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6964. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6965. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6966. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6967. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6968. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6969. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6970. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╔════════════════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6971. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║        Edit Catalog Description        ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6972. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╠════════════════════════════════════════╣░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6973. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║FILES AUTOMATICALLY ARCHIVED BY AGE     ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6974. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚════════════════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6975. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6976. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6977. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6978. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6979. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6980. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6981. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  6982.                         F1=Help  ENTER=Select  ESC=Exit
  6983.  
  6984.  
  6985.  
  6986.  
  6987.           Specifying and Editing a Catalog Description
  6988.  
  6989.  
  6990.  
  6991.                                          115
  6992.  
  6993.  
  6994.  
  6995.  
  6996.  
  6997.  
  6998.  
  6999.           User's Guide                                              OffLoad
  7000.           
  7001.  
  7002.           To  change   the  active  catalog  description,   type  over  any
  7003.           information already in the  pop-up window field. You may  use the
  7004.           insert key to  insert characters,   and the delete key  to delete
  7005.           characters in the description.
  7006.  
  7007.  
  7008.           Saving Catalog Description Changes
  7009.  
  7010.  
  7011.           When  you make a change  to active catalog  description, you must
  7012.           save  the  current catalog  before  the  changes are  permanently
  7013.           stored  in the  on-line catalog  on the  hard disk.  If you  make
  7014.           changes and attempt  to exit OffLoad  without having saved  them,
  7015.           you will be prompted to save the changes, if desired
  7016.  
  7017.           To  save  changes made  to the  active  catalog, select  the Save
  7018.           Current Catalog option from the OffLoad Catalog Menu.
  7019.  
  7020.  
  7021.           Backing Up Catalog Changes
  7022.  
  7023.  
  7024.           OffLoad always maintains a backup copy of each on-line catalog on
  7025.           the last diskette in the archive. This is done so you can recover
  7026.           any on-line catalog which might inadvertently get damaged due  to
  7027.           disk  failures.  This  backup copy  is  updated  on  your archive
  7028.           diskette  every time you archive  a file to  the catalog. Changes
  7029.           made to on-line  catalog between archive  procedures will not  be
  7030.           reflected in  the catalog backup  unless you expressly  choose to
  7031.           back the catalog up.
  7032.  
  7033.           To  backup changes made to the catalog, select the Backup Catalog
  7034.           option on the OffLoad Catalog menu.
  7035.  
  7036.  
  7037.  
  7038.  
  7039.  
  7040.  
  7041.  
  7042.  
  7043.  
  7044.  
  7045.  
  7046.  
  7047.  
  7048.  
  7049.  
  7050.  
  7051.  
  7052.                                          116
  7053.  
  7054.  
  7055.  
  7056.  
  7057.  
  7058.  
  7059.  
  7060.           OffLoad                                              User's Guide
  7061.           
  7062.  
  7063.  
  7064.           Chapter 9: Producing OffLoad Reports
  7065.  
  7066.           You  can print reports with  OffLoad showing the  contents of any
  7067.           OffLoad catalog. The report format is very similar to that of the
  7068.           screen which displays the results of a file search. The following
  7069.           information is shown about each file in the report:
  7070.  
  7071.                the file name
  7072.  
  7073.                the size of the file before it was archived
  7074.  
  7075.                the compressed size of the file on the archive diskette
  7076.  
  7077.                the date the file was last updated before it was archived
  7078.  
  7079.                the date the file was archived
  7080.  
  7081.                the keywords assigned to the file.
  7082.  
  7083.  
  7084.           Overview of Offload Printing Procedure
  7085.  
  7086.           OffLoad  reports are printed from the screens which result from a
  7087.           file search  operation. There are three search  options which are
  7088.           available on  the Display/Restore  primary option. You  perform a
  7089.           file search,  review the  results and, if  it is to  your liking,
  7090.           print a report.
  7091.  
  7092.           When  you press the print (F8)  key, a pop-up window will appear,
  7093.           prompting you to choose between printing the report to a file  or
  7094.           to  your printer. If you  choose to print it  to a file, a second
  7095.           window will appear where you can specify the file name.
  7096.  
  7097.           You will also be asked whether  or not you want OffLoad to expand
  7098.           the general-purpose archive files. If  you answer Yes, the report
  7099.           will  list all of the  files in any  general purpose archive file
  7100.           (ARC, ZIP, LZH and PAK).
  7101.  
  7102.           If you want to  display all of the files in  a catalog, execute a
  7103.           Search by  File Name option  and don't specify  any file  name or
  7104.           file  specification search  criteria (just  press ENTER).  If you
  7105.           want   to  report  on  a  subset  of  the  catalog,  perform  the
  7106.           appropriate search (file name, archive date or keyword) and press
  7107.           the print key (F8) after you have reviewed the search results and
  7108.           have determined that  they represent the  portion of the  catalog
  7109.           that you want to print.
  7110.  
  7111.  
  7112.  
  7113.                                          117
  7114.  
  7115.  
  7116.  
  7117.  
  7118.  
  7119.  
  7120.  
  7121.           User's Guide                                              OffLoad
  7122.           
  7123.  
  7124.           Sample OffLoad Report
  7125.  
  7126.           A sample OffLoad report is shown below. It was produced  from the
  7127.           Search by  File Name  option. It  contains both regular  archived
  7128.           files  as well as one  general-purpose archive file.  When it was
  7129.           printed,  the  option to  print  the  catalog of  general-purpose
  7130.           archive files was chosen.
  7131.  
  7132. ARCHIVE.DCG                     OffLoad--Search By Name         Page:   1
  7133.                                 Tuesday 07/10/1990                       
  7134. File Name      Size Length  Updated Archived Keywords                    
  7135. CONSOLE.ARC   33607  33607 01-05-89 05-21-90 CONSOLE ARTICLE
  7136. RDS.ARC       54952  54952 07-18-89 05-21-90 ARTICLE
  7137. NET.ARC       16379  16379 01-02-90 05-21-90 ARTICLE
  7138. OLDFILES.ARC   8628   8628 11-02-87 05-21-90
  7139. LICENSE2.AGM  25395   9715 02-15-90 05-21-90 LEGAL
  7140. LICENSE.CIF     128     30 02-15-90 05-21-90 LEGAL
  7141. CONFIDNT.TXT   6490   2243 02-15-90 05-21-90
  7142. LICENSE.CHP    2382    475 02-15-90 05-21-90
  7143. LICENSE1.AGM    653    189 02-15-90 05-21-90 LEGAL
  7144. LICENSE3.AGM    773    334 02-15-90 05-21-90 LEGAL
  7145. SCHED-A.AGM     985    323 02-15-90 05-21-90 LEGAL
  7146. CANDLOI.LTR    7427   2816 05-10-90 05-21-90 CANDLE
  7147. PACIFIC.LTR      2485     1313 05-11-90  05-21-90 POSTSCRIPT  HPLASER CARTRIDGE      
  7148. CIFILES.ARC  156453 156453 01-27-90 05-21-90
  7149. HOMETODO.PCO   3314   1439 03-10-89 05-21-90
  7150. OLDFILES.ARC  91800  91800 04-02-90 05-21-90
  7151. OPTRAC.PCO     3510   1596 06-05-89 05-21-90 OPTRAC OUTLINE
  7152. GOALEXP.PCO     799    334 02-21-90 05-21-90 OUTLINE
  7153. OLDFILES.ARC  21310  21310 01-05-88 05-21-90
  7154. ALDNCINC.LTR   1298    641 04-11-89 05-21-90 INSURANCE MEDICAL
  7155. KAISER.LTR     1233    625 04-14-89 05-21-90 INSURANCE MEDICAL
  7156. OLDFILES.ARC    785    785 03-12-87 05-21-90
  7157. DISPLAY.C     27320   6358 02-22-90 05-30-90
  7158. BT11.ARC      61698  61698 11-30-89 05-30-90
  7159.      File Name       Date      Time     C-Size     Size
  7160.      BT.APP        10-16-89  17:44:04      544     1203
  7161.      BTDISPL.APP   11-30-89  12:35:14     6913    24046
  7162.      BTHELP.APP    11-30-89  12:35:15     5561    15991
  7163.      BTMAINT.APP   11-30-89  12:35:15     2205     6203
  7164.      BTMENU.APP    10-22-89  20:18:12      667     1149
  7165.      BTSUBMJ.APP   11-07-89  08:12:21      536     1407
  7166.      BTSUBMU.APP   11-07-89  08:12:29      537     1407
  7167.      BTSUBSCR.APP  11-30-89  12:35:18     4859    13433
  7168.      BTSUBTS.APP   11-07-89  08:13:16      542     1407
  7169.      BTUDF.APP     11-30-89  12:35:18     2753     8627
  7170.      BTUTIL.APP    11-30-89  12:35:19     3536    12334
  7171.      ISPRTR.OBJ    12-29-88  09:54:11      428      447
  7172.      RCCURSOR.OBJ  12-29-88  09:05:20      347      365
  7173.  
  7174.                                          118
  7175.  
  7176.  
  7177.  
  7178.  
  7179.  
  7180.  
  7181.  
  7182.           OffLoad                                              User's Guide
  7183.           
  7184.  
  7185. LICENSE.STY    6586   1417 02-15-90 05-21-90 LEGAL
  7186.           Searching a Catalog for Files
  7187.  
  7188.           The  first step in the report generation process is to locate the
  7189.           file in the proper catalog. There  are three ways to search for a
  7190.           file. You can  search by  file name using  standard DOS  filespec
  7191.           conventions  including the "*" and "?" wild cards. You can search
  7192.           for files archived on a specific  date or within a range of dates
  7193.           and  you can  search  for files  which  you assigned  a  specific
  7194.           keyword in the past.
  7195.  
  7196.           Each  of   these  search   options  can  be   accessed  via   the
  7197.           Display/Restore option on the OffLoad main menu.
  7198.  
  7199.  
  7200.           Searching By File Name
  7201.  
  7202.  
  7203.           To search for a  file by file name, activate  the Display/Restore
  7204.           menu, move the highlight  bar to the  Search by File Name  option
  7205.           and either press ENTER or click the left mouse button.
  7206.  
  7207.           A pop-up window will ask you  to specify a filespec (file name or
  7208.           file name pattern). Type in  a file name or a filespec  and press
  7209.           ENTER.  If you  simply want to  display all  of the  files in the
  7210.           catalog, just press ENTER without entering anything.
  7211.  
  7212.           After specifying the search criteria, if any, and pressing ENTER,
  7213.           the catalog contents screen will display listing all files in the
  7214.           catalog  which  match the  file  name  or  filespec criteria  you
  7215.           specified. The use of this screen is discussed below.
  7216.  
  7217.  
  7218.           Searching By Archive Date
  7219.  
  7220.  
  7221.           To   search   for  a   file   by  archive   date,   activate  the
  7222.           Display/Restore menu,  move the highlight  bar to  the Search  by
  7223.           Archive  Date option  and either  press ENTER  or click  the left
  7224.           mouse button.
  7225.  
  7226.           A pop-up  window will ask you to specify a beginning date for the
  7227.           search in the form MMDDYY. Type in the earliest date  of the data
  7228.           range and press ENTER.  A second pop-up window ask you to specify
  7229.           the  ending  date of  the date  range. If  you  want to  search a
  7230.           specific  day, enter  the  same date  as  you specified  for  the
  7231.           beginning date. Otherwise enter  the last date of the  date range
  7232.           and press ENTER.
  7233.  
  7234.  
  7235.                                          119
  7236.  
  7237.  
  7238.  
  7239.  
  7240.  
  7241.  
  7242.  
  7243.           User's Guide                                              OffLoad
  7244.           
  7245.  
  7246.           After specifying a  date range the  catalog contents screen  will
  7247.           display listing all files which were archived into the catalog on
  7248.           or after  the beginning date and on or before the ending date you
  7249.           specified. The use of this screen is discussed below.
  7250.  
  7251.  
  7252.           Searching By Keyword
  7253.  
  7254.  
  7255.           To search for  a file  by keyword,  activate the  Display/Restore
  7256.           menu,  move the highlight bar to the Search by Keyword option.and
  7257.           either press ENTER or click the left mouse button.
  7258.  
  7259.           After doing  so, a  window will  pop up asking  you to  specify a
  7260.           keyword  string to  search  for. If  you  type in  more  than one
  7261.           keyword, separate them  by one blank.  A multiple keyword  search
  7262.           will only match entries  with the same keywords specified  in the
  7263.           same order. It  is usually safer  to enter  a single keyword  and
  7264.           view a  larger list, unless  you know for  sure how  the keywords
  7265.           were assigned. Type in one or more keyword(s) and press ENTER. If
  7266.           you want  to display all of the files in the catalog, press ENTER
  7267.           without entering any keywords.
  7268.  
  7269.           The catalog contents screen will display listing all files in the
  7270.           catalog which match the keyword(s) you specified. The use of this
  7271.           screen is discussed in the next section.
  7272.  
  7273.           The Catalog Contents Screen
  7274.  
  7275.           The  catalog contents  screen displays  all  files in  the active
  7276.           catalog  which have met any  search criteria which were specified
  7277.           (file name, archive  date or keyword). A  sample Catalog Contents
  7278.           screen is shown below:
  7279.  
  7280.  
  7281.  
  7282.  
  7283.  
  7284.  
  7285.  
  7286.  
  7287.  
  7288.  
  7289.  
  7290.  
  7291.  
  7292.  
  7293.  
  7294.  
  7295.  
  7296.                                          120
  7297.  
  7298.  
  7299.  
  7300.  
  7301.  
  7302.  
  7303.  
  7304.           OffLoad                                              User's Guide
  7305.           
  7306.  
  7307. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  7308. │ OffLoad (TM) Data Archive  v1.1            Wednesday  June 6, 1990  10:31 am │
  7309. │ Catalog:ARCHIVE.DCG            3 Disks         142 Files        364K Memory  │
  7310. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7311. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  7312. ║  File Name        Length     Size        Updated              Archived       ║
  7313. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  7314. ║ │CONSOLE.ARC       33607    33607   01-05-89 07:38:24    05-21-90 08:06:56   ║
  7315. ║ │PERFORM.ARC       40944    40944   01-02-90 08:54:04    05-21-90 08:07:02   ║
  7316. ║ │RDS.ARC           54952    54952   07-18-89 17:30:16    05-21-90 08:07:08   ║
  7317. ║ │NET.ARC           16379    16379   01-02-90 08:53:14    05-21-90 08:07:16   ║
  7318. ║ │OLDFILES.ARC       8628     8628   11-02-87 16:04:26    05-21-90 08:07:20   ║
  7319. ║ │LICENSE2.AGM      25395     9715   02-15-90 10:49:48    05-21-90 08:07:24   ║
  7320. ║ │LICENSE.CIF         128       30   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:36   ║
  7321. ║ │CONFIDNT.TXT       6490     2243   02-15-90 11:19:58    05-21-90 08:07:38   ║
  7322. ║ │LICENSE.CHP        2382      475   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:46   ║
  7323. ║ │LICENSE1.AGM        653      189   02-15-90 10:58:22    05-21-90 08:07:50   ║
  7324. ║ │LICENSE3.AGM        773      334   02-15-90 10:58:20    05-21-90 08:07:56   ║
  7325. ║ │SCHED-A.AGM         985      323   02-15-90 10:50:38    05-21-90 08:08:00   ║
  7326. ║ │TRIALAGM.SIG        611      170   02-15-90 11:22:10    05-21-90 08:08:02   ║
  7327. ║ │TRIALAGM.TXT       2729     1291   02-15-90 11:25:52    05-21-90 08:08:06   ║
  7328. ║ │TRIALAGM.CIF        128       25   02-15-90 12:39:04    05-21-90 08:08:12   ║
  7329. ║ │TRIALAGM.CHP        994      286   02-15-90 12:39:04    05-21-90 08:08:14   ║
  7330. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  7331.   F1=Help  F4=Sort  F5=Mark  F6=Restore  F8=Print  ENTER=File Info.  ESC=Exit
  7332.  
  7333.  
  7334.  
  7335.           The catalog contents screen shows the following information about
  7336.           the archive catalog:
  7337.  
  7338.                Catalog        The name of the active catalog.
  7339.  
  7340.                # Disks        The  total number of diskettes which comprise
  7341.                               the active catalog.
  7342.  
  7343.                # Files        The total number  of files archived into  the
  7344.                               active catalog.
  7345.  
  7346.                Memory         The total amount of memory available to
  7347.                Available      OffLoad for its operation.
  7348.  
  7349.  
  7350.  
  7351.  
  7352.  
  7353.  
  7354.  
  7355.  
  7356.  
  7357.                                          121
  7358.  
  7359.  
  7360.  
  7361.  
  7362.  
  7363.  
  7364.  
  7365.           User's Guide                                              OffLoad
  7366.           
  7367.  
  7368.  
  7369.  
  7370.           It also displays the following information about each file listed
  7371.           on the screen:
  7372.  
  7373.                File Name      The name of the file
  7374.  
  7375.                Length         The size of the file on the hard disk when it
  7376.                               was archived
  7377.  
  7378.                Size           The size of the file on the archive diskette.
  7379.                               Due to OffLoad's compression techniques, this
  7380.                               size  is  usually  smaller  than  the  file's
  7381.                               length.
  7382.  
  7383.                Updated        The  date the  file was  last updated  on the
  7384.                               hard disk
  7385.  
  7386.                Archived       The date the file was archived.
  7387.  
  7388.  
  7389.           Printing a Report
  7390.  
  7391.           When you have a search display screen in front of you which is in
  7392.           line with the report you want to print, press the print key (F8).
  7393.           When you  do, a pop-up window  will appear asking if  you want to
  7394.           print the report to  a file on the hard disk  or on your printer.
  7395.           Select the desired print destination and press ENTER.
  7396.  
  7397.           If you choose to print the report to a file, a window will pop up
  7398.           where you can specify the file name. Specify any valid file  name
  7399.           (including  drive letter  and  directory, if  desired) and  press
  7400.           ENTER. If a file  by that name already  exists, a warning  window
  7401.           will appear and you can choose to write over the existing file or
  7402.           change the name of the file to print to.
  7403.  
  7404.           Another window will pop up asking whether or not you want OffLoad
  7405.           to  expand the general-purpose archive files.  If you answer Yes,
  7406.           the report  will list  all of  the files  in any  general purpose
  7407.           archive file (ARC, ZIP, LZH and PAK).
  7408.  
  7409.           The reports contain the same information that is displayed on the
  7410.           search display screen.
  7411.  
  7412.  
  7413.  
  7414.  
  7415.  
  7416.  
  7417.  
  7418.                                          122
  7419.  
  7420.  
  7421.  
  7422.  
  7423.  
  7424.  
  7425.  
  7426.           OffLoad                                              User's Guide
  7427.           
  7428.  
  7429.  
  7430.           Appendix A: Supported Printers
  7431.  
  7432.  
  7433.  
  7434.           The  table below  shows the  list of  printers supported  by this
  7435.           release of OffLoad. Also  shown is the printer type to  select in
  7436.           the OffLoad configuration program for each printer type.
  7437.  
  7438.  
  7439.  
  7440.                 Printer Driver Name          Printer Model Number(s)
  7441.            EPSONA                        Apex 80
  7442.                                          DFX 500
  7443.                                          EX 800
  7444.                                          EX 1000
  7445.                                          FX 80
  7446.                                          FX 100
  7447.                                          FX 80+
  7448.                                          FX 100+
  7449.                                          FX 85
  7450.                                          FX 185
  7451.                                          FX 286
  7452.                                          FX 86e
  7453.                                          FX 286e
  7454.                                          FX 850
  7455.                                          FX 1050
  7456.                                          JX 80
  7457.                                          L 750
  7458.                                          L 1000
  7459.                                          LQ 500
  7460.                                          LQ 510
  7461.                                          LQ 800
  7462.                                          LQ 1000
  7463.                                          LQ 850
  7464.                                          LQ 950
  7465.                                          LQ 1050
  7466.                                          LQ 1500
  7467.                                          LQ 2500
  7468.                                          LQ 2550
  7469.                                          LX 80
  7470.                                          LX 86
  7471.                                          LX 800
  7472.                                          LX 810
  7473.                                          SQ 2000
  7474.                                          T 750
  7475.                                          T 1000
  7476.                                          Okidata Microline 380
  7477.  
  7478.  
  7479.                                          123
  7480.  
  7481.  
  7482.  
  7483.  
  7484.  
  7485.  
  7486.  
  7487.           User's Guide                                              OffLoad
  7488.           
  7489.  
  7490.            HPLASER                       HP Laserjet II
  7491.  
  7492.                                          HP Laserjet IID
  7493.  
  7494.                                          HP Laserjet IIP
  7495.  
  7496.  
  7497.  
  7498.  
  7499.  
  7500.  
  7501.  
  7502.  
  7503.  
  7504.  
  7505.  
  7506.  
  7507.  
  7508.  
  7509.  
  7510.  
  7511.  
  7512.  
  7513.  
  7514.  
  7515.  
  7516.  
  7517.  
  7518.  
  7519.  
  7520.  
  7521.  
  7522.  
  7523.  
  7524.  
  7525.  
  7526.  
  7527.  
  7528.  
  7529.  
  7530.  
  7531.  
  7532.  
  7533.  
  7534.  
  7535.  
  7536.  
  7537.  
  7538.  
  7539.  
  7540.                                          124
  7541.  
  7542.  
  7543.  
  7544.  
  7545.  
  7546.  
  7547.  
  7548.           OffLoad                                              User's Guide
  7549.           
  7550.  
  7551.  
  7552.           OffLoad License
  7553.  
  7554.           This  file contains important  license information  regarding the
  7555.           use  of  OffLoad,  Version   1.0.  This  information  applies  to
  7556.           individual  users  who wish  to pass  copies  out to  friends and
  7557.           associates.
  7558.  
  7559.           User  Groups,  Computer  Clubs,  Disk Vendors  and  Distributors,
  7560.           Subscription  Services,  Disk-of-the-Month  Clubs,  etc.,  should
  7561.           refer to the VENDOR.DOC file for complete information relating to
  7562.           them.
  7563.  
  7564.           BBS  SYSOPs  should refer  to  the  SYSOP.DOC file  for  complete
  7565.           information relating to them.
  7566.  
  7567.           PLEASE!  Show  your  support  for Shareware  by  registering  the
  7568.           programs you  actually use. FBN  Software depends upon  and needs
  7569.           your support. Thank you!
  7570.  
  7571.           Trial Use License:
  7572.  
  7573.           OffLoad is NOT  a public  domain program. It  is Copyright  1988,
  7574.           1989, 1990 by FBN Software. All rights reserved.
  7575.  
  7576.           This  software and  accompanying documentation  are protected  by
  7577.           United  States Copyright  law  and also  by International  Treaty
  7578.           provisions. Any use  of this software  in violation of  Copyright
  7579.           law or the  terms of this limited  license will be prosecuted  to
  7580.           the best of our ability. The conditions under which  you may copy
  7581.           this software and documentation  are clearly outlined below under
  7582.           "Distribution Restrictions".
  7583.  
  7584.           FBN  Software hereby  grants you  a limited  license to  use this
  7585.           software  for evaluation  purposes  for a  period  not to  exceed
  7586.           thirty (30) days. If  you intend to continue using  this software
  7587.           (and/or it's documentation) after  the thirty (30) day evaluation
  7588.           period, you MUST make a registration payment to FBN Software.
  7589.  
  7590.           Using this software  after the thirty (30) day evaluation period,
  7591.           without registering the software  is a violation of the  terms of
  7592.           this limited license.
  7593.  
  7594.           Licensee  shall  not  use,   copy,  rent,  lease,  sell,  modify,
  7595.           decompile,  disassemble, otherwise reverse  engineer, or transfer
  7596.           the licensed program  except as provided  in this agreement.  Any
  7597.           such  unauthorized use  shall result  in immediate  and automatic
  7598.           termination of this license.
  7599.  
  7600.  
  7601.                                          125
  7602.  
  7603.  
  7604.  
  7605.  
  7606.  
  7607.  
  7608.  
  7609.           User's Guide                                              OffLoad
  7610.           
  7611.  
  7612.           All  rights  not  expressly  granted  here are  reserved  to  FBN
  7613.           Software.
  7614.  
  7615.           Limited Distribution License:
  7616.  
  7617.           As  the copyright  holder  for OffLoad,  FBN Software  authorizes
  7618.           distribution by individuals only in accordance with the following
  7619.           restrictions.
  7620.  
  7621.  
  7622.           (User Groups,  Computer Clubs, Disk  Vendors and Distributors,   
  7623.           Subscription  Services,  Disk-of-the-Month  Clubs,  etc.,  should
  7624.           refer to the VENDOR.DOC file for complete information relating to
  7625.           them.)
  7626.  
  7627.           (BBS SYSOPs  should refer  to the SYSOP.DOC  file for complete   
  7628.           information relating to them.)
  7629.  
  7630.           Individuals are hereby granted permission by FBN Software to copy
  7631.           the OffLoad diskette for their own use (for  evaluation purposes)
  7632.           or for  other individuals  to evaluate, ONLY  when the  following
  7633.           conditions are met.
  7634.  
  7635.                1.   The OffLoad  package is  defined as containing  all the
  7636.                     material listed  in the  PACKING.LST text file.  If any
  7637.                     files  listed  in the  PACKING.LST  text  file, or  the
  7638.                     PACKING.LST file itself, are missing, then the  package
  7639.                     is not  complete and distribution is  forbidden. Please
  7640.                     contact us  to obtain  a complete package  suitable for
  7641.                     distribution.
  7642.  
  7643.                2.   The OffLoad  package  - including  all related  program
  7644.                     files and  documentation files - CANNOT  be modified in
  7645.                     any  way and must be distributed as a complete package,
  7646.                     without exception. The PACKING.LST text file contains a
  7647.                     list of all files that are part of the OffLoad package.
  7648.  
  7649.                3.   No  price or other compensation may  be charged for the
  7650.                     OffLoad package. A distribution cost may be charged for
  7651.                     the cost of  the diskette, shipping  and  handling,  as
  7652.                     long as the total  (per disk) does not exceed  US $8.00
  7653.                     in the U.S. and Canada, or US $12.00 internationally.
  7654.  
  7655.                4.   The OffLoad  package CANNOT  be sold  as  part of  some
  7656.                     other inclusive package. Nor can  it be included in any
  7657.                     commercial  software packaging offer, without a written
  7658.                     agreement from FBN Software.
  7659.  
  7660.                5.   The PRINTED User's Guide may not be reproduced in whole
  7661.  
  7662.                                          126
  7663.  
  7664.  
  7665.  
  7666.  
  7667.  
  7668.  
  7669.  
  7670.           OffLoad                                              User's Guide
  7671.           
  7672.  
  7673.                     or  in  part,  using  any means,  without  the  written
  7674.                     permission  of  FBN  Software.  In   other  words,  the
  7675.                     disk-based  documentation  may  not  be  distributed in
  7676.                     PRINTED (hardcopy) form.
  7677.  
  7678.                6.   The OffLoad  package cannot be "rented"  or "leased" to
  7679.                     others.
  7680.  
  7681.                7.   The person receiving a copy of the OffLoad package MUST
  7682.                     be  made aware  that  each disk  or  copy is  ONLY  for
  7683.                     evaluation, and that FBN  Software has not received any
  7684.                     royalties or payment for  the product. This requirement
  7685.                     can be  met by including the  complete OffLoad package,
  7686.                     which contains any appropriate registration reminders.
  7687.  
  7688.                8.   The person receiving a copy of the OffLoad package MUST
  7689.                     be  made aware  that  he  or  she  does  not  become  a
  7690.                     registered user until FBN Software has received payment
  7691.                     for registration of the  software. This requirement can
  7692.                     be met by including the complete OffLoad package, which
  7693.                     contains any appropriate registration reminders.
  7694.  
  7695.                9.   FBN  Software prohibits  the  distribution of  outdated
  7696.                     versions  of  the  OffLoad  package,   without  written
  7697.                     permission from  FBN Software. If the  version you have
  7698.                     is over  twelve (12) months  old, please contact  us to
  7699.                     ensure  that you  have the  most current  version. This
  7700.                     version was released in February, 1991.
  7701.  
  7702.                10.  Licensee  shall  not  use,  copy,  rent,  lease,  sell,
  7703.                     modify,   decompile,  disassemble,   otherwise  reverse
  7704.                     engineer,  or transfer the  licensed program  except as
  7705.                     provided in  this agreement. Any such  unauthorized use
  7706.                     shall result in immediate and automatic termination  of
  7707.                     this license.
  7708.  
  7709.                11.  U.S.  Government Information:    Use,  duplication,  or
  7710.                     disclosure  by the  U.S.  Government  of  the  computer
  7711.                     software and  documentation  in this  package shall  be
  7712.                     subject   to  the   restricted  rights   applicable  to
  7713.                     commercial   computer   software   as  set   forth   in
  7714.                     subdivision (b)(3)(ii) of the  Rights in Technical Data
  7715.                     and  Computer  Software clause  at  252.227-7013 (DFARS
  7716.                     52.227-7013).   The   Contractor/manufacturer  is   FBN
  7717.                     Software, P.O. Box 160867, Cupertino, Ca. 95016
  7718.  
  7719.           All  rights  not  expressly  granted  here  are  reserved to  FBN
  7720.           Software.
  7721.  
  7722.  
  7723.                                          127
  7724.  
  7725.  
  7726.  
  7727.  
  7728.  
  7729.  
  7730.  
  7731.           User's Guide                                              OffLoad
  7732.           
  7733.  
  7734.  
  7735.           Association of Shareware Professionals Ombudsman Policy
  7736.  
  7737.                1.   The  board shall  set up  the office  of  Ombudsman and
  7738.                     appoint someone to that position.  The Ombudsman's sole
  7739.                     role shall  be to mediate disputes  between ASP members
  7740.                     and their customers. The  Ombudsman shall report to the
  7741.                     board   situations  where  he  feels  board  action  or
  7742.                     knowledge is appropriate.
  7743.  
  7744.                2.   All  ASP  members  and  vendor  associate  members  are
  7745.                     required  to   cooperate   with  the   Ombudsman   when
  7746.                     approached by him/her.
  7747.  
  7748.                3.   The shareware version of any shareware program produced
  7749.                     by ASP  author members must contain  the following text
  7750.                     as part of some  file on disk.  (The  shareware version
  7751.                     means the one intended for trial use).
  7752.  
  7753.                          "This  program  is produced  by  a  member of  the
  7754.                          Association of Shareware Professionals (ASP).  ASP
  7755.                          wants  to make  sure that the  shareware principle
  7756.                          works  for you.  If you  are unable  to resolve  a
  7757.                          shareware-related  problem with  an ASP  member by
  7758.                          contacting the member directly, ASP may be able to
  7759.                          help.  The ASP  Ombudsman can  help you  resolve a
  7760.                          dispute or  problem with  an ASP member,  but does
  7761.                          not   provide   technical  support   for  members'
  7762.                          products. Please write to the ASP Ombudsman at 545
  7763.                          Grover  Road,  Muskegon, MI  49442-9427 or  send a
  7764.                          Compuserve  message via  CompuServe  Mail  to  ASP
  7765.                          Ombudsman 70007,3536"
  7766.  
  7767.  
  7768.  
  7769.  
  7770.  
  7771.  
  7772.  
  7773.  
  7774.  
  7775.  
  7776.  
  7777.  
  7778.  
  7779.  
  7780.  
  7781.  
  7782.  
  7783.  
  7784.                                          128
  7785.